Cuando se trata de administrar un fideicomiso, asegurar un proceso sin problemas tiene mucho que ver con conocer las reglas y prestar atención a los detalles. Por ejemplo, si usted es el fideicomisario de un fideicomiso, ¿sabía que debe obtener un número de identificación fiscal independiente para el fideicomiso?

El único caso en el que no se necesita un nuevo número de identificación fiscal es si usted, como fideicomisario, es también el cónyuge superviviente y todo se le ha dejado a usted directamente o en un fideicomiso revocable. En estos casos, puede utilizar su número de la Seguridad Social ya que, en esencia, usted es el propietario legítimo de cualquier activo.

Sin embargo, en cualquier otro escenario, debe solicitar un número de identificación fiscal independiente llamado EIN, que significa «número de identificación del empleador». Este número funciona como un número personal de la Seguridad Social para el fideicomiso. Lo necesitará para abrir una cuenta bancaria o de corretaje para el fideicomiso, ya que las instituciones financieras utilizan el EIN para reportar cualquier interés ganado en dichas cuentas hasta que los fondos sean distribuidos a los beneficiarios.

El peligro de no tener un EIN

Es importante tener en cuenta que no debe intentar evitar la necesidad de un EIN distribuyendo los activos del fideicomiso inmediatamente.

Aunque pueda parecer lógico que una distribución acelerada elimine cualquier ganancia de intereses y, por lo tanto, también la necesidad del número de identificación fiscal, dicha táctica en realidad le pone en riesgo financiero. Es imperativo que dejes pasar el tiempo suficiente para asegurarte de que todos los gastos y las deudas fiscales asociadas al fideicomiso se han liquidado por completo.

No es raro que un pasivo del fideicomiso salga a la luz meses después del proceso, y si los activos del fideicomiso se han distribuido en su totalidad, el fideicomisario se encuentra entonces en la incómoda posición de tener que pagar la deuda personalmente o ponerse en contacto con los beneficiarios para intentar recuperar parte del dinero distribuido.

Cómo conseguir un EIN

Por suerte, conseguir un EIN no es un proceso difícil. La forma más cómoda de solicitarlo es a través de la página web del IRS, www.irs.gov. La forma más eficiente de hacerlo es imprimir una copia del formulario (se llama formulario de solicitud SS-4) y rellenarlo primero para saber que tiene toda la información que necesita antes de empezar a completar la versión online de la solicitud.

Por supuesto, si necesita cualquier orientación sobre cómo establecer o gestionar mejor un fideicomiso, póngase en contacto con nosotros, estamos aquí para ayudarle.