Gestione efficace del trasporto in entrata

Gestire efficacemente il flusso di prodotti in entrata nella vostra azienda è un processo complesso che sta diventando sempre più complesso con l’aumento delle richieste dei clienti in termini di aspettative sui livelli di servizio. Ad aumentare la difficoltà è il desiderio dello spedizioniere di ridurre i costi pur mantenendo un servizio affidabile. Oltre all’impatto più ovvio e visibile dei costi di trasporto in entrata sulla redditività complessiva, la gestione di quest’area influisce anche sul controllo dell’inventario, sulla produttività complessiva del magazzino e sul servizio ai clienti.

A rendere le cose ancora più difficili sono questioni come l’aumento dei costi del carburante, l’aumento dell’approvvigionamento dei prodotti all’estero e la gamma sempre mutevole di vettori e le loro offerte di servizi. Inoltre, c’è ancora la tendenza crescente delle aziende multicanale che operano da più strutture di magazzino. Inoltre, le spedizioni dirette alle sedi di vendita al dettaglio e ai clienti diretti rendono molto più complesso il controllo delle attività in entrata in modo efficace dal punto di vista dei costi.

Quando iniziate ad analizzare le vostre pratiche di trasporto in entrata, dovreste stabilire degli obiettivi che vi aiutino a guidare il vostro processo decisionale. Gli obiettivi possono essere stabiliti nelle seguenti aree, tra le altre:

1. Riduzione dei costi di trasporto e miglioramento della “bottom line”
2. Miglioramento delle consegne puntualiconsegne puntuali
3. Riduzione dei tempi di acquisto
4. Meno manipolazioni e danni
5. Livelli di inventario più bassi e costi di trasporto ridotti
6. Migliore visibilità del processo
7. Miglioramento della produttività del magazzino
8. Maggiore servizio clienti

Al fine di raggiungere i vostri obiettivi, ci sono alcune aree chiave di attenzione che possono fornire il focus per l’analisi. Quattro questioni chiave o aree che garantiscono la vostra attenzione sono:

• Compliance del fornitore
• Freight Paid vs. Freight Collect
• Visibilità e controllo del sistema
• Relazioni con i fornitori

Copriamo ognuna di esse in dettaglio.

Conformità del fornitore

Gestione del trasporto in entrata

Avere un programma di conformità del fornitore attuale e completo è l’area centrale di attenzione per una gestione efficace del trasporto in entrata. Il programma dovrebbe, soprattutto, definire le aspettative del fornitore e fornire un metodo per misurare e riferire sulle prestazioni rispetto a tali aspettative. Si tratta di uno dei modi più efficaci per assicurare coerenza e affidabilità nella gestione del processo di trasporto in entrata.

Misure di base come la consegna puntuale, il rispetto delle aspettative di danno e di accuratezza e la fornitura della documentazione appropriata sono tra i parametri chiave da monitorare. Con l’aumento dei prodotti importati e la diversità dei fornitori nazionali e un uso crescente dei consolidatori, fornire una guida all’instradamento è un pezzo critico di qualsiasi programma di Vendor Compliance. Controllando l’instradamento e la tempistica delle consegne dai vostri fornitori, sono possibili efficienze in tutta la catena di fornitura.

Freight Paid vs. Freight Collect

Una tendenza crescente nel settore è la capacità di convertire il concetto di trasporto prepagato in una politica di trasporto a carico del destinatario. Coloro che hanno eseguito la due diligence del confronto di questi due concetti stanno realizzando significative riduzioni dei costi e un controllo generale. Hanno capito che le parole “Free Freight” dovrebbero alzare una bandiera rossa e far precipitare ulteriori discussioni.

Anche se a volte è molto difficile raccogliere le informazioni necessarie per prendere una decisione informata, lo sforzo può valere il vostro tempo. Anche se non vengono apportate modifiche, le discussioni che avete con i vostri fornitori e trasportatori spesso si rivelano utili in altre aree.

Visibilità e controllo del sistema

Uno degli elementi chiave di un efficace programma di gestione dei trasporti in entrata è la capacità di avere visibilità nella catena di approvvigionamento per tracciare e controllare i movimenti di inventario, nonché la visibilità della vostra attività di trasporto e dei dati. Questo controllo deve essere supportato da un sistema informativo che aiuti a gestire questo complesso processo, come un robusto Transportation Management System.

Molti fornitori di software offrono prodotti che aiutano a gestire il processo in vari modi. Dovreste sempre sviluppare una serie di requisiti funzionali e di processo che vi aspettate che il software soddisfi prima di iniziare la ricerca. Durante la ricerca, dovrebbe essere completata una valutazione delle loro risposte a questi requisiti e una combinazione di chiamate di riferimento, visite in loco e demo del sistema. Assicurarsi di sapere cosa volete è il primo passo per ottenere un sistema che soddisfi i vostri bisogni e le vostre aspettative.