TERMS &VOORWAARDEN
Alle inzendingen moeten aan de volgende vereisten voldoen om te kunnen deelnemen aan de Global Independent Film Awards (hierin ook bekend als “GIFA”) competitie. Door het indienen van een project (script, korte film, featurette, speelfilm, muziek video, webisode, webserie, etc.) voor overweging in de Global Independent Film Awards competitie, aanvaardt de filmmaker alle onderstaande voorwaarden volledig, zonder wijziging.
1) Deze competitie staat open voor iedereen, uit elk land, behalve waar verboden door de wet. Indien jonger dan 18 jaar, moet de filmmaker ouderlijke toestemming krijgen om deel te nemen aan deze wedstrijd, en de deelnemer is als enige verantwoordelijk om dit te doen.
2) Inzendingen moeten worden ingediend via onze inzendingsplatform partner, FilmFreeway, en de bijbehorende kosten moeten worden betaald. De Global Independent Film Awards geeft geen vrijstellingen van kosten als een normale praktijk. GIFA kan echter, naar eigen goeddunken, aanbiedingen doen voor deelnamekosten, waaronder, maar niet beperkt tot, kortingen op deelnamekosten in percentages, kortingen op deelnamekosten in dollars, vrijstelling van deelnamekosten, vrijstelling van deadline en/of andere aanbiedingen. GIFA maakt gebruik van haar website (www.globalindependentfilmawards.com) en sociale media om speciale promoties beschikbaar te stellen aan personen en entiteiten die de website en/of sociale media van GIFA volgen of zich hierop abonneren. Promoties worden vermeld op de pagina “Aankondigingen” van de GIFA-website, indien beschikbaar. Ook biedt GIFA af en toe promotietarieven aan via FilmFreeway. Deze promoties zijn te vinden door de pagina “Browse Festivals” te selecteren en vervolgens bovenaan de pagina de categorie “Deals” te kiezen. Scroll om de huidige GIFA promoties te vinden, indien beschikbaar. Omdat het beoordelingsproces meteen begint, betaalt GIFA de indieningskosten niet terug, om welke reden dan ook.
3) Inzenders moeten ervoor zorgen dat de projectinformatie volledig is en dat ze aan alle voorwaarden met betrekking tot hun project hebben voldaan. Houd contactinformatie te allen tijde up-to-date. Vul specifieke informatie in het projectprofiel op FilmFreeway in zodat het duidelijk is. Vermeld bijvoorbeeld de namen van de acteurs en het personage dat zij vertolken. Zorg ervoor dat u ook de technische gegevens vermeldt, zoals cinematografen, editors en visual effects artiesten. Als de project credits onduidelijk zijn, kan naar de bumper credits worden verwezen. Als de bumper credits onduidelijk zijn, mag GIFA verder zoeken naar credit informatie, zoals te vinden is op IMDb, de website van de film, etc., maar GIFA is hiertoe niet verplicht. Als GIFA niet in staat is om de juiste partij(en) te vinden, kan het project een prijs mislopen en/of zonder de juiste vermelding worden aangekondigd. Voor dit doel worden de bumper credits gebruikt als de definitieve autoriteit als de credit(s) van record, en mogen niet worden gewijzigd nadat de winnaars zijn bekendgemaakt. Bovendien hebben inzenders niet het recht om een persoon of entiteit uit de credits te verwijderen als die persoon of entiteit wordt vermeld in de bumpercredits en/of IMDb op het moment dat GIFA op zoek gaat naar creditinformatie. Als er een wachtwoord nodig is om toegang te krijgen tot het project, zorg er dan voor dat je dit wachtwoord geeft op het moment van indiening, zodat het project goed toegankelijk is voor de beoordeling. Het is vaak het beste om projecten rechtstreeks naar FilmFreeway te uploaden om technische problemen te voorkomen. Als uw project tijdens de jurering drie keer niet kan worden bekeken vanwege technische problemen, kan het worden onderworpen aan een technische diskwalificatie, ongeacht waar het technische probleem vandaan komt. Ook het niet naleven van de bepalingen en voorwaarden die hierin zijn opgenomen, kan leiden tot technische diskwalificatie van een project. Als een script bijvoorbeeld wordt ingediend als een speculatieve voortzetting van een andere filmreeks die niet volledig eigendom is van de auteur, of als een script door meer dan één auteur is geschreven, zal het worden onderworpen aan technische diskwalificatie. Deze voorwaarden worden verderop in de lijst opgesomd, dus zorg ervoor dat je alle reglementen leest. Eenmaal ingediend, geeft de Global Independent Film Awards geen geld terug voor inzendingen, om welke reden dan ook.
