Il Wisconsin Open Records Act è stato emanato nel 1981 e afferma che il pubblico ha il diritto di raccogliere e analizzare tutti i documenti pubblici a meno che non sia espressamente contro la legge. Lo stato ha più di 50 milioni di documenti.
Leggi questa guida completa per capire il sistema dei documenti pubblici nello stato. Troverete risorse utili per accedere ai registri penali, ai registri dei detenuti, ai registri del tribunale e ai registri vitali.
Cosa dice la legge del Wisconsin sui documenti pubblici?
In Wisconsin, la legge statale imita molti degli statuti della legge federale, nota anche come Freedom of Information Act (FOIA).
Tutti i rami del governo sono aperti alle richieste, che devono essere gestite il più rapidamente possibile, anche se un linguaggio più specifico non esiste nella legge.
Il procuratore generale dello stato ha il compito di ascoltare i reclami e le controversie sulle richieste, e può emettere pareri alle agenzie che vengono generalmente seguiti. Se una richiesta è trattata impropriamente da un ufficiale dei registri pubblici, potrebbe essere applicata una multa fino a 1.000 dollari. Questo include le controversie sulle tasse, poiché le tasse devono essere mantenute al costo effettivo diretto del lavoro o della copia. Sono disponibili esenzioni dalle tasse.
La legge del Wisconsin dice che i richiedenti non devono essere cittadini dello stato per accedere ai documenti pubblici.
Come può una persona accedere ai documenti pubblici in Wisconsin?
I richiedenti possono accedere ai documenti pubblici online o inviando una richiesta formale al dipartimento che detiene i documenti. Se è necessaria una richiesta formale, è possibile consegnarla per posta, e-mail o per telefono.
Le agenzie statali sono diverse, quindi aspettatevi qualche variazione alle regole se state accedendo ai documenti da più posti.
In generale, una richiesta di documenti pubblici dovrebbe includere:
- Il tuo nome e le informazioni di contatto, incluso un indirizzo e-mail, un numero di telefono e un indirizzo postale
- Il nome del documento a cui vuoi accedere con quanti più dettagli possibile
- Un periodo di tempo specifico entro il quale vorresti ricevere i materiali
- Come consegnare i documenti, sia via e-mail che per posta
A causa del COVID-19, alcuni uffici pubblici possono avere un orario di ufficio limitato. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se si vuole andare di persona si dovrebbe chiamare in anticipo.
Registri penali del Wisconsin
In Wisconsin, tutti i record di storia individuale da varie fonti locali e di contea sono centralizzati e organizzati in un database. I rapporti sui precedenti penali sono disponibili al pubblico.
Cosa c’è su un registro penale?
Un registro penale fornisce una registrazione dettagliata delle interazioni di una persona con le forze dell’ordine. Queste registrazioni sono estratte da varie fonti e includono registrazioni di arresti, condanne e incarcerazioni nelle quattro prigioni dello stato.
Più specificamente, una fedina penale o un controllo dei precedenti fornirà le seguenti informazioni:
- Informazioni personali come il nome di una persona, la data di nascita, la nazionalità, ecc.
- Una foto segnaletica e un set completo di impronte digitali
- Una lista di caratteristiche distintive come tatuaggi e altri attributi fisici
- Il tipo di reato (misdemeanor o felony) e la descrizione del crimine
Dove si può trovare il casellario giudiziale del Wisconsin?
- Risorsa: Wisconsin Department of Justice
I registri penali, inclusi i registri di arresto, sono disponibili per i dipendenti attraverso il Wisconsin Department of Justice Crime Information Bureau. La maggior parte dei datori di lavoro conducono una ricerca usando il nome di una persona invece di una con le impronte digitali. Mentre le registrazioni basate sulle impronte digitali sono più accurate, la maggior parte dei datori di lavoro opta per la ricerca basata sul nome perché è più economica e facile da fare.
