Come proprietario, gestire il reddito, le informazioni sugli inquilini e la manutenzione può essere travolgente. Ci sono diverse opzioni per aiutarvi a superare questo. Si può decidere di passare tutta la contabilità ad un contabile. Ma se stai gestendo una piccola attività di noleggio, probabilmente sei già a corto di denaro – e questo può diventare costoso. L’altra opzione sarebbe quella di gestire tutta la contabilità da soli per mantenere bassi i costi. Ma se non avete un background di contabilità, può essere un po’ difficile cercare di bilanciare tutto da soli.

Perciò perché non provare un programma software che vi aiuti? Ci sono diversi programmi là fuori che possono aiutarvi a mantenere la vostra contabilità in pista, rendendola relativamente facile. Quicken Rental Property Manager è uno di questi programmi che può aiutarvi a gestire le vostre proprietà.

Qui diamo un’occhiata ad alcune delle caratteristiche del software di gestione della proprietà di Quicken.

Software di contabilità a doppio scopo di Quicken

Quicken Rental Property Manager non è solo un software di gestione della proprietà ma anche un software di finanza personale. Infatti, Quicken Rental Property Manager può essere descritto come un software di finanza personale con capacità di gestione della proprietà. Quicken offre anche un’applicazione mobile aggiornata – di cui parleremo più avanti – in modo da potersi prendere cura degli affari al volo.

Caratteristiche di base della gestione della proprietà

Quicken Rental Property Manager ti permette di:

• Tracciare le entrate e le spese di affitto per proprietà e unità, compresi i pagamenti parziali di affitto e le tasse in ritardo. Puoi anche creare ricevute di affitto per gli inquilini quando l’affitto viene pagato.
• Tracciare le informazioni dell’inquilino, inclusi nome, indirizzo, numero di unità e dettagli del contratto di affitto. Puoi anche gestire i dettagli sui depositi di sicurezza – tracciando i pagamenti e i rimborsi in entrata e in uscita dai tuoi conti.
• Genera rapporti sulle tasse immobiliari, incluso Schedule E e Schedule C.

Caratteristiche finanziarie personali di base

Quicken Rental Property Manager ti permette anche:

• Collegare tutti i tuoi conti bancari in modo da poter classificare facilmente le tue entrate e le tue spese.
• Confrontare le tue spese effettive con il tuo budget.
• Confrontare i tuoi investimenti con la performance del mercato.
• Imposta avvisi di fatturazione automatica per le spese personali e aziendali.

Quicken Mobile App

Gli utenti possono scaricare l’applicazione mobile sui loro smartphone o tablet. L’app si sincronizza con la versione desktop, dando agli utenti la possibilità di fare tutta la loro contabilità anche quando non sono alla loro scrivania.

I dati si muovono tra l’app e la versione desktop e viceversa, quindi non c’è da indovinare se le voci verranno effettivamente visualizzate quando le stai inserendo da una parte.

I limiti di Quicken

Quicken Rental Property Manager è in grado di gestire 100 proprietà e 100 unità per proprietà, ma questi sono i suoi limiti massimi. Potresti incontrare difficoltà nell’uso di Quicken Property Manager se hai attività di noleggio di quella dimensione e portata. La complessità della gestione di così tante proprietà probabilmente richiederà un software più sofisticato per essere efficace. In questi casi, le funzioni di reporting finanziario e fiscale che Quicken Rental Property Manager offre probabilmente non saranno sufficienti per lavorare in modo efficiente. Ma è abbastanza potente per gestire il vostro lavoro se avete meno proprietà.

Come detto sopra, Quicken consente di sincronizzare il programma con il vostro istituto finanziario. Così è possibile collegare conti bancari, carte di credito, investimenti e qualsiasi altro prodotto collegato alla proprietà in affitto. Una volta che tutto è collegato, sarete in grado di bilanciare e riconciliare le transazioni in base alla vostra storia bancaria in tempo reale. Ma prima di comprare il software, vorrete assicurarvi che il programma supporti i prodotti del vostro istituto. Controllate con la vostra banca o unione di credito per vedere se lo fa. Mentre non hai bisogno di questa funzione per usare il software, taglierà un sacco di bilanciamento manuale e riferimenti incrociati dalle dichiarazioni, rendendo il lavoro molto più facile.

Non è la soluzione per gestori di proprietà professionali

Quicken Rental Property Manager non è progettato per tutti i tipi di proprietari o gestori di proprietà. Infatti, non è adatto ai gestori di proprietà professionali. Se siete nel business della gestione della proprietà, dovreste cercare altri prodotti software per soddisfare le vostre esigenze. Anche gli individui che hanno più di qualche proprietà probabilmente vorranno considerare l’uso di un altro software di gestione della proprietà.

Funzioni di contabilità

Quicken Rental Property Manager ha capacità contabili limitate. È possibile tenere le registrazioni finanziarie sulla base dei contanti, non sulla base della competenza. Quindi, è possibile tracciare quando il denaro passa di mano, non quando le spese vengono fatturate o quando le entrate vengono guadagnate. Se avete esigenze contabili più sofisticate, troverete che Quicken Rental Property Manager non ha la capacità di eseguire alcuni dei compiti richiesti.

Per esempio, non è possibile tenere traccia della base di costo della proprietà, ammortamento, inventario, beni capitali, ordini di lavoro o anche creare fatture per gli inquilini con Quicken Rental Property Manager. Se volete inviare fatture periodiche ai clienti, dovrete farlo in Word o in un altro programma.

Quicken Rental Property Manager è una buona scelta se siete proprietari fai-da-te con alcune proprietà in affitto e volete avere anche un software di finanza personale. Vi permetterà di gestire sia le vostre finanze personali che le proprietà in affitto all’interno dello stesso programma. Non dovrete preoccuparvi di imparare programmi di contabilità separati – solo uno.

Se avete esigenze di gestione delle proprietà più sofisticate, probabilmente vorrete cercare un’altra soluzione o dovrete sviluppare molti espedienti quando usate Quicken Rental Property Manager. Anche se questo è un buon programma software ed è ideale per i proprietari con poche proprietà, non è adatto per coloro che si destreggiano tra più proprietà multi-unità.

Costo

Quicken è un software basato su abbonamento, quindi non è possibile acquistarlo completamente. Invece, si ottiene l’accesso al software per un anno, con l’opzione di rinnovare dopo la scadenza del periodo. Ogni volta che il software viene rinnovato, nuove funzioni e aggiornamenti saranno aggiunti automaticamente. Il costo varia in base al piano scelto.

Quicken offre tre diversi piani:

• Starter: Questo è l’account di base. Consente agli utenti di vedere i conti in un unico spazio, permette loro di categorizzare automaticamente le spese e dà agli utenti l’accesso al software su desktop, web e mobile.
• Deluxe: Questo piano offre tutto ciò che il piano Starter, oltre a bilanci personalizzati, gestione e monitoraggio del debito e gestione delle tasse e degli investimenti.
• Premier: Questo è il piano d’elite, che offre tutto in Deluxe insieme a pagamenti di bollette online gratuiti e accesso prioritario al servizio clienti.