4) Er is geen limiet aan het aantal inzendingen dat een filmmaker kan indienen, zolang de juiste inzendingskosten worden betaald voor elke inzending. Inzendingen kunnen scripts, korte films, featurettes, speelfilms, muziekvideo’s, webisodes, webseries, en andere categorieën zoals aangeboden bevatten. Categorieën kunnen op elk moment worden toegevoegd of verwijderd, met of zonder kennisgeving. Als een categorie wordt verwijderd en die categorie al een of meer inzendingen heeft ontvangen, zullen alle ontvangen inzendingen worden beoordeeld en in aanmerking komen voor prijzen. Voor de toepassing van deze voorwaarden worden getypte scripts, gedrukt of in elektronisch formaat, beschouwd als script(s); en alle andere categorieën die bewegende beelden bevatten (d.w.z. korte films, muziekvideo’s, webisodes, etc.) worden beschouwd als film(s). Samen kunnen scripts en films worden aangeduid als projecten.
5) Er is geen premierestatusvereiste en geen productiedatumlimiet voor films, hoewel GIFA de voorkeur geeft aan films die in de afgelopen drie jaar zijn voltooid. Scripts kunnen worden ingediend ongeacht hun voltooiingsdatum, zolang ze niet momenteel in productie zijn, in post-productie, voltooid, en/of uitgebracht in filmformaat (s). Eenmaal ingezonden scripts mogen niet worden herzien of vervangen door een bijgewerkte versie, tenzij ze opnieuw worden ingezonden als een nieuw script en de betreffende inschrijfkosten worden betaald tegen het geldende tarief of de geldende tarieven. De kosten voor de oorspronkelijke inzending worden niet terugbetaald.
6) Projecten die zijn ingediend in eerdere jaren/edities/seizoenen/calls van de Global Independent Film Awards kunnen opnieuw worden ingediend indien, A) ze substantieel zijn herzien sinds hun laatste (meest recente) inzending en, B) ze geen prijzen hebben gewonnen in eerdere edities van de Global Independent Film Awards. Voor een nieuwe inzending moet opnieuw inschrijfgeld worden betaald, tegen het geldende tarief, ongeacht eerder betaalde inschrijfgelden.
7) Films van verschillende lengte kunnen aan de competitie deelnemen, tot een maximum van drie uur (180 minuten). De lengte van de film wordt gemeten in uren, minuten, seconden en frames (hh:mm:ss:ff). Films (inclusief verhalende shorts, documentaire shorts, webmedia, enz.) worden ingedeeld in “shorts” (0:29:59:24 minuten) (ook wel 30 minuten genoemd), “featurettes” (0:30:00:00 – 0:59:59:24 minuten) (ook wel 60 minuten genoemd) en “features” (1:00:00:00 – 3:00:00:00 minuten) (ook wel 180 minuten genoemd). Voor registratie- en betalingsdoeleinden wordt de totale lengte van de inzending bepaald door de lengte van het ingediende bestand, inclusief bumpers, en alle credits. GIFA behoudt zich het recht voor om andere criteria te hanteren bij de jurering en om een inzending naar eigen goeddunken in een andere categorie in te delen. Controleer de exacte lengte van uw film/bestand, inclusief bumpers, hoofdcredits, eindcredits, etc.; en schrijf u in voor de juiste categorie. Onjuist ingediende films kunnen worden gediskwalificeerd. Films die zonder aftiteling worden ingezonden in een poging de totale speelduur te verkorten (en dus een lager inschrijfgeld te betalen), en/of de maximale tijd van 180 minuten te halen, kunnen worden gediskwalificeerd. Inschrijfgelden worden niet aan de deelnemer geretourneerd.
