Ricordate di aver usato il servizio e-mail Hotmail di Microsoft? Nel corso degli anni, Microsoft ha offerto una varietà di servizi di cloud email che ha ribattezzato diverse volte.
Questi rebrand diventano ancora più confusi quando si segue la transizione di Microsoft da Microsoft Hotmail, a Live Mail, e infine alla web app Outlook.
MSN Hotmail – Che cosa è successo?
Nel 1996, quando i servizi di email basati sul web stavano appena guadagnando popolarità, Sabeer Bhatia e Jack Smith hanno lanciato il servizio web Hotmail. L’unico altro importante servizio di posta elettronica all’epoca era America Online (AOL).
Questo fu uno dei primi servizi email basati su cloud che permetteva agli utenti di accedere a Hotmail attraverso un client web completamente funzionale che potevano usare attraverso il loro browser web.
Nel 1997, Microsoft acquisì Hotmail e lo ribattezzò MSN Hotmail.
MSN Hotmail accumulò un’enorme base di utenti. Poi, nel 2005, Microsoft ha ridisegnato l’intero servizio di webmail, e l’ha ribattezzato come un prodotto della sua offerta Windows Live. Fu indicato come Windows Live Hotmail.
La transizione per così tanti utenti ha richiesto del tempo. Molti utenti si sono lamentati dei cambiamenti. E per anni, gli utenti hanno continuato a cercare su Google la loro pagina “Hotmaillogin” – confusi dal drammatico cambiamento di design di Windows Live.
Per rendere le cose ancora più complicate, Microsoft ha interrotto Windows Live Hotmail completamente (insieme a tutto Windows Live) nel 2012.
Per quanto riguarda la loro offerta di webmail basata sul cloud, Microsoft ha cambiato completamente il suo marchio con Outlook.com.
Outlook.com vs. Outlook Desktop
Frequentemente indicato (erroneamente) dagli utenti come Outlook Online, Outlook.com era l’ultimo tentativo di Microsoft di consolidare i servizi email sotto il suo singolo marchio conosciuto come Outlook.
Purtroppo, questo divenne molto confuso per gli utenti che erano già ben abituati al client desktop di Microsoft, già noto come Outlook.
Microsoft cercò di facilitare la transizione mantenendo tutti i vari account di posta elettronica che gli utenti avevano usato in ogni generazione dei suoi prodotti, inclusi:
- @hotmail.com
- @live.com
- @msn.com
- @passport.com
Quando altri utenti Microsoft ricevevano email da persone con questi account, pensavano di poter creare i propri account email con lo stesso servizio.
Anche oggi, se digitate “hotmail.com” o “live.com” nel vostro browser, verrete reindirizzati a outlook.live.com, che è l’attuale servizio di webmail di Microsoft con il marchio Outlook.com.
Office 365 Webmail
Per rendere le cose ancora più complicate, nel 2011 Microsoft ha lanciato un prodotto noto comeOffice 365.
Questo prodotto era specialmente commercializzato per le aziende che cercavano un modo facile per fornire ai dipendenti tutti i prodotti Office di cui avevano bisogno, sotto un semplice piano di abbonamento aziendale.
La confusione deriva dal fatto che nel 2015, Microsoft ha combinato desktop officeproducts così come la sua collezione di applicazioni web sotto il marchio comune umbrellaOffice 365. Queste web app includevano la web app Outlook Mail.
Se andaste su Outlook.com e vi iscriveste solo per un account di posta elettronica basato sul web conMicrosoft, vedreste la stessa identica interfaccia del client web che vedrete se vi iscrivete per un abbonamento a Office 365 e usate la web app Outlook Mail.
In effetti, se vi iscrivete con lo stesso account Microsoft, vedrete la stessa esatta casella di posta elettronica.
Questo perché in definitiva il servizio di posta elettronica basato sul web che gestisce le e-mail in entrata e in uscita è Outlook.com, mentre l’applicazione web stessa è nota come OutlookMail, accessibile tramite Office 365 o semplicemente visitando outlook.com.
In entrambi i casi, l’URL finale su cui ti troverai è outlook.live.com.
Lettura delle email dal tuo account Outlook.com con Outlook
Se trovi tutto questo confuso, non sei solo.
Fortunatamente, c’è un modo per tenere tutto ordinato, usando semplicemente il tuo client desktop di Outlook per estrarre tutte le email che arrivano nel tuo account Outlook.com.
