Estimation tools and techniques are one of the key important topics for the PMP certification exam. Deze worden gebruikt in veel procesgroepen, die zijn gedefinieerd in PMBOK. Ook, vanuit een algemeen project management perspectief, zijn deze tools en technieken nuttig bij het doen van verschillende project-gerelateerde schattingen. In dit artikel zullen we een lijst maken van deze hulpmiddelen en technieken, over meerdere processen heen, en zullen we leren hoe je ze kunt onthouden vanuit het perspectief van het examen. Deze hulpmiddelen en technieken worden gebruikt in de volgende drie processen :

• Raming Activity Resources.
• Raming van de duur van activiteiten.
• Raming van de kosten.

In het kort kan de definitie van bovenstaande processen worden begrepen als – Estimate Activity Resources à Estimate the resources (i.e., people, material, machines, and supplies) required to perform each activity in the project. Schatting van de duur van de activiteiten à Schatting van de tijd die nodig is om elke activiteit te voltooien. Estimate Costs à Maak een schatting van de financiële middelen die nodig zijn om de projectactiviteiten te voltooien.

Estimation Tools and Techniques

Estimate Activity Resource Process:

Er zijn 5 – hulpmiddelen en technieken voor het Estimate Activity Resources proces

1. Expert Judgment
2. Alternatieven analyse
3. Bottom-Up Estimating
4. Gepubliceerde Estimating Data
5. Project Management Software

Estimate Activity Duration Proces:

Er zijn 5 – tools en technieken voor het Estimate Activity Duration proces

1. Expert Judgment
2. Analogous Estimating (of Top-Down Estimating )
3. Parametrisch Schatten ( of Kwantitatief gebaseerd Schatten)
4. Driepuntsschattingen
5. Reserve-analyse (of Contingency-analyse)

Estimate Costs Proces:

Er zijn 9 – tools en technieken voor het Estimate Costs proces

1. Expert Judgment
2. Analogous Estimating (of Top-Down Estimating )
3. Three-point Estimates
4. Parametric Estimating
5. Bottom-up Estimating
6. Reserve Analysis
7. Cost of Quality
8. Project Management Software Estimation Techniques
9. Vendor Bid Analysis

Dus, in totaal, zijn er 11 unieke schattingshulpmiddelen en -technieken – zoals hieronder vermeld (in alfabetische volgorde)

Vanuit het oogpunt van het PMP-examen moet u de schattingsinstrumenten en -technieken op het niveau van het individuele proces onthouden en de bovenstaande tabel kan u helpen om ze met elkaar te& om verwarring te voorkomen wanneer u dezelfde tool en techniek in meerdere processen ziet. Na het bekijken van de bovenstaande tabel, kan men herkennen dat – (noteer ze als Tips)

• Expert Judgment techniek wordt gebruikt in alle drie processen.
• Kosten van kwaliteit en Vendor Bid Analysis (kan worden onthouden als CV) worden alleen gebruikt in Schatten kosten proces.
• Afgezien van Expert Judgment, is er GEEN gemeenschappelijke tool of techniek tussen Schatten Activiteit Duur en Schatten Activiteit Middelen.
• Tools and Techniques for Estimate Activity Duration process kan in verkorte vorm worden onthouden als – DEPART (kan worden beschouwd als een term die betrekking heeft op tijd)

Duration – Expert judgement, Parametric, Analogous, Reserve analysis, Three Point

• Tools and Techniques for Estimate Activity Resources process kan worden onthouden als:
  a) Laat DEEL van DEPART (het deel dat u hierboven hebt geleerd voor hulpmiddelen en technieken voor het schatten van de duur) weg uit de lijst van 11 unieke hulpmiddelen en technieken.
  b) Onthoud dat het oordeel van een expert voor iedereen hetzelfde is.
  c) Laat ook Cost of quality en Vendor Bid Analysis weg uit de lijst van 11.
  d) De resterende vier tools en technieken, van de in totaal 11 unieke tools en technieken in de bovenstaande tabel, zijn wat u zult gebruiken in het Estimate Activity Resources proces. In het volgende deel van dit artikel zullen we proberen meer details te leren over de 11 unieke hulpmiddelen en technieken.