8) Films die worden ingezonden voor de Global Independent Film Awards mogen in elk formaat worden opgenomen, zolang de inzender een screener aanlevert in een formaat dat voldoet aan de eisen van het inzendplatform. Op dit moment stelt GIFA films niet publiekelijk tentoon op het festival of online. De reden hiervoor is dat GIFA de premièrestatus van een film niet wil beïnvloeden. Als GIFA er in de toekomst voor kiest om over te stappen op een festival met publieke vertoning, kunnen inzenders de volgende regels verwachten. Indien de film wordt geselecteerd voor publieke vertoning, moet de inzender een versie van de film van projectiekwaliteit, in het door GIFA aangewezen formaat, aanleveren binnen de door het personeel van GIFA vastgestelde termijn. GIFA betaalt filmmakers geen vergoeding voor de publieke vertoning van hun film(s) en zal dat ook niet doen, en zal evenmin de verzendkosten dekken. GIFA zal tijdens een open call niet overschakelen op een format voor openbare vertoning. Een dergelijke verandering van formaat zou alleen plaatsvinden na afloop van het huidige indieningsjaar, en zou van kracht worden voor het volgende indieningsjaar.
9) Films mogen in elke taal worden ingediend, ook in fictieve talen. Indien de gesproken taal echter niet het Engels is, moet de film Engelse ondertitels hebben die hard gecodeerd zijn in het filmbestand. Films die niet aan dit criterium voldoen, kunnen naar eigen goeddunken van het GIFA worden gediskwalificeerd of in minder categorieën worden beoordeeld. Inschrijfgelden worden niet aan de deelnemer terugbetaald.
10) Scripts moeten worden opgesteld in de juiste screenwriting-indeling en alleen als PDF-bestand worden ingediend. Alle deelnemers worden aangemoedigd om hun werk voor indiening te beschermen (d.w.z. copyright bescherming, WGA registratie, etc). Alle inzendingen voor de Global Independent Film Awards worden beoordeeld door andere schrijver(s)/filmmaker(s) die mogelijk meerdere projecten in voorbereiding hebben en mogelijk veel script- en/of filmideeën hebben. Door in te zenden erkennen de filmmaker(s) en/of scenarioschrijver(s) dat elke functionaris, jurylid, werknemer, aannemer, onderaannemer, stagiair, enz. bij GIFA ideeën kan hebben die vergelijkbaar van aard zijn, in verschillende stadia van het creatieve, pre-productie, productie- en/of post-productieproces; en ontslaat hierbij alle partijen die betrokken zijn bij GIFA’s administratie van deze wedstrijd van elke aansprakelijkheid die in verband staat met zijn/haar deelname aan de wedstrijd. Door een inzending in te dienen bij GIFA, stemt de deelnemer ermee in GIFA en al haar juryleden, werknemers, contractanten, onderaannemers, functionarissen en rechtverkrijgenden te ontslaan van elke aansprakelijkheid met betrekking tot geschillen over intellectueel eigendom.
11) Alleen de Producent(en) en/of Regisseur(s) mogen een film ter overweging indienen. De inzender verklaart hierbij in het bezit te zijn van alle rechten en goedkeuringen om de film in te zenden voor een prijs en mogelijke vertoning, met inbegrip van, maar niet beperkt tot scriptrechten, beeldrechten, talent releases, geluidseffecten rechten, uitbestede intellectuele eigendomsrechten, en originele score en / of bronmuziek releases; en aanvaardt alle verantwoordelijkheid voor hun materiaal. De Global Independent Film Awards aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid, financieel of anderszins, voor enige film die aan het festival wordt ingezonden. GIFA raadt alle deelnemers die een film inzenden aan om een verzekering af te sluiten voor fouten en omissies in hun project. GIFA keurt geen enkel script of film goed, en een Officiële Selectie, nominatie en/of prijs van GIFA houdt geen enkele goedkeuring in.
12) Alleen de originele scenarioschrijver mag een script indienen voor overweging, en de indiener verklaart hierbij dat het script hun originele werk is. Alle scripts moeten het werk zijn van één schrijver, en mogen geen speculatief script zijn dat gebaseerd is op, of dient als voortzetting van een bestaande film, filmfranchise, of personages uit een voltooide film waarvan de inzender niet de volledige eigenaar is.
13) Elke ingezonden film wordt geëvalueerd op basis van criteria zoals verhaal, scenario, regie, acteerprestaties, technische en artistieke verdiensten, productiekwaliteit en andere factoren, voor zover van toepassing op de inzending. Elk ingediend script wordt geëvalueerd op basis van criteria zoals sfeer, toon, karakterisering en karakterontwikkeling, thema’s, schrijfkwaliteit, betrokkenheid van lezer/publiek, stijl en stem van de schrijver, en andere factoren. De Global Independent Film Awards behoudt zich het recht voor om de beoordelingscriteria en/of het beoordelingsproces op elk moment te wijzigen, met of zonder kennisgeving. GIFA geeft geen specifieke feedback aan deelnemers. GIFA kan naar eigen goeddunken feedback geven aan bekroonde inzendingen.