Puoi farlo abilitando l’accesso POP sul tuo account Outlook.com, e poi connettendo il tuo client desktop Outlook per estrarre le email da quel servizio.
Imposta Outlook.com per permettere connessioni POP
Entra nel tuo account email Outlook.com. Clicca sull’icona dell’ingranaggio vicino all’immagine del tuo profilo per entrare nelle impostazioni dell’account. Nella parte inferiore del pannello delle impostazioni rapide, clicca su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Nel pannello di navigazione di questa finestra pop-up, clicca su Sincronizza la posta elettronica. Scorri fino alla sezione delle impostazioni POP e IMAP.
In questa finestra, regola le seguenti impostazioni:
- Imposta su Sì l’utilizzo di POP da parte di dispositivi e applicazioni.
- AbilitaLascia che le app e i dispositivi eliminino i messaggi da Outlook.
- Prendi nota delle impostazioni POP e SMT.
- Fai clic su Salva per confermare le modifiche.
Ora il tuo account Outlook.com è configurato per permettere al tuo client desktop di Outlook di ricevere le email dal tuo account basato sul web.
Configura Outlook Desktop Client
Apri Outlook sul tuo PC desktop.
Se ti viene chiesto di accedere al tuo account Microsoft, clicca su Opzioni avanzate e seleziona la casella di controllo accanto a Lasciami impostare il mio account manualmente.Poi, clicca sul pulsante Connetti.
Nella finestra a comparsa, scegli POP dalla lista di connessione.
Nota: Perché non selezionare Office 365 o Outlook.com? Se lo fai, sarai in grado di leggere le email dal tuo account Outlook online, ma non sarai in grado di far cancellare al tuo client di posta le email da quell’account.
Inserisci la password del tuo account Outlook.com e clicca su Connect.
Vedrai una finestra dove dovrai inserire le impostazioni dell’account POP. Inserisci le impostazioni POP per POP e SMTP che hai registrato quando hai abilitato l’accesso POP sopra.
Clicca su Next per continuare. Inserisci la password del tuo account Outlook.com.
Dovresti vedere una finestra di notifica Account aggiunto con successo. Fai clic sul pulsante Done per finire il setup.
Outlookdesktop si aprirà. Quando si aggiornerà, vedrai le tue email di Outlook.com arrivare nella casella di posta.
Se trovi che la posta in arrivo non si aggiorna abbastanza velocemente, puoi rendere più frequente la frequenza con cui Outlook recupera le tue e-mail.
Per fare questo:
- Clicca il menu File
- CliccaOpzioni
- Nella finestra pop-up Opzioni, clicca su Avanzate dal pannello sinistro
- Scorri fino alla sezione Invia e ricevi e clicca su Invia/Ricevi
- Nella sezione Tutti gli account, cambia l’impostazioneSchedule an automatic send/receive everysetting da 30 minuti a un intervallo di tempo più breve
Transitioning to Outlook.com
Se sei uno dei tanti utenti che hanno ancora un indirizzo email Hotmail.com o Live.com, puoi iniziare a fare la transizione all’uso di un indirizzo email Outlook.com aggiungendo un alias email al tuo account.
Puoi aggiungere questo nuovo account Outlook.com come segue:
- Cliccando sulla tua immagine del profilo e cliccando su Visualizza Account.
- Nella pagina dell’account, clicca su Your info.
- Clicca su Manage your sign-in email or phone number.
- Nella sezione Account alias, clicca Addemail.
Here, youcan type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to youraccount.
Per assicurarti che le email vengano inviate usando questo nuovo alias:
- Clicca sull’icona dell’ingranaggio per entrare nelle impostazioni del tuo account.
- Clicca su Opzioni o Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Nel pannello di sinistra, scegli Mail, clicca su Accounts e seleziona Connected Accounts. Se questa opzione non c’è, seleziona Mail, poi Sync Email.
- Trova la casella a discesa per cambiare l’indirizzo Da e scegli la tua nuova email Outlook.com.
Questo cambierà la tua email predefinita da Hotmail.com o Live.com al tuo nuovo indirizzo Outlook.com. Questo piccolo cambiamento completerà la tua migrazione allo stesso account di posta elettronica di Microsoft che chiunque altro nel mondo sta usando!