En las últimas décadas, la globalización de los negocios ha impuesto cambios significativos en la forma en que las empresas planifican y ejecutan los grandes eventos. La sincronización de los recursos suele requerir el acceso a la información alojada en múltiples sistemas de bases de datos. Normalmente, los sistemas de software heredados requerían enfoques de software en capas no diseñados en torno a una capacidad de arquitectura abierta. La construcción, el mantenimiento y la actualización de estos sistemas eran costosos y requerían mucho tiempo. Carecían de la capacidad de interactuar eficazmente en múltiples empresas centrales para procesar, informar, gestionar e interpretar los datos para las iniciativas actuales y la planificación futura.
Hoy en día, la industria y la administración pública están avanzando hacia arquitecturas de información más integradas en las que múltiples usuarios pueden crear y explotar información autorizada para sus funciones específicas a través de un entorno de datos compartido. Para operar mejor en las condiciones inciertas y complejas que definen la actual era de conflictos persistentes, el Departamento de Defensa (DoD) está siguiendo el ejemplo del sector comercial y migrando desde las aplicaciones heredadas de gestión de la preparación e información de informes. Como parte de esta migración, un posible paso siguiente para el DoD es compartir las mejores prácticas a través de una iniciativa de colaboración. La iniciativa de Sincronización de Recursos de Preparación para el Análisis de la Misión (MARRS) intenta dar el siguiente paso evaluando las estrategias de implementación de la Planificación de Recursos Empresariales (ERP) del Componente de Reserva del Ejército y desarrollando procedimientos operativos óptimos para las actividades de abastecimiento y retroceso de la preparación que se aplican a las fuerzas del RC del Ejército. En el futuro, estas lecciones aprendidas podrán aplicarse a otras entidades del Ejército y del Departamento de Defensa, así como a la industria.
La aplicación MARRS es una herramienta basada en la web que opera y se comunica a través de redes clasificadas y no clasificadas en apoyo de los procesos empresariales de la Reserva del Ejército de los Estados Unidos (USAR) y la Guardia Nacional del Ejército (ARNG). Apoya los niveles de mando desde el Cuartel General del Departamento del Ejército (HQDA), pasando por el cuartel general del Componente de Reserva (RC) hasta el nivel de soldado individual. En el año fiscal 16, MARRS alcanzó la capacidad operativa inicial (IOC) y se ha convertido en una completa aplicación de procesos empresariales (BPA) del CR que apoya el desarrollo y el cumplimiento de los requisitos operativos y de formación del mundo real.
MARRS es una plataforma que permite a todas las direcciones del Estado Mayor operar dentro del mismo entorno, cosechando así los beneficios de un conjunto de herramientas de apoyo a la toma de decisiones. Esta integración automatizada permite un análisis en tiempo real para identificar el personal cualificado y disponible y las unidades que mejor se adaptan a cada misión operativa específica o necesidad de formación. A continuación, el sistema permite el seguimiento del personal y las unidades a lo largo del proceso de formación y despliegue. En su primer año de funcionamiento, MARRS ha gestionado 2,6 millones de transacciones para más de 8.200 usuarios. Al final de la fase 2, la funcionalidad incorporada a MARRS supondrá un ahorro de aproximadamente 5 millones de dólares al año gracias a la eficiencia obtenida en los distintos elementos del personal del cuartel general de la CR, los 36 comandos de la Reserva y los 54 cuarteles generales de la Fuerza Conjunta (JFHQ).
MARRS se está desarrollando a través de una asociación de sistemas empresariales entre el HQDA, el USAR y el ARNG utilizando el sistema empresarial Mobilization Common Operation Picture (MOBCOP) como columna vertebral. MOBCOP fue construido para el HQDA por MKGCS LLC y contiene datos sincronizados holísticamente derivados de sistemas dispares de registro de personal, estructura de fuerzas, financieros y operativos. La existencia de un repositorio de datos establecido, combinada con la experiencia del personal de MKGCS en materia de procesos empresariales de movilización de RC y arquitectura de datos, redujo significativamente el tiempo y el coste de desarrollo. La metodología de desarrollo de MARRS permitió evitar un mínimo de 50 millones de dólares en costes, en comparación con el coste que supondría que el USAR y el ARNG buscaran sus propias soluciones únicas de nuevo desarrollo.
De cara al futuro, el equipo de MARRS espera incorporar al sistema MARRS a otros socios del proceso empresarial de movilización. El 1er Ejército, el FORSCOM y los cuarteles generales de los componentes de la reserva de otros servicios deberían ser capaces de automatizar sus procesos utilizando la infraestructura existente de MOBCOP / MARRS para permitir una empresa aún más abarcadora.