14) Alle administratieve en arbitrale beslissingen van de Global Independent Film Awards worden beschouwd als definitief en onbetwistbaar. Deelnemers ontslaan de Global Independent Film Awards van alle aansprakelijkheid en/of gemiste kansen die verband houden met hun deelname aan deze competitie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot aansprakelijkheid en/of gemiste kansen die voortvloeien uit jurybesluiten, fouten, weglatingen, inconsistenties, technische diskwalificaties, vertragingen in de aankondiging, fouten in de aankondiging, typefouten, enz. Na afloop van de jurering streeft GIFA ernaar de winnaars op de geplande aankondigingsdatum bekend te maken, hoewel dit niet altijd mogelijk is. Mocht een dergelijke situatie zich voordoen, dan vragen wij u om geduldig te zijn. GIFA kent doorgaans een gouden, een zilveren en een bronzen award toe in elke categorie, maar behoudt zich het recht voor om minder of meer awards toe te kennen, naar eigen goeddunken, op basis van het aantal inzendingen en de kwaliteit van de inzendingen. In sommige gevallen kent GIFA slechts een enkele Gouden award toe als een gangbare praktijk.
15) Filmmakers kan worden gevraagd een DVD, Blu-Ray, of digitale kopie van de film op te sturen voor de archieven van de festivalbibliotheek. Bibliotheekfilms worden alleen voor interne doeleinden gebruikt, en kunnen worden gebruikt voor trainingsdoeleinden, in een poging om een zo eerlijk en consistent mogelijk beoordelingsproces te handhaven. Als een inzender dit nog niet heeft gedaan via zijn FilmFreeway-projectprofiel, kan filmmakers ook worden gevraagd om een trailer, casting & crewlijst, poster, en/of kopfoto’s van belangrijke cast- of crewleden. Zelfs indien gevraagd, heeft GIFA geen enkele verplichting om de verstrekte materialen te gebruiken. GIFA kan, naar eigen goeddunken, besluiten om materiaal niet te downloaden en/of te accepteren, zonder enige uitleg. Als een filmmaker bedenkingen heeft bij het opsturen van materiaal, stuur het dan niet op. Het niet verstrekken van de gevraagde materialen kan echter gevolgen hebben voor de mogelijkheid van een inzending om een prijs te ontvangen, met name als er technische problemen zijn met de inzending van de inzender en deze niet kan worden beoordeeld voor jurering. De inzender verleent GIFA het recht om clips, de trailer van de film en/of ander materiaal (zoals de poster, kopfoto’s, biografieën, etc.) te gebruiken voor promotionele doeleinden, voor eeuwig en zonder verdere tegenprestatie, en aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor het gebruik van al het materiaal. Enkele voorbeelden van publicitair gebruik zijn onder meer het gebruik van screenshots, afbeeldingen, filmfragmenten en/of korte scriptfragmenten, in elk door GIFA gewenst formaat, op de FilmFreeway festivallijst, GIFA’s website, GIFA’s social media accounts, etc. GIFA mag ook korte projectfragmenten gebruiken in promotionele compilatievideo’s die in alle publiciteit gebruikt kunnen worden. GIFA maakt ook gebruik van sociale media om films, scripts, filmmakers, script/scenarioschrijvers, enz. te promoten. Door deel te nemen aan deze wedstrijd gaan alle deelnemers akkoord met het gebruik van hun informatie en/of gelijkenis, evenals het gebruik van informatie en/of de gelijkenis van cast- en crewleden, voor promotionele doeleinden, eeuwigdurend, zonder verdere tegenprestatie of vergoeding.
16) Als het materiaal te laat wordt ontvangen, wordt het beoordelings- en/of aankondigingsproces voortgezet voor de huidige editie van GIFA, en wordt de inzending automatisch overgeheveld naar de volgende editie van het festival, als een eenmalige tegemoetkoming. Als een script of film al geselecteerd is als finalist of prijswinnaar, kan de inzending al dan niet met dezelfde eer overgedragen worden naar de volgende editie, naar eigen goeddunken van GIFA.