Per effettuare una ricerca online, basta cliccare sul link qui sopra. Sarà necessario impostare un account per accedere ai record.
Il CIB è responsabile del mantenimento delle informazioni sulla storia criminale presentate dalle forze dell’ordine locali in Wisconsin. L’unità mantiene più di 1,3 milioni di record, che sono stati ricevuti dalle forze dell’ordine, dagli uffici del procuratore distrettuale, dalle cancellerie dei tribunali e dalle corti municipali in tutto lo stato del Wisconsin.
I record dei detenuti del Wisconsin
I record dei detenuti del Wisconsin sono costituiti da trasgressori che sono detenuti nelle prigioni statali, nelle strutture per i detenuti, nei centri di detenzione e negli istituti penali di tutto lo stato. Supervisionati dal Wisconsin Department of Corrections, possono anche includere informazioni sulla sentenza, la classe e il tipo di reato, la parrocchia dove il caso è stato processato e la posizione della struttura del detenuto.
Cosa c’è su un registro dei detenuti?
Le informazioni elencate su un registro dei detenuti variano, ma nel Wisconsin i registri di solito contengono una combinazione di informazioni personali e dettagli specifici sulla situazione di detenzione di una persona. L’accesso pubblico ai registri dei detenuti può fornire le seguenti informazioni:
- Informazioni personali come nome, data di nascita e sesso
- Una foto segnaletica
- Luogo di detenzione
- Numero di registrazione del detenuto
- Informazioni sul trasferimento in carcere
- Stato di detenzione
Dove si possono trovare i documenti dei detenuti del Wisconsin?
- Risorsa: Department of Corrections
Attraverso il portale Offender Locator, si possono ottenere informazioni sui detenuti del Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Lì, gli utenti possono accedere alle informazioni riguardanti lo stato di detenuto di qualsiasi individuo in tutto il sistema. L’accesso al portale richiede l’inserimento del cognome o del numero ID di un detenuto.
Il sistema restituirà risultati di ricerca corrispondenti a punti di dati, con i seguenti campi aggiuntivi: nome, anno di nascita, razza, contea in cui si è verificata la disposizione del caso penale della persona (o dove è stato incarcerato), codice postale e stato attuale.
I membri del pubblico possono ottenere informazioni sui detenuti o localizzarli usando lo strumento del motore di ricerca fornito dal Wisconsin Department of Corrections. Ci sono anche servizi web gestiti dall’ufficio dello sceriffo della contea che possono essere usati per restringere la ricerca a specifiche prigioni della contea.
Registri giudiziari del Wisconsin
Accedere ai registri giudiziari può essere complicato. Nella maggior parte degli stati, un richiedente deve identificare il tribunale dove un caso è stato sentito e richiedere i documenti dal cancelliere del tribunale. In Wisconsin, il processo è più facile. Lo stato ha un database online.
Cosa c’è in un atto giudiziario?
Nella maggior parte dei casi, gli atti giudiziari sono abbastanza grandi e contengono molti documenti diversi. La maggior parte delle persone trova i seguenti documenti i più utili:
- Processi giudiziari
- Fascicoli dei casi
- Tasche
- Ordini del tribunale
- Documentazione della sentenza
- Archivi e fascicoli della giuria
- Documentazione dei testimoni
Dove si possono trovare i documenti giudiziari del Wisconsin?
- Risorsa: Wisconsin Courts
Il Wisconsin ha un database online che può fornire un accesso immediato agli atti giudiziari. Il sistema contiene documenti dai tribunali di circuito, la corte d’appello e la corte suprema. Per cercare i documenti, avrete bisogno di alcune informazioni di base. Puoi cercare i documenti per nome, data di nascita o nome dell’azienda. Più informazioni potete fornire, più è probabile che troviate i documenti.
