Het is belangrijk om de mensen te erkennen die betrokken zijn geweest bij het samenstellen en schrijven van uw onderzoek. Veel tijdschriften eisen tegenwoordig van auteurs dat zij niet alleen de auteurs vermelden die betrokken waren bij het schrijven van het onderzoek, maar ook alle personen die op enigerlei wijze aan het onderzoek hebben bijgedragen. Dit wordt auteurschap en bijdragebetrokkenheid genoemd.
Hoe wordt auteurschap gedefinieerd?
De ICMJE beveelt aan het auteurschap te baseren op de volgende 4 criteria:
- ‘Substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis, or interpretation of data for the work; AND
- Drafting the work or revising it critically for important intellectual content; EN
- Eindelijke goedkeuring van de te publiceren versie; EN
- Overeenstemming om verantwoordelijk te zijn voor alle aspecten van het werk door ervoor te zorgen dat vragen met betrekking tot de nauwkeurigheid of integriteit van enig deel van het werk op de juiste wijze worden onderzocht en opgelost.
Veel van de toonaangevende tijdschriften houden zich aan deze normen die worden gehandhaafd door ICMJE (www.icmje.org)
Individuen die niet aan alle vier de bovenstaande criteria voldoen, moeten niet als auteur worden vermeld, maar moeten worden erkend als bijdragers. De auteurs moeten details vermelden van het soort bijdrage dat werd geleverd, b.v. bij het verzekeren van financiering; hulp bij het toezicht houden op het onderzoek; of commentaar geven op of advies geven over concepten van de onderzoeksopzet.
Welke volgorde moet ik de bijdragende auteurs vermelden?
Een veelgestelde vraag is in welke volgorde ik de auteurs moet vermelden. Er zijn enkele standaard afspraken hierover:
- De persoon die het meeste werk verricht gaat eerst
- Daarna volgen de namen in volgorde van grootste bijdrage
Wat is een corresponderende auteur?
Een corresponderende auteur is de persoon die, wanneer hij/zij aan een artikel met meerdere auteurs werkt, de primaire verantwoordelijkheid neemt voor de communicatie met het tijdschrift waarin u van plan bent te publiceren. Hij/zij communiceert met het tijdschrift tijdens de indiening van het manuscript, de peer review en het uiteindelijke publicatieproces en zorgt ervoor dat aan alle administratieve eisen van het tijdschrift wordt voldaan. De corresponderende auteur stelt zich gewoonlijk gedurende het hele proces beschikbaar om te reageren op redactionele vragen. Ook na publicatie moet hij/zij beschikbaar zijn om te reageren op kritiek op het werk, op vragen die rijzen en om mee te werken aan verzoeken om aanvullende gegevens of informatie.
Wat doet een ‘corresponding author’?
Die corresponderende auteur is:
- Verantwoordelijk voor het manuscript tijdens het gehele publicatieproces
- De “tijdbewaker” tijdens elke fase van het publicatieproces
- Het primaire contact tussen het tijdschrift en alle andere auteurs van het artikel
- Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle auteurs de definitieve versie van het manuscript hebben beoordeeld en goedgekeurd voordat het wordt ingediend
- De persoon die het manuscript uploadt naar de online indieningssite, of het naar het tijdschrift stuurt voor collegiale toetsing
- Verantwoordelijk voor het verspreiden van mededelingen van het tijdschrift (bijv.g.,
Waar moet ik de ‘contributors’ vermelden?
Deze moeten genoemd worden in de ‘Acknowledgments’ sectie van het artikel. Hiertoe behoren:
- Mensen die technische bijstand hebben verleend
- Mensen die uw ideeën met u hebben besproken en advies hebben gegeven
- Iedereen die vroege versies van het artikel heeft gelezen en advies heeft gegeven
- Mensen die het onderwerp van de studie zijn geweest
- Financieringsbronnen (dit wordt steeds belangrijker, vooral voor ‘open access’).
Merk ook op dat veel tijdschriften zullen vereisen dat u schriftelijke toestemming van de co-auteurs en medewerkers krijgt om hun namen in het artikel op te nemen.
Het is ook belangrijk om de Notes for Contributors voor uw doel tijdschrift te lezen om ervoor te zorgen dat aan eventuele specifieke eisen wordt voldaan.
Heeft u vragen? Wij kunnen u adviseren over auteurschap en of uw artikel voldoet aan de eisen van uw tijdschrift of aan de standaard internationale conventies.
Neem contact met ons op: [email protected] of [email protected]