Laboratoriumnotitieboeken zijn de primaire documenten die veel onderzoekers gebruiken om de hypotheses, methodologie, resultaten en analyse van hun onderzoek te documenteren. Elektronische laboratoriumnotitieboeken (ELN’s) verplaatsen deze records naar digitale formaten en voegen functionaliteit toe, zoals samenwerking, sjablonen, zoeken en gespecialiseerde functies die het verzamelen en analyseren van gegevens ondersteunen.

Disciplines, instellingen en onderzoeksgroepen hebben verschillende culturen en normen voor laboratoriumnotitieboeken en deze pagina biedt geen beste praktijken voor het bijhouden van een laboratoriumnotitieboek. Het doel van deze pagina is enkele basisvragen te stellen bij het zoeken naar een ELN dat geschikt is voor u en te verwijzen naar enkele belangrijke ELN-producten.

Vragen om te overwegen

Er zijn veel verschillende ELN’s waaruit u kunt kiezen en elk ELN verschilt in kosten, functionaliteit en gebruikerservaring. Het is nuttig om eerst na te denken over uw behoeften voordat u verschillende producten bekijkt. Hier zijn enkele vragen om te overwegen bij het selecteren van een ELN. Neem contact met ons op als u een bibliothecaris wilt spreken om u te helpen bij het beoordelen en selecteren van een ELN.

• Hoeveel zal het product kosten? Is het een eenmalige kost of een terugkerende kost (abonnement)? Kunt u het zo lang gebruiken als u nodig hebt?
• Wat gebeurt er als u het ELN niet meer gebruikt? Kunt u notitieblokken exporteren naar een bruikbaar formaat? Welke functionaliteit verliest u bij het exporteren?
• Hoe wilt u de toegang tot uw notitieblokken beheren en bewaken? (Heeft u bijvoorbeeld een audit trail nodig die bijhoudt wie er wijzigingen aanbrengt? Is elk laboratoriumlid ‘eigenaar’ van zijn eigen notebook of bent u ‘eigenaar’ van elk notebook? Moeten gebruikers toegang hebben tot elkaars notebooks?)
• Welke soorten informatie moeten worden vastgelegd en hoeveel ruimte is daarvoor nodig? (b.v. tekst, afbeeldingen, Microsoft Office-documenten, uitvoer van instrumenten, andere gegevensbestanden, etc.)
• Welke gespecialiseerde functionaliteit hebt u nodig? (b.v. scheikundige structuurtekening, labinventarisbeheer, protocollen en sjablonen, enz.)
• Werkt u met gevoelige gegevens en zo ja, biedt het product maatregelen om die gegevens te beschermen?

Vergelijking van de belangrijkste producten

Hierna volgt een lijst van slechts enkele producten die als ELN’s kunnen worden gebruikt. De nadruk ligt op algemene producten; links naar andere producten staan hieronder. Elk van deze producten is beschikbaar via het web (cloud-gebaseerde opslag).