Colorado heeft een wet die vergelijkbaar is met de FCRA, die CRAs verbiedt om consumentenrapporten te produceren die gegevens bevatten van arrestatie, aanklacht, of veroordelingen die, vanaf de datum van dispositie, vrijlating, of voorwaardelijke vrijlating, meer dan zeven jaar voor het rapport liggen wanneer het verwachte salaris van de positie $75.000 of minder is.

Ban-de-Box 5: Onderzoek na voltooiing van sollicitatie

De wet (van kracht op 9/1/19 voor werkgevers met 11 of meer werknemers; 9/1/21 voor alle werkgevers) verbiedt om in advertenties of op een sollicitatie aan te geven dat een strafrechtelijk verleden de sollicitant zal diskwalificeren. De werkgever is niet beperkt in het raadplegen van openbare documenten. De wet is van toepassing op antecedenten van misdrijven en overtredingen. Verkeersovertredingen zijn niet beperkt, behalve voor ernstige overtredingen zoals DUI of DWI.

Als het salaris naar verwachting meer dan 75.000 dollar zal bedragen, is de beperking van zeven jaar niet van toepassing. Deze wet werd echter aangenomen nadat de FCRA-wijzigingen in 1996 werden aangenomen. Daarom wordt de Colorado-wet met betrekking tot de timing van de inhoud van het achtergrondcontrolerapport gedekt door de FCRA-wijzigingen en is deze niet van toepassing, zoals uitgelegd in sectie 625(b)(1)(E) van de FCRA.

In Colorado is het werkgevers met vier of meer werknemers verboden om krediethistorie op te vragen of te gebruiken bij het nemen van arbeidsbeslissingen, tenzij de sollicitant instemt met het verzoek om een kredietrapport en aan bepaalde vrijstellingen wordt voldaan, waaronder dat de werkgever een financiële instelling is, het krediethistorierapport wettelijk vereist is, of het krediethistorierapport substantieel verband houdt met de taken van de baan, en vereist is voor legitieme zakelijke doeleinden.

Het verzoek om dergelijke informatie moet schriftelijk aan de sollicitant worden bekendgemaakt. Na inzage van het rapport kan de werkgever de sollicitant vragen aanvullende informatie te verstrekken over eventuele “ongebruikelijke of verzachtende omstandigheden” met betrekking tot informatie die in het kredietrapport is bekendgemaakt. Als op basis van de kredietgeschiedenis nadelige maatregelen worden overwogen, moet de sollicitant daarvan in kennis worden gesteld.

Op grond van de Colorado-wet kunnen personen bij de rechter een verzoek indienen om bepaalde dossiers te verzegelen. Als een record is verzegeld, is de sollicitant niet langer verplicht om een potentiële werkgever informatie te verstrekken met betrekking tot dat specifieke record.

Werkgevers zijn verboden om enige vorm van dwang uit te oefenen op huidige werknemers of sollicitanten met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot hun individuele sociale media-accounts. Ze kunnen de openbaarmaking van gebruikersnamen en wachtwoorden niet afdwingen of eisen dat ze als contactpersoon aan hun accounts worden toegevoegd.

Daarnaast mogen werkgevers geen nadelige maatregelen nemen tegen een werknemer of sollicitant omdat deze weigert aan dergelijke illegale verzoeken te voldoen. Werkgevers hebben het recht om nalevingsonderzoeken uit te voeren als ze reden hebben om ongeoorloofde downloads van bedrijfsinformatie te vermoeden.

In mei 2012 heeft de gouverneur van de staat Colorado HB 12-1263 in wet omgezet, waardoor staatsagentschappen geen achtergrondcontroles mogen uitvoeren tot na een voorwaardelijk aanbod van een baan of nadat is vastgesteld dat de sollicitant een finalist is voor de functie die wordt overwogen.

Bij de beoordeling van de informatie in het achtergrondcontrolerapport worden de EEOC-criteria toegepast. Verder kunnen overheidsinstanties sollicitanten niet diskwalificeren op basis van uitgewiste, verzegelde, vergeven of verworpen overtredingen zonder eerst de EEOC-criteria in overweging te nemen.

Deze wet is niet van toepassing als er een wettelijk verbod is op licenties op basis van bepaalde soorten veroordelingen, of op functies die verband houden met de openbare veiligheid. Een overheidsinstelling mag geen vacatures adverteren met taal die aangeeft dat het personen met een eerder strafblad verboden is om te solliciteren.

In mei 2019 ondertekende de gouverneur van Colorado HB 19-1025 in wet als een begeleidende wet voor particuliere werkgelegenheid bij HB 12-1263. Het verbiedt het vakje op sollicitaties van particuliere werkgevers, behalve voor functies waar het inhuren van mensen met specifieke soorten veroordelingen bij wet verboden is, of waar een antecedentenonderzoek in Colorado wettelijk vereist is.

Deze nieuwe wet zal worden geïmplementeerd volgens een gespreid schema, dat begon in september 2019 en in september 2021 volledig van kracht zal zijn.

Denver, CO

In juli 2016 kondigde de burgemeester van Denver, CO aan dat Denver de box zou verbieden van sollicitaties van de stad en de provincie. Zelfs daarvoor paste Denver de EEOC-criteria toe bij het evalueren van iemands antecedentenonderzoek. Het antecedentenonderzoek wordt pas aangevraagd nadat een voorwaardelijk aanbod tot werk is gedaan.

Steden omvatten: Denver, Colorado Springs, Aurora, Fort Collins, Lakewood, Thornton, Arvada, Westminster, Centennial en meer.

Note: Deze informatie is niet bedoeld als juridisch advies. Raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor advies met betrekking tot uw staat/plaats.