17) Blijf professioneel in alle omgang en interacties met GIFA, haar personeel, aannemers, onderaannemers, rechtverkrijgenden, enz; evenals gasten, filmmakers, en aanwezigen op GIFA evenementen. Doet u dit niet, dan kan dit leiden tot diskwalificatie en/of verwijdering van het evenement/de evenementen en/of de locatie(s).
18) Alle prijzen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Prijswinnaars ontvangen digitale lauweren voor hun prestaties. De Global Independent Film Awards moedigt winnaars aan om de lauweren op hun project en persoonlijk promotiemateriaal te vermelden. Hoewel dit wordt aangemoedigd, is het niet verplicht. Winnaars kunnen desgewenst ook medailles kopen tegen een extra vergoeding. Gouden, zilveren en bronzen medailles zijn beschikbaar zolang de voorraad strekt. De medailles zijn niet echt van goud, zilver of brons gemaakt, maar van een metaal dat goud, zilver of brons kleurt. Medailles kunnen worden gekocht voor $40 USD per stuk, plus verzend- en administratiekosten. Ga naar de “Contact” pagina van de Global Independent Film Awards website (www.globalindependentfilmawards.com) om een aankoop te doen.
19) GIFA resultaten zullen openbaar worden gemaakt wanneer prijswinnaars worden aangekondigd via GIFA’s Facebook en Twitter accounts, evenals de GIFA website.
20) Inzendingen worden alleen geaccepteerd via aangewezen inzendplatforms, inclusief, maar niet beperkt tot FilmFreeway.com. De gebruiker aanvaardt alle risico’s en verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de inzendingsplatform(s), de website van GIFA, sociale media (waaronder, maar niet beperkt tot Facebook, Twitter en InstaGram), e-mail, Paypal, de transactieverwerker van elk inzendingsplatform en alle andere betalings- en/of communicatiekanalen met GIFA. Daarnaast geeft de inzender toestemming en gaat hij akkoord met het ontvangen van incidentele communicatie via e-mail van de Global Independent Film Awards. Deze mededelingen kunnen kortingen, promoties en/of aanbiedingen omvatten, naast algemene mededelingen over het festival en mededelingen die specifiek betrekking hebben op de inzending van de deelnemer.
21) Van alle filmmakers, indieners, hun correspondenten, publicisten, etc., wordt verwacht dat zij de communicatie met GIFA en de publieke communicatie professioneel en van goede smaak houden. Doet men dit niet, dan kan dit leiden tot diskwalificatie op elk moment in het beoordelingsproces, tot en met het nietig verklaren van de Finalist status of prijzen. GIFA kan ervoor kiezen om alleen te communiceren met de persoon die de film ter beoordeling bij het festival heeft ingediend, en mag niet worden geacht te communiceren met andere personen.
22) GIFA is een internationaal filmfestival met een wereldwijd publiek op verschillende communicatieplatforms. Films met titels en/of inhoud die ongepast en/of van slechte smaak worden geacht, kunnen worden gediskwalificeerd.
23) De Global Independent Film Awards behoudt zich het recht voor om voorwaarden en/of bepalingen toe te voegen, te wijzigen of te schrappen, indien nodig, op elk gewenst moment, naar eigen goeddunken, met of zonder kennisgeving. Het behoudt zich verder het recht voor om beslissingen te nemen om anomalieën en/of onvoorziene omstandigheden aan te pakken, met inbegrip van, maar niet beperkt tot het verwijderen van een film uit overweging, naar eigen goeddunken, zonder een verklaring te geven.
24) In geval van geschillen die ontstaan als gevolg van een inzending voor de Global Independent Film Awards, heeft de inzender een verhaalsmogelijkheid die beperkt is tot één US dollar ($1 USD).
25) Door een inzending te doen voor de Global Independent Film Awards, accepteert/accepteren de inzender(s) alle voorwaarden en bepalingen in dit document, in hun geheel, zonder wijziging. De inzender(s) erkent/erkennen verder dat elke vorm van genoegdoening zal worden beperkt tot één US dollar ($1 USD). Als de inzender(s) niet akkoord gaat/gaan met deze voorwaarden, dient hij/zij geen inzending te doen. Door in te zenden geeft/geven de deelnemer(s) aan dat hij/zij alle voorwaarden in bovenstaande punten 1-24 heeft/hebben gelezen, begrijpt, ermee akkoord gaat/gaan en deze zal/zullen naleven; en dat deze overeenkomst en bijbehorende toestemmingen onherroepelijk zijn.