Teamwerk is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, maar dat geldt nog meer voor startups wanneer de werkomgeving en -cultuur vereist dat alle hens aan dek de hele tijd nauw samenwerken. Uiteindelijk komt teamwork neer op samenwerking en communicatie, en zonder dat kan uw bedrijf zeker lijden.

Want de termen “teamwork” of “teambuilding” kunnen visioenen oproepen van bedrijfsretraites die vertrouwen vallen oefenen, in werkelijkheid hoeft het opbouwen van teammoraal, vertrouwen en productiviteit geen prijzige reisjes of clichématige oefeningen te impliceren.

20 Teamwork Strategies

Dus, als u op zoek bent naar hoe u het teamwork in uw organisatie kunt verbeteren, kijk dan niet verder dan deze 20 teamwork tips om uw team naar het volgende niveau te tillen.

Leid het goede voorbeeld

Als u wilt dat uw team met elkaar communiceert, hard werkt, sterke resultaten boekt en het bedrijf vooruit helpt, dan moet u het goede voorbeeld geven en hetzelfde doen.

Behandel uw eigen rollen, verantwoordelijkheden en relaties met collega’s op dezelfde manier als u wilt dat anderen dat doen.

Bouw vertrouwen en respect op

Niets gaat gedaan worden binnen een team, of bedrijf als geheel, als er geen wederzijds vertrouwen en respect is tussen werknemers en met het management.

Teamleden moeten elkaar vertrouwen om elk hun deel te doen, evenals erop vertrouwen dat hun leiders hen in de juiste richting leiden.

Moedig socialiseren aan

Stel tijd vrij voor teamleden om elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen om wederzijds vertrouwen, respect en begrip te vergroten.

Dit kan zo eenvoudig zijn als een borrel na het werkuur of een ontspannen kantoorfeest, zorg gewoon dat mensen aan de praat raken!

Kweek open communicatie

Moedig teamleden aan om open te spreken, ideeën te delen, suggesties te doen en hun mening te geven over alle aspecten van het bedrijf.

Communicatie is tweerichtingsverkeer en werknemers moeten het gevoel hebben dat ze iets kunnen toevoegen aan het gesprek, zowel met superieuren als met collega’s.

Rollen en verantwoordelijkheden

Iedereen in een team moet glashelder begrijpen wat zijn rol en verantwoordelijkheden binnen de groep zijn.

Dit zal helpen verwarring of tijd die wordt besteed aan het organiseren en delegeren van werk te beperken, zodat individuen zich gewoon kunnen concentreren op hun taak bij de hand.

Organiseer teamprocessen

Naast het vaststellen van duidelijke rollen, moeten er vaste teamprocessen zijn voor het werken aan een project, het verzachten van tegenslagen, het communiceren met elkaar en het geven van feedback.

Opnieuw zullen deze richtlijnen werknemers helpen minder tijd te besteden aan logistiek en meer aan hun eigenlijke werk.

Stel gedefinieerde doelen

Elk team moet precies weten waar ze naartoe werken, inclusief welke doelen ze moeten halen en wanneer.

Stel meetbare doelen binnen een specifiek tijdsbestek waar groepsleden zich zowel individueel als als team aan kunnen meten.

Weten waar ze staan ten opzichte van de geschetste benchmarks zal extra motivatie en stimulans bieden om samen te werken.

Herken goed werk

Het belonen en erkennen van goed werk zal het vertrouwen en het moreel stimuleren, waardoor teams en individuen worden aangemoedigd om door te gaan met het goede werk.

Behandel conflicten snel en efficiënt

Het is normaal dat er conflicten ontstaan in een teamsetting – er kan op een bepaald moment een communicatiestoornis zijn of mensen kunnen persoonlijke kwesties hebben.

Hoe conflicten worden beheerd, moet duidelijk zijn in het kader van de teamprocessen. Als een teamlid een probleem heeft, hoe moet hij dat dan aanpakken? Met wie moeten ze het eerst praten?

Maak deze praktijken en verwachtingen vanaf het begin duidelijk en handel situaties snel af om een team te helpen verder te gaan en een goede werkomgeving te behouden.

Stel teamleden in staat actief deel te nemen aan de besluitvorming

Het gevoel van persoonlijke betrokkenheid bij het besluitvormingsproces zal de verbinding en investering van individuen in het team versterken, waardoor ze het gevoel krijgen dat ze een integraal onderdeel van iets zijn in plaats van slechts een stukje van de puzzel.

Gebruik een taakbeheersoftware

Verzamel en stroomlijn teamtaken, voortgang, deadlines en updates met een projectbeheersysteem. Iedereen reageert anders op verschillende UI-ontwerpen en UX-flows van de beschikbare producten. Het is waarschijnlijk het beste om een paar verschillende taakbeheerprogramma’s te proberen om te zien wat u het beste bevalt.

