Il lavoro di squadra è una parte vitale di qualsiasi azienda, ma ancora di più per le startup quando l’ambiente di lavoro e la cultura richiedono che tutti lavorino insieme tutto il tempo. Alla fine, il lavoro di squadra si riduce alla cooperazione e alla comunicazione e senza di essa, il vostro business può certamente soffrire.

Mentre i termini “lavoro di squadra” o “team building” possono portare visioni di ritiri aziendali che praticano cadute di fiducia, in realtà costruire il morale della squadra, la fiducia e la produttività non deve comportare viaggi costosi o esercizi cliché.

20 Strategie per il lavoro di squadra

Quindi, se stai cercando come migliorare il lavoro di squadra nella tua organizzazione, allora non cercare oltre questi 20 consigli per il lavoro di squadra che ti aiuteranno a portare il tuo team al livello successivo.

Conduci con l’esempio

Se vuoi che la tua squadra comunichi tra di loro, lavori duramente, produca risultati forti e faccia andare avanti l’azienda, allora devi dare l’esempio e fare lo stesso.

Trasforma i tuoi ruoli, le tue responsabilità e le tue relazioni con i colleghi nello stesso modo in cui vorresti che lo facessero gli altri.

Costruisci fiducia e rispetto

Non si farà nulla all’interno di un team, o dell’azienda nel suo complesso, se non c’è fiducia e rispetto reciproci tra i dipendenti e con la direzione.

I membri del team devono fidarsi l’uno dell’altro per fare ciascuno la propria parte e fidarsi dei loro leader per guidarli nella giusta direzione.

Incoraggia la socializzazione

Predisponi del tempo per i membri del team per conoscersi a un livello più personale per aumentare la fiducia reciproca, il rispetto e la comprensione.

Questo può essere semplice come un drink dopo l’ora o una festa rilassante in ufficio, basta far parlare la gente!

Coltiva la comunicazione aperta

Incoraggia i membri del team a parlare apertamente, condividere idee, dare suggerimenti e dare voce alle loro opinioni in tutti gli aspetti del business.

La comunicazione è una strada a doppio senso e i dipendenti dovrebbero sentirsi come se potessero aggiungere qualcosa alla conversazione sia con i superiori che con i colleghi.

Definire chiaramente ruoli e responsabilità

Tutti in un team dovrebbero avere una comprensione cristallina di quale sia il loro ruolo e le loro responsabilità all’interno del gruppo.

Questo aiuterà a limitare la confusione o il tempo speso a organizzare e delegare il lavoro in modo che gli individui possano semplicemente concentrarsi sul loro compito.

Organizzare i processi del team

Oltre a stabilire dei ruoli chiari, ci dovrebbero essere dei processi di team stabiliti per lavorare su un progetto, mitigare le battute d’arresto, comunicare tra loro e fornire feedback.

Ancora una volta, queste linee guida aiuteranno i dipendenti a spendere meno tempo sulla logistica e più sul loro lavoro effettivo.

Fissare degli obiettivi definiti

Ogni squadra dovrebbe sapere esattamente per cosa sta lavorando, compresi gli obiettivi che devono raggiungere e quando.

Fissare degli obiettivi misurabili in un periodo di tempo specifico con cui i membri del gruppo possano misurarsi sia individualmente che come squadra.

Sapere a che punto sono rispetto ai parametri delineati fornirà una motivazione aggiuntiva e un incentivo a lavorare insieme.

Riconoscere il buon lavoro

L’elogio e il riconoscimento di un lavoro ben fatto aumenteranno la fiducia e il morale, incoraggiando i team e gli individui a continuare il buon lavoro.

Mediate i conflitti in modo rapido ed efficiente

E’ normale che sorgano conflitti in un ambiente di team – ci può essere una rottura della comunicazione ad un certo punto o le persone possono avere problemi personali.

Come viene gestito il conflitto dovrebbe essere chiaro nei processi del team. Se un membro del team ha un problema, come deve gestirlo? Con chi devono parlare per primo?

Fate in modo che queste pratiche e aspettative siano chiare fin dall’inizio e gestite rapidamente le situazioni per aiutare un team ad andare avanti e mantenere un buon ambiente di lavoro.

Consenti ai membri del team di prendere attivamente parte al processo decisionale

Avere un senso di coinvolgimento personale nel processo decisionale solidificherà la connessione e l’investimento degli individui nel team, facendoli sentire parte integrante di qualcosa piuttosto che solo un pezzo del puzzle.

Utilizza un software di gestione dei compiti

Raccogli e ottimizza i compiti del team, i progressi, le scadenze e gli aggiornamenti con un sistema di gestione dei progetti. Ognuno risponde in modo diverso ai diversi design UI e flussi UX dei prodotti disponibili. Probabilmente è meglio provare alcuni strumenti di gestione dei compiti diversi per vedere quello che ti piace di più.

