Academisch ontslag

Informatie over academisch ontslag voor het najaar van 2020

Informatie over academisch ontslag wordt op 23 december 2020 per e-mail verzonden aan studenten die academisch ontslag hebben gekregen. Er zijn drie verschillende versies van de ontslagbrief, afhankelijk van de status van de student bij aanvang van het Herfstsemester 2020.

Soort Ontslag

• Versie #1: Academisch ontslagen studenten die niet voldeden aan de GPA-eisen (pdf) voor het huidige semester.
• Versie #2: Academisch ontslagen studenten die in beroep terug aanvaard werden (pdf) voor het lopende semester, maar geen GPA van 2.0 behaalden voor het semester.
• Versie #3: Academisch afgewezen studenten die voor het lopende semester als herkanser werden aanvaard (pdf), maar geen semester GPA van 2.0 behaalden.

Voorwaarden voor beroep

Bij de beoordeling van het beroep van een student zal het Scholastic Standing Committee onder meer rekening houden met de volgende factoren: (Het voldoen aan één of meer van de volgende voorwaarden garandeert NIET dat het beroep van een student zal worden aanvaard).

1. Cumulatief cijfergemiddelde.
2. Cijfergemiddelde voor het (de) meest recente semester(s).
3. Onvoldoende cijfers voor cursussen die vereist zijn door de opleiding waarvoor de student is ingeschreven.
4. Het aantal behaalde studiepunten.
5. Voldoende voltooiing van het contract van het academische proefprogramma van de betrokkene.
6. Een omstandigheid buiten de controle van de student – ziekte of ongeval (van/aan de student), ernstige ziekte of overlijden van een naast familielid – waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze de prestaties van de student in aanzienlijke mate nadelig heeft beïnvloed, en die, indien genegeerd, een onrechtvaardige situatie zou creëren.
7. Aanwijzingen dat de student zich snel herstelt van een slechte start (alleen eerstejaars) en blijk geeft van de motivatie en het vermogen om de achterstand in te halen.
8. Als het GPA van de student binnen een paar punten van het vereiste minimum ligt.
9. De presentielijst van de student.
10. Als de student tijdens het semester voortdurende discussies heeft gehad met een lid van de academische of professionele staf over een ingrijpende verandering in het programma, kan het personeelslid namens de student tussenbeide komen. (In dit geval zou het beroep van de student moeten worden aanvaard door de afdelingsvoorzitter of divisiedecaan van het nieuwe programma, op basis van de programmavereisten).
11. Als het Scholastic Standing Committee het beroep van de student aanvaardt, moet de student aan het einde van het volgende semester een minimum GPA van 2,0 behalen om ontslag te voorkomen.

U DIENT NIET IN BEROEP TE GAAN wanneer er sprake is van andere omstandigheden, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. U droeg te veel studiepunten
2. U was betrokken bij te veel buitenschoolse activiteiten (met inbegrip van varsity sport).
3. Uw huisvestingsomstandigheden waren ongeschikt voor studie.

Studenten die niet voldoen aan de voorwaarden voor beroep wordt geadviseerd om contact op te nemen met het Enrollment Services Office (telefoon 607-746-4550), om de procedures voor een mogelijke wedertoelating tot Delhi te bekijken.

Studenten die overwegen in beroep te gaan tegen ontslag moeten zich ervan bewust zijn dat zij mogelijk niet langer in aanmerking komen voor financiële hulp. De Richtlijnen voor Financiële Hulp bepalen dat een student voldoende academische vooruitgang in zijn of haar studie moet behouden. Studenten van wie het beroep wordt aanvaard, zullen door de financiële dienst van de student worden gecontacteerd met nadere informatie over hun toelaatbaarheid.

Studenten van wie het beroep wordt geaccepteerd, worden op proef geplaatst en moeten contact opnemen met hun adviseur of schoolkantoor om een proefcontract en een herzien lesrooster voor het volgende semester op te stellen.

Hoe in beroep te gaan tegen uw academisch ontslag

Optie 1- Nu in beroep

Als u redenen hebt om in beroep te gaan tegen uw ontslag, wordt u aangemoedigd om het online-beroepformulier in te vullen en in te dienen.

Als u ervoor kiest uw beroep per fax of e-mail in te dienen, vult u het beroepformulier (doc) in. Stuur het per e-mail naar [email protected], vanaf uw Delhi studentenemailadres. Je zult een automatisch antwoord ontvangen dat je beroep is ontvangen. Als je je beroep fax, stuur het dan naar 607-746-4569. Je beroepschrift moet netjes met de hand geschreven of getypt zijn op het beroepformulier, en moet uiterlijk woensdag 6 januari 2021 om 16.00 uur zijn gemaild, gefaxt of afgegeven. Na het verstrijken van deze termijn wordt het beroep niet meer in behandeling genomen. U zult op vrijdag 8 januari 2021 om 12 uur ’s middags via uw Delhi-e-mailadres vernemen of uw beroep is aanvaard of afgewezen.

U kunt uw beroep per post sturen naar:
Scholastic Standing Committee
c/o Office of Records and Registration
SUNY Delhi
124 Bush Hall
Delhi, NY 13753

Optie 2 – Apply After One Semester has Passed

Uw tweede optie is om een aanvraag voor wedertoelating tot Delhi in te dienen nadat ten minste één semester is verstreken. Als deze optie u interesseert, bent u verplicht om ten minste zes studiepunten met een C of hoger in elke cursus te behalen voordat u een aanvraag tot overname in SUNY Delhi kunt indienen. Lees de aanwijzingen voor het aanvragen van toelating tot Delhi voor meer details over deze optie.

Residence Life Letter

Als u in de residentie woont, lees dan deze belangrijke brief (pdf). Hierin staat wat u moet doen om uw bezittingen te verwijderen als uw beroep wordt afgewezen.