Herinnert u zich de Hotmail e-maildienst van Microsoft? In de loop der jaren heeft Microsoft verschillende cloud-e-mailservices aangeboden, die het verschillende keren van een nieuwe naam heeft voorzien.
Deze nieuwe namen worden nog verwarrender als je kijkt naar de overgang van Microsoft Hotmail naar Live Mail en uiteindelijk naar de Outlook-webapp.
MSN Hotmail – What Happened?
In 1996, toen webgebaseerde e-maildiensten net aan populariteit wonnen, lanceerden Sabeer Bhatia en Jack Smith de Hotmail-webdienst. De enige andere grote e-maildienst in die tijd was America Online (AOL).
Dit was een van de eerste cloud-gebaseerde e-maildiensten waarmee gebruikers zich konden aanmelden bij Hotmail via een volledig functionele webclient die ze konden gebruiken via hun webbrowser.
In 1997 nam Microsoft Hotmail over en hernoemde het als MSN Hotmail.
MSN Hotmail vergaarde een enorme gebruikersbasis. In 2005 herontwierp Microsoft de hele webmaildienst en hernoemde het als één product in zijn Windows Live-aanbod. Het werd aangeduid als Windows Live Hotmail.
De overgang voor zo veel gebruikers nam enige tijd. Veel gebruikers klaagden over de veranderingen. En jarenlang bleven gebruikers op Google zoeken naar hun “Hotmaillogin” pagina – verward door de dramatische verandering in het ontwerp van Windows Live.
Om de zaken nog ingewikkelder te maken, stopte Microsoft Windows Live Hotmail volledig (samen met alles van Windows Live) in 2012.
Wat betreft hun webmailaanbod in de cloud, ging Microsoft weer volledig verder met Outlook.com.
Outlook.com vs. Outlook Desktop
Door gebruikers vaak (ten onrechte) Outlook Online genoemd, was Outlook.com Microsofts laatste poging om e-maildiensten onder één merk, Outlook, te consolideren.
Helaas werd dit erg verwarrend voor gebruikers die al goed gewend waren aan de desktop-gebaseerde client van Microsoft, ook al bekend als Outlook.
Microsoft probeerde de overgang te vergemakkelijken door het handhaven van alle verschillende e-mailaccounts die gebruikers hadden gebruikt tijdens elke generatie van haar producten, waaronder:
- @hotmail.com
- @live.com
- @msn.com
- @passport.com
Wanneer andere Microsoft-gebruikers e-mails ontvingen van mensen met deze accounts, veronderstelden zij dat zij ook hun eigen e-mailaccounts konden aanmaken bij dezelfde dienst.Wanneer zij zochten naar de aanmeldingspagina voor Hotmail of Microsoft Live, konden zij deze websites niet meer vinden.
Zelfs vandaag de dag, als je “hotmail.com” of “live.com” in je webbrowser typt, word je doorverwezen naar outlook.live.com, wat de huidige Microsoft webmaildienst is onder de naam Outlook.com.
Office 365 Webmail
Om de zaken nog ingewikkelder te maken, lanceerde Microsoft in 2011 een product dat bekend staat alsOffice 365.
Dit product werd speciaal op de markt gebracht voor bedrijven die op zoek waren naar een eenvoudige manier om werknemers te voorzien van alle Office-producten die ze nodig hebben, onder een eenvoudig bedrijfsabonnementsplan.
De verwarring komt voort uit het feit dat Microsoft in 2015 zowel desktopofficeproducten als zijn verzameling webapps combineerde onder de gemeenschappelijke merkparapluOffice 365. Deze webapps omvatten de Outlook Mail-webapp.
Als u naar Outlook.com gaat en u aanmeldt voor alleen een webgebaseerde e-mailaccount bij Microsoft, ziet u exact dezelfde webclientinterface als wanneer u zich aanmeldt voor een Office 365-abonnement en de Outlook Mail-webapp gebruikt.
Als u zich aanmeldt met hetzelfde Microsoft-account, ziet u zelfs exact dezelfde e-mailinbox.
Dit komt omdat de webgebaseerde e-maildienst die de inkomende en uitgaande e-mails afhandelt uiteindelijk Outlook.com is, terwijl de webapp zelf bekend staat als OutlookMail, die toegankelijk is via Office 365 of door eenvoudigweg outlook.com te bezoeken.com.
In beide gevallen is de uiteindelijke URL waarop u zich bevindt outlook.live.com.
Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook
Als u dit allemaal verwarrend vindt, bent u niet de enige.
Gelukkig is er een manier om alles geordend te houden, door gewoon uw Outlook desktop client te gebruiken om alle e-mails op te halen die binnenkomen in uw Outlook.com account.
U kunt dit doen door POP toegang in te schakelen op uw Outlook.com account, en dan uw Outlook desktop client aan te sluiten om e-mails op te halen van die service.
Outlook.com instellen om POP verbindingen toe te staan
Log in op uw Outlook.com e-mail account. Klik op het tandwielpictogram naast uw profielfoto om de accountinstellingen te openen. Klik onderaan het paneel met snelle instellingen op Alle Outlook-instellingen weergeven.
Klik in het navigatiedeelvenster van dit pop-upvenster op E-mail synchroniseren. Scroll omlaag naar het gedeelte met POP- en IMAP-instellingen.
In dit venster past u de volgende instellingen aan:
- Zet Apparaten en toepassingen POP laten gebruiken op Ja.
- Inschakelen dat apps en apparaten berichten uit Outlook verwijderen.
- Maak een notitie van de POP-instelling en SMT-instellingen.
- Klik opOpslaan om de wijzigingen te bevestigen.
Nu is uw Outlook.com-account geconfigureerd om uw Outlook desktop client in staat te stellen e-mails van uw web-based account op te halen.
Configureer Outlook Desktop Client
Open Outlook op uw desktop PC.
Als u wordt gevraagd u aan te melden bij uw Microsoft-account, klikt u op Geavanceerde opties en schakelt u het selectievakje naast Laat mij mijn account handmatig instellen in. Klik vervolgens op de knop Verbinden.
Kies in het pop-upvenster POP in de lijst met verbindingen.
Note: Waarom kiest u niet Office 365 of Outlook.com? Als u dit doet, kunt u e-mails van uw online Outlook-account lezen, maar kunt u uw e-mailprogramma geen e-mails van dat account laten verwijderen.
Typ het wachtwoord voor uw Outlook.com-account in en klik op Verbinden.
U ziet een venster waarin u POP-accountinstellingen moet opgeven. Vul de POP-instellingen voor zowel POP als SMTP in die u hebt vastgelegd toen u POP-toegang hierboven inschakelde.
Klik op Volgende om door te gaan. Voer het wachtwoord voor uw Outlook.com-account in.
U zou een berichtvenster moeten zien met de melding Account succesvol toegevoegd. Klik op de knop Gereed om de installatie te voltooien.
Outlookdesktop wordt geopend. Als het bureaublad wordt vernieuwd, ziet u uw Outlook.com-e-mails in Postvak IN binnenkomen.
Als u vindt dat het Postvak IN niet snel genoeg wordt bijgewerkt, kunt u de frequentie waarmee Outlook uw e-mailberichten ophaalