立体チェスはスタートレックでは定番です。 いくつかのエピソードでボードが登場し、フランクリン・ミントの提供で自分のレプリカを買うことができます。
ある小説では、このゲームをさらに未来に進めて、4次元チェスを登場させています。 3次元空間で駒を動かせるだけでなく、駒を「休ませる」ことができ、一定のターン数だけ盤から外し、その後は新しいマスで盤に戻すことができるのです。
同じようなシステムを構築して、散らかりを減らし、物をなくすのを止め、生産性を高めることができます。 どんな紙片でも、数日、数週間、あるいは数カ月間置いておけば、必要な日に再び現れると確信して、リラックスしてください。 これは、信頼できるシステムのタイムマシンのようなものです。
What You Need
これを行うには、各月のフォルダ1つと31日のフォルダで、43個のフォルダが必要です。 丈夫なフォルダのパックを用意してください。 1月～31日、1月～12月とラベルを貼ります。
フォルダーを掛ける場所も必要です。 私の机の引き出しの1つは、ファイルフォルダを吊るせるサイズになっています。
初期設定
今日が6月28日だとしたら、次の順番でフォルダを並べます：
- 29-31. 今日は自分に何も送らないので、28を最初に置く必要はありません。 6月は30日しかありませんが、30日の次は31日にしてください。 こうすれば、どこに入れるか考えなくていいし、なくすこともない。
- 7月。 次は翌月分のフォルダが来る。 29～31日の日別フォルダは現在6月を表しているので、今日7月29～31日のものを入手したら、このフォルダに入れることになります。 次に、残りの日別フォルダを入れます。 今日、7月1日～28日のものを入手した場合、そのまま適切な日別フォルダにファイリングするか、7月のフォルダに放り込んでおいて、後で日別に仕分けるか、どちらかです。 どちらを選んでも、今はあまり気が散りません。
- 8月から6月。 最後に、残りの月別フォルダを配置します。 6月は当月にもらったものはその日のフォルダに入るので最後にします。
フォルダに何を入れていますか？
タイムマシンに何を入れるか、いくつかアイデアを紹介します。
- 署名するカード
- 破棄されるのを待っている携帯電話の小切手
- 支払いが必要な請求書
- 本を引き取るための図書館からのレシート
- 結婚指輪をクリーニングしてもらうきっかけ
- 保証情報を捨てるきっかけ
- 返品しようとする購入物のレシート
- ドライ-ブス
平らでないものはどうする？
結婚指輪のように、ファイルフォルダにきれいに収まらないものもあります。 このようなタスクは、インデックスカードを持って行き、そこにタスクを書き込みます。 「結婚指輪をきれいにする」と書いておくのです。 このインデックスカードがトリガーとなり、私か妻が指輪を取りに行くというタスクが発生するのです。 タスクが OmniFocus または妻の手帳にスケジュールされると、カードは次のクリーニングのためにフォルダに戻されます。 その中に入っているものはすべて、あなたが今日しなければならないことを表しています。 タスクリストに入れたり、カレンダーに予定を入れたり、受信箱に放り込んだりします。
今日が適切な日でない場合は、別のフォルダに先延ばしにします。 素晴らしい! あなたはもう終わっています。
今度は、そのフォルダを最後の日めくりフォルダの後ろと、次の月めくりフォルダの前に置きます。
月めくり
月の最後の日には、次の月めくりフォルダを空にする時間です。
それを取り出してください。 このフォルダの中にあるものはすべて、今月やる予定だったものです。 各項目を適切な日別フォルダに移動し、フォルダを奥にしまいます。
Pro tip: 月別フォルダに項目を追加する前に、小さな付箋に最終タスクの日付（「11/17」）を書き、項目に貼り付けてください。 私がファイルするタスクのほとんどは、処理する必要がある特定の日付があり、その日付がそこにあることで、毎月のローテーションを簡単に行うことができます。 30 秒で完了します。
これを行うことを検討したこともありますが、それだけの価値があるかどうかはわかりません。 私が持っている唯一の実用的なユースケースは、例えば今から 3 年後に期限が切れたときに、保証書情報を捨てるトリガーを保存することです。 2～3年先のものなら、年号だけ書いて月別フォルダに落としておくとか。
Your Future Self Will Thank You
このようなファイリングシステムを構築するのに数分しかかかりませんし、信じられないほど便利です。 紙切れが散乱して、必要なときに隠れてしまうこともありません。 このようなファイリングシステムは数分でセットアップが完了します。 43のフォルダーに、必要な情報を、必要なときに、必要なだけです。 信頼できるシステムのタイムマシンに何を入れられますか?
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