La gente ci chiede sempre, “allora qual è il miglior software di gestione del lavoro di squadra”?

Beh, di nuovo, il miglior software per il lavoro di squadra varia, ma di solito è uno di questi:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

L’applicazione permette ai team di raccogliere informazioni e conversazioni in un unico posto con sincronizzazione in tempo reale su tutta la linea.

Mantieni l’equilibrio del lavoro

Ovviamente diversi membri del team lavoreranno su compiti diversi, ma cerca di assicurarti che tutti abbiano comunque carichi di lavoro simili. Non ci dovrebbe essere una singola persona che sopporta il peso del lavoro.

Lo scopo di essere in un team è quello di lavorare insieme per condividere il carico e creare qualcosa che non si potrebbe fare da soli.

Riunirsi regolarmente… e mescolare

Le riunioni non dovrebbero ostacolare la produttività o essere una perdita di tempo, ma i team dovrebbero comunque incontrarsi regolarmente per fare il punto della situazione, controllare i progressi e gli obiettivi, lanciare idee e costruire la consapevolezza di ciò su cui ogni membro sta lavorando.

Pianificate riunioni regolari per riconnettervi, ma assicuratevi che il tempo sia usato in modo efficiente ed efficace e considerate la possibilità di cambiare le cose provando una riunione a piedi o in un posto diverso, come un caffè.

E’ stato dimostrato che fare le cose al di fuori del posto di lavoro aumenta la produttività e permette alla comunicazione di fluire più naturalmente.

Non microgestire

Mentre i team dovrebbero incontrarsi regolarmente insieme e con i loro supervisori, è comunque importante non microgestire.

Dai al tuo team il tempo, lo spazio e l’indipendenza per produrre lavoro da solo senza sentirsi sempre osservato o giudicato.

Crea lo spazio

Dona al tuo team lo spazio fisico e mentale per creare e lavorare in pace. Questo può significare stabilire orari specifici in cui i membri del gruppo lavorano solo da soli o non sono autorizzati a inviare o controllare la posta elettronica.

Le cose possono essere fatte più velocemente come squadra, tuttavia gli individui hanno ancora bisogno del loro tempo personale per concentrarsi sulla loro parte del progetto.

Iniziare tradizioni di squadra

Questo vale per le squadre e la società nel suo complesso – creare tradizioni per aiutare a riunire le persone e stabilire un senso di cultura unificata e solidarietà.

Possono essere sciocche e semplici, come uno scherzo interno in corso, o serie ed elaborate, come offrire un grande incentivo per quando una squadra ha raggiunto i suoi obiettivi, ma trovare un modo per la squadra di connettersi ad un altro livello che non sia solo legato al lavoro.

Utilizza le dimensioni a tuo vantaggio

Sia le squadre grandi che quelle piccole hanno i loro vantaggi. I team più grandi hanno più manodopera, ma i gruppi più piccoli spesso tendono a mostrare più investimenti personali e ad assumersi la responsabilità individuale per ottenere le cose fatte.

Qualunque sia la dimensione del tuo team, considera ciò di cui ha bisogno per funzionare al meglio e usa le sue dimensioni a tuo vantaggio.

Rendi l’assunzione una responsabilità di squadra

Quando aggiungi qualcuno di nuovo alla compagnia o alla squadra, fai pesare la squadra esistente sulla decisione finale, specialmente se sono un piccolo gruppo.

Le abilità, l’atteggiamento e l’etica del lavoro di una persona possono facilmente influenzare le dinamiche generali del gruppo. Avendo l’opportunità di pesare sui nuovi arrivati, la squadra esistente sarà in grado di aiutare a scegliere il meglio.

Dare un feedback frequente

Le squadre dovrebbero ricevere un feedback frequente dai loro leader e tra di loro. Questo può significare un feedback sul lavoro completato, ma include anche la condivisione di qualsiasi domanda, intuizione, lode o problema che la squadra può avere.

Prendi tempo per festeggiare

Riconosci e onora le vittorie della squadra.

Non solo celebrare è semplicemente divertente, ma aiuta anche a rafforzare la volontà della squadra a lavorare insieme e a lavorare duro per l’azienda quando il loro sforzo è chiaramente apprezzato e celebrato.

Un ringraziamento speciale ai nostri amici di Azendoo, l’app che raggruppa tutto il tuo lavoro di squadra in un unico posto in modo che tu possa pianificare, condividere e organizzarti, insieme (di cui si fidano oltre 250.000 squadre), per aver fornito questi ottimi consigli. Se hai un team, vale la pena controllarli.

Aggiornato: 07 dicembre 2019