Per comprendere meglio il ruolo dei consigli consultivi no-profit, aiuta avere una chiara comprensione del ruolo dei consigli no-profit. I membri dei consigli non profit concentrano il loro tempo di riunione su tre attività di base – pianificazione strategica, supervisione e raccolta fondi. È anche importante considerare i tipi di persone che sono tipicamente scelte per sedere nei consigli non profit. Una vasta gamma di persone può riempire le poltrone di un consiglio non profit. Tendono ad essere persone locali che sono molto attive all’interno delle loro comunità o che sono appassionate alla causa del nonprofit.

A differenza dei consigli aziendali, dove le qualifiche per i membri del consiglio sono elevate, quasi chiunque da qualsiasi percorso di vita può servire efficacemente in un consiglio nonprofit. Anche se è importante che i consigli di amministrazione delle organizzazioni non profit abbiano una certa rappresentanza di professionisti della comunità, alcuni membri del consiglio possono mancare di competenze ed esperienza professionale, e alcuni saranno relativamente nuovi al lavoro nei consigli di amministrazione.

I membri dei consigli di amministrazione di qualsiasi tipo sono tenuti a fare donazioni all’organizzazione. Nel regno no-profit, i membri del consiglio potrebbero non essere in grado di dare così tanto finanziariamente come i membri del consiglio aziendale. Questa è un’altra area in cui i consigli no-profit possono ottenere un piccolo aiuto dai filantropi comunitari o nazionali in un consiglio consultivo.

Quando un consiglio no-profit è composto in gran parte da membri non professionisti o inesperti, i consigli consultivi possono riempire le lacune di abilità e competenza di cui il consiglio ha bisogno.

Sviluppare un consiglio consultivo

Uno degli aspetti benefici delle organizzazioni no-profit è che gli stati che le governano danno alle no-profit molta flessibilità su come organizzarsi. I consigli non profit hanno la possibilità di istituire uno o più comitati consultivi in base alle esigenze uniche dell’organizzazione.

Per impostare un comitato consultivo per il successo, ogni comitato consultivo dovrebbe avere uno scopo specifico e tutti i membri del comitato consultivo dovrebbero sapere quali sono il loro scopo e le aspettative. I comitati consultivi non tendono a riunirsi spesso come i comitati no-profit, quindi i comitati no-profit non dovrebbero trascurare l’importanza di lavorare con il comitato consultivo per assicurarsi che il loro lavoro sia significativo e apprezzato. La creazione di un comitato consultivo aggiunge un po’ di lavoro per il consiglio non profit. Non è raro che il direttore di un consiglio non profit prenda un posto nel consiglio consultivo per aiutare a reclutare, monitorare e formare i membri del consiglio consultivo. Man mano che i membri entrano ed escono dal consiglio consultivo, i membri del consiglio non profit devono aggiornare le loro biografie e l’elenco dei membri del consiglio consultivo negli elenchi, sulla carta intestata e in altre aree.

I membri del consiglio consultivo sono tenuti alle stesse regole di riservatezza dei membri del consiglio non profit. Un portale del consiglio è uno strumento utile per i membri del consiglio consultivo che si incontrano poco frequentemente o in teleconferenza. Diligent Boards e Diligent Messenger sono due prodotti che fanno parte di Governance Cloud, una suite di strumenti di governance per i consigli di amministrazione. Le piattaforme sono sicure, completamente integrate e dotate di permessi granulari per supportare i controlli interni.

Differenze tra Advisory Board e Board of Directors

Per evitare confusione da entrambe le parti, il consiglio non profit dovrebbe sviluppare una dichiarazione scritta che descriva lo scopo, i compiti e le aspettative dell’advisory board. I membri del consiglio consultivo e i membri del consiglio non profit dovrebbero essere consapevoli e rispettare le differenze tra i due consigli. Una descrizione formale scritta del consiglio consultivo dovrebbe anche delineare le aspettative per la frequenza delle riunioni, le regole per le riunioni in teleconferenza, la durata prevista del consiglio consultivo, le linee guida per i membri e le procedure di rimozione.