Se non riuscite a trovare i documenti che state cercando, dovrete accedere ai documenti alla vecchia maniera. Dovrete contattare il cancelliere del tribunale in cui il caso è stato trattato. Questa persona può fornirti i documenti pubblici del tribunale, anche se potresti dover compilare una richiesta formale.
I registri vitali del Wisconsin
L’ufficio dei registri vitali del Dipartimento della Salute del Wisconsin conserva tutti i registri di nascita, matrimonio, divorzio, morte e di convivenza. Per le unioni, le date di inizio e fine possono essere necessarie per accedere ai registri.
Quali informazioni sono necessarie per richiedere un registro vitale?
Per ottenere un registro vitale nel Wisconsin, una persona deve fornire alcune informazioni per aiutare nella ricerca. Le informazioni necessarie includono:
- Il luogo dell’evento
- La data approssimativa dell’evento
- Il nome completo della persona, compresi i nomi da nubile
- Un numero di pratica per i documenti di divorzio
- Il numero di licenza per un documento di matrimonio
Dove si possono trovare i documenti vitali del Wisconsin?
- Risorsa: Wisconsin Department of Health Services
A causa del COVID-19, gli appuntamenti di persona sono sospesi in quanto gli uffici dei registri vitali sono chiusi. I servizi per posta, online e per telefono sono ancora disponibili. I funzionari statali incoraggiano le persone a usare l’opzione online, che può essere fatta cliccando sul link qui sopra.
Per accedere ai registri vitali, è necessario essere elencati nel record o essere un membro della famiglia. Mentre i registri vitali sono considerati “pubblici”, vengono rilasciati solo a certe persone. Probabilmente dovrai provare la tua identità fornendo un documento d’identità.
Gli ordini via posta devono essere inviati allo State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Se hai una scadenza imposta dal tribunale o hai ulteriori domande, per favore invia un’email a [email protected] o chiama il 608-266-1373.
Domande frequenti sui documenti del Wisconsin
Per saperne di più sulla legge sui documenti aperti e sugli statuti specifici del Wisconsin, ecco una lista di domande frequenti.
Può una richiesta essere presentata da non residenti nello stato?
Sì, le richieste possono essere presentate da non residenti nello stato. Qualsiasi cittadino degli Stati Uniti può richiedere documenti al Wisconsin.
C’è un custode legale in Wisconsin?
Non c’è un custode dei documenti definito in Wisconsin, tuttavia, il procuratore generale dà consigli e indicazioni alle agenzie riguardo a tutte le questioni di documenti pubblici.
Quali esenzioni esistono?
Il Wisconsin Open Records Act ha cercato di ridurre il numero di esenzioni in archivio. Ci sono otto esenzioni che riguardano questioni come l’applicazione della legge e i segreti commerciali come definiti dalla legge sui segreti commerciali uniformi. Altre esenzioni proteggono i documenti del personale o alcuni documenti possono contenere la redazione di dettagli personali o informazioni identificabili, come l’indirizzo di casa di una persona.
Quanto tempo ha lo stato per rispondere?
Nello stato del Wisconsin, non ci sono termini stabiliti per i funzionari statali per rispondere a una richiesta. Ritardi senza spiegazione possono portare a controversie tra le parti coinvolte.
C’è un processo di ricorso in atto?
Se dovessero sorgere delle controversie, lo stato del Wisconsin prevede un processo di ricorso in atto. Il processo comporta il deposito presso il tribunale in cui risiede l’agenzia in questione entro 45 giorni dal momento in cui è stata data la risposta finale.
Quali sono le tasse associate alla richiesta di documenti pubblici?
Le tasse associate alla richiesta di documenti pubblici, che comprende l’ottenimento di copie di documenti, sono nominali. I comuni fanno pagare le copie a seconda che si tratti di copie in bianco e nero o a colori. Le copie in bianco e nero sono relativamente più economiche di quelle a colori.
I media o coloro che richiedono i documenti pubblici per interesse pubblico possono ottenere l’esonero dalle tasse.