Mensen vragen ons altijd, “dus wat is de beste teamwork management software”?

Wel, nogmaals, de beste software voor teamwork varieert, maar is meestal een van deze:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

De applicatie stelt teams in staat om informatie en gesprekken op één plaats te verzamelen met realtime synchronisatie over de hele linie.

Houd het evenwicht in het werk

Natuurlijk zullen verschillende teamleden aan verschillende taken werken, maar probeer ervoor te zorgen dat iedereen toch een vergelijkbare werklast heeft. Er moet niet één persoon zijn die het zwaarst van het werk draagt.

Het punt van in een team zitten is om samen te werken om de last te verdelen en iets te creëren wat men in zijn eentje niet zou kunnen doen.

Vergader regelmatig… en mix it up

Vergaderingen moeten de productiviteit niet in de weg staan of tijdverspilling zijn, maar teams moeten toch regelmatig bijeenkomen om contact te leggen, de voortgang en doelen te controleren, ideeën rond te gooien en bewustzijn op te bouwen over waar elk lid aan werkt.

Plan regelmatige vergaderingen om opnieuw contact te maken, maar zorg ervoor dat de tijd efficiënt en effectief wordt gebruikt en overweeg om dingen te veranderen door een wandelvergadering te proberen of op een andere plaats te vergaderen, zoals een koffiehuis.

Het is aangetoond dat het nemen van dingen buiten de werkplek de productiviteit verhoogt en de communicatie natuurlijker laat stromen.

Don’t micromanage

Weliswaar moeten teams regelmatig samen en met hun supervisors vergaderen, maar het is nog steeds belangrijk om niet te micromanagen.

Geef uw team de tijd, ruimte en onafhankelijkheid om zelf werk te produceren zonder het gevoel te hebben dat ze altijd in de gaten worden gehouden of worden beoordeeld.

Creëer ruimte

Geef uw team de fysieke en mentale ruimte om in alle rust te creëren en te werken. Dit kan betekenen dat u specifieke tijden instelt waarop groepsleden alleen werken of geen e-mail mogen verzenden of controleren.

Dingen kunnen sneller worden gedaan als een team, maar individuen hebben nog steeds hun persoonlijke tijd nodig om zich te concentreren op hun deel van het project.

Start teamtradities

Dit geldt voor teams en het bedrijf als geheel – creëer tradities om mensen samen te brengen en een gevoel van eendrachtige cultuur en solidariteit te vestigen.

Ze kunnen dwaas en eenvoudig zijn, zoals een lopende interne grap, of serieus en uitgebreid, zoals het aanbieden van een grote incentive voor wanneer een team hun doelen heeft bereikt, maar vind een manier voor het team om zich op een ander niveau te verbinden dat niet alleen werkgerelateerd is.

Gebruik grootte in je voordeel

Zowel grote als kleine teams hebben hun eigen voordelen. Grotere teams hebben meer mankracht, maar kleinere groepen hebben vaak de neiging om meer persoonlijke investeringen te tonen en individuele verantwoordelijkheid te nemen om dingen gedaan te krijgen.

Wat de grootte van uw team ook is, bedenk wat het nodig heeft om het beste te werken en gebruik de grootte in uw voordeel.

Maak van het inhuren een teamverantwoordelijkheid

Wanneer u iemand toevoegt die nieuw is voor het bedrijf of het team, laat het bestaande team dan meewogen in de uiteindelijke beslissing, vooral als het een kleine groep is.

De vaardigheden, houding en werkethiek van één persoon kunnen de algehele groepsdynamiek gemakkelijk beïnvloeden. Door de mogelijkheid te hebben om mee te wegen over nieuwkomers, zal het bestaande team in staat zijn om te helpen bij het kiezen van de beste fit.

Geef regelmatig feedback

Teams moeten regelmatig feedback krijgen van hun leiders en van elkaar. Dit kan feedback op voltooid werk betekenen, maar ook het delen van vragen, inzichten, lof of problemen die het team kan hebben.

Neem tijd om te vieren

Erken en eer teamoverwinningen.

Niet alleen is vieren gewoon leuk, maar het helpt ook de bereidheid van een team te versterken om samen te werken en hard te werken voor het bedrijf wanneer hun inspanning duidelijk wordt gewaardeerd en gevierd.

Een speciaal woord van dank aan onze vrienden bij Azendoo, de app die al je teamwerk op één plek groepeert, zodat je samen kunt plannen, delen en organiseren (vertrouwd door meer dan 250.000 teams), voor het verstrekken van deze geweldige tips. Als je een team hebt, is het de moeite waard om ze te bekijken.

Updated: December 07, 2019