I consigli no profit possono votare per rendere la descrizione del consiglio consultivo una parte formale dello statuto dell’organizzazione.

Una delle maggiori differenze tra un consiglio di amministrazione no profit e i loro consigli consultivi è che il consiglio di amministrazione no profit ha la responsabilità legale formale e piena autorità decisionale. Il consiglio di amministrazione accetta la responsabilità di assumere, licenziare e controllare il direttore esecutivo dell’organizzazione.

Al contrario, i membri del consiglio consultivo non sono vincolati da tante regole e procedure. Come indica il loro titolo, il ruolo di un comitato consultivo è principalmente di natura consultiva. I consigli consultivi sono soggetti al controllo e alla direzione del consiglio. I consigli non profit delegano istruzioni e compiti ai comitati consultivi in base alle necessità.

Ogni gruppo ha bisogno di un leader, e i comitati consultivi non fanno eccezione. Non ci sono regole rigide e veloci per scegliere un presidente per un comitato consultivo. Il consiglio consultivo può scegliere il presidente con un voto dei membri, o i membri possono scegliere di servire a rotazione come presidente del consiglio.

Alcuni consigli non profit nominano un membro del consiglio per servire nel consiglio consultivo, e quella persona può servire come presidente del consiglio. Altri consigli preferiscono nominare un forte leader della comunità alla posizione di presidente del consiglio e assegnare al presidente del consiglio consultivo il compito di agire come portavoce dell’organizzazione.

Scopo di un comitato consultivo

Lo scopo principale di un comitato consultivo è quello di nominare un gruppo di volontari che sostengono il consiglio di amministrazione e sono disponibili per dare loro indicazioni e consigli quando necessario.

I consigli consultivi sono spesso composti da professionisti o membri facoltosi della comunità. I consigli non profit si affidano alle loro aree di competenza o alle loro reti filantropiche per colmare le lacune del consiglio non profit.

Tipi di consigli consultivi

In un mondo perfetto, i consigli non profit possono trovare e nominare nei loro consigli persone che abbiano la giusta composizione di conoscenze, competenze, abilità, diversità e ricchezza. Sfortunatamente, questo scenario è più l’eccezione che la regola.

I consigli non profit possono istituire un comitato consultivo per servire quasi ogni scopo che hanno. I seguenti sono alcuni esempi di comitati consultivi e i loro scopi:

• Filantropia: donazione, networking, consulenza e raccolta fondi.
• Rappresentanti dei clienti dell’organizzazione: forniscono la prospettiva del cliente dell’organizzazione.
• Onorari: persone con notorietà che possono attirare l’attenzione sulla missione dell’organizzazione.
• Programmatici: membri del consiglio che servono una popolazione medica o etnica dove non hanno una connessione personale.
• Professionali: ex membri del governo e leader della comunità che offrono consigli e consulenze.

Pensieri conclusivi sui consigli consultivi

I consigli consultivi possono essere una risorsa importante per i consigli non profit. Saranno di grande aiuto quando entrambi i consigli tengono a mente lo scopo del comitato consultivo e organizzano le riunioni in base al loro scopo. Mentre i consigli consultivi sostengono e consigliano i consigli non profit, i consigli non profit hanno la responsabilità reciproca di monitorare e sostenere il lavoro dei consigli consultivi. I consigli non profit devono assicurarsi che i loro comitati consultivi abbiano la giusta formazione e un’adeguata comunicazione per adempiere al loro scopo. I consigli non profit devono mostrare rispetto, onore e apprezzamento per gli sforzi dei loro comitati consultivi per mantenerli impegnati e produttivi.

Infine, le organizzazioni non profit passano attraverso varie fasi di sviluppo. Quando i comitati consultivi non fanno più ciò che i comitati non profit intendevano o avevano bisogno di fare, è il momento di sciogliere il comitato consultivo. I consigli non profit possono sempre mettere i membri del consiglio consultivo a lavorare in qualche altra capacità.

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