Een verkoopakte is een document waarmee u kunt controleren of u uw auto hebt verkocht en waarin basisinformatie over het voertuig en de verkoopvoorwaarden wordt gegeven. Niet alle staten vereisen dat, maar het is een goed idee om er een te maken – het kan misverstanden tussen u en de koper voorkomen.
Als u klaar bent om uw auto te verkopen, kijk dan of uw staat een bill of sale-formulier biedt. Als dat niet het geval is, kunt u uw eigen schrijven met de onderstaande informatie.
Het vinden van uw staat bill of sale-formulier
De website van de afdeling motorvoertuigen van uw staat heeft mogelijk een bill of sale-formulier dat u kunt downloaden en invullen. U kunt ook online zoeken naar het volgende: “auto factuur van de verkoop.” Zorgvuldig scannen van de resultaten en selecteer een die afkomstig is van de afdeling motorvoertuigen van uw staat. De website zal waarschijnlijk eindigen op “.gov.”
Het webadres voor California’s Department of Motor Vehicles is bijvoorbeeld www.dmv.ca.gov en het biedt een bill of sale die u kunt downloaden.
Wanneer u op de site van de afdeling bent, controleer dan de bill of sale-vereisten van uw staat. Een paar staten vereisen dat de factuur van de verkoop is notarized (gestempeld door een notaris als extra juridisch bewijs van de nauwkeurigheid).
Het schrijven van een factuur van de verkoop voor een auto
Zelfs als uw staat biedt geen downloadbare voertuig bill of sale formulier, kunt u misschien in staat zijn om een gratis sjabloon online te vinden – of u kunt eenvoudig zelf schrijven one.
Een factuur van de verkoop voor een auto moet bevatten:
1. De datum van de verkoop.
2. Een beschrijving van de auto, met inbegrip van zijn:
- Jaar, merk en model
- Voertuigidentificatienummer
- Huidige kilometerstand
- Kentekenplaatnummer
3. De verkoopprijs van de auto. Als de auto een schenking of gedeeltelijke schenking is, moet u toch een verkoopakte opstellen. Geef aan dat het om een schenking of een gedeeltelijke schenking gaat en vermeld de verminderde prijs, indien er geld van eigenaar is gewisseld.
4. Informatie over de garantie. De meeste particuliere partijen verkopen worden verondersteld te zijn “as is,” wat betekent dat er geen garantie is. Maar als u een andere overeenkomst hebt, zet die dan in de verkoopakte.
5. De volledige namen, adressen en handtekeningen van de koper en verkoper. Boven de handtekening staat een verklaring dat de informatie juist is. Over het algemeen staat er zoiets als dit: “Ik verklaar op straffe van meineed dat de hierin opgenomen verklaringen waar en correct zijn naar mijn beste weten en overtuiging.”
Zodra u het document hebt voltooid of de lege plekken hebt ingevuld, moeten de koper en verkoper elk een kopie ontvangen.
Meer van NerdWallet
- Haat je afdingen? 5 manieren om een auto te kopen zonder te onderhandelen
- Post-Storm Autoverkopen Rev Up, maar sommige kopers zijn gestagneerd
- ‘Ballers’ frummelt niet als het op geldzaken aankomt
Philip Reed is een schrijver bij NerdWallet. E-mail: [email protected]. Twitter: @AutoReed.
Het artikel How to Write a Bill of Sale for a Car verscheen oorspronkelijk op NerdWallet.
De standpunten en meningen hierin zijn de standpunten en meningen van de auteur en komen niet noodzakelijk overeen met die van Nasdaq, Inc.