Een printer huren of leasen voor uw bedrijf

Kijkt u naar leasen, huren of kopen van een printer voor uw kantoor? Er zijn veel dingen te overwegen alvorens de beslissing te nemen. Voor veel bedrijven is de aanschaf van een printer een enorme uitgave. De prijzen variëren van een paar honderd pond tot tienduizenden ponden.

Aankoop is de minst kosteneffectieve manier om uw nieuwe printer te financieren, waarbij leasen voor veel bedrijven de voorkeur verdient. Wanneer u uw nieuwe printer least bij Midshire en andere gevestigde Managed Print Service-bedrijven, vermijdt u niet alleen de aanloopkosten die gepaard gaan met de aanschaf van het apparaat, maar vermijdt u ook de extra ad-hockosten in verband met machinestoringen. Midshire koppelt uw lease aan een Managed Print Service-contract dat de volgende zaken omvat: installatie en training, algemeen onderhoud, het bestellen van toner- en inktcartridges, het boeken van technici en het verzorgen van meteropnames.

Wat houdt het leasen van een kantoorprinter in?

Een printer lease spreidt de kosten van uw apparaat over 3 tot 5 jaar. U betaalt vaste gelijke bedragen, per kwartaal of per maand gedurende de vaste looptijd. Dit is in plaats van het maken van de grote volledige betaling op het moment van ontvangst van de apparatuur. Het leasen van printers is voordelig voor alle soorten bedrijven, ongeacht hun omvang en omzet. Midshire werkt met een verscheidenheid aan bedrijven, van starters tot multinationals, die allemaal hun voordeel doen met het leasemodel.

De prijs voor het leasen van een printer hangt af van een aantal factoren. Deze omvatten: het gekozen type apparaat, functies en snelheid, afwerkingsapparatuur, aantal papierlades en of het apparaat in zwart-wit of kleur moet afdrukken. Uw maandelijkse of driemaandelijkse aflossingen kunnen worden aangepast door eenvoudigweg de leaseperiode te wijzigen. Bij een looptijd van 3 jaar zijn de aflossingen hoger dan bij een looptijd van 5 jaar. Een 3-jaars leasetermijn is echter sneller afbetaald dan de 5-jaars optie.

Midshire werkt samen met een aantal bekende en reeds lang bestaande leasemaatschappijen en brokers die gespecialiseerd zijn in printerleasing. Deze omvatten: Siemens Financial Services, PEAC, Shire Leasing, CF Corporate en Tower Leasing

Welk type printer kan ik leasen?

Midshire biedt de leaseoptie voor ons gehele printerassortiment. Dus of u nu op zoek bent naar een kleine desktop printer, een staande multifunctionele printer, een lichte productieprinter voor uw reprografische afdeling, of een grootformaat printer voor het produceren van CAD tekeningen en grafieken, Midshire kan een printer lease voor uw bedrijf regelen, ongeacht de apparatuur die u kiest.

Fiscale efficiëntie

Het leasen van een printer voor uw bedrijf kan resulteren in een lagere belastingaanslag, omdat u de betalingen als bedrijfskosten kunt claimen. Uw maandelijkse betalingen zijn 100% fiscaal aftrekbaar. Aanschaf is ook fiscaal aftrekbaar, maar slechts 40% in het eerste jaar en 25% in het tweede jaar. Dit maakt de lease-optie zeer aantrekkelijk voor bedrijven die hun bestaande printer willen upgraden of die gloednieuwe afdrukapparatuur nodig hebben.

Wordt mijn bedrijf geaccepteerd voor het leasen van een kantoorprinter?

De meeste leasemaatschappijen eisen minimaal 3 jaar handelsgeschiedenis om een bedrijf te accepteren voor een lease-overeenkomst. Wij begrijpen dat deze bedrijven niet het kapitaal hebben om een printer direct te betalen. In die gevallen kan Midshire aanvullende financiële informatie en een bestuurdersgarantie vragen om de kans te vergroten dat de lease wordt goedgekeurd. Omdat iedere onderneming zijn eigen omstandigheden heeft, kan Midshire echter nooit garanderen dat een leaseovereenkomst wordt goedgekeurd. Wel zullen wij altijd ons uiterste best doen om in samenwerking met onze leasemaatschappijen tot acceptatie te komen. Mocht een leaseovereenkomst niet worden geaccepteerd, dan heeft Midshire alternatieve financieringsmogelijkheden voor u.

Printerlease voor scholen

In de regels van het ministerie van Onderwijs staat dat lokale scholen en academies bij het leasen van printapparatuur gebruik moeten maken van een operationele lease in plaats van een financiële lease.

Een operationele lease is een financiering ‘buiten de balans’. De financieringsmaatschappij draagt het aan de lease verbonden risico, terwijl de school profiteert van het gebruik van de apparatuur.

Dankzij de vereiste structuur zijn de aflossingen aanzienlijk lager dan bij een financiële of kapitaallease. Aan het einde van de leaseperiode kan de lessee ervoor kiezen de printers terug te geven of de overeenkomst voor een volgende periode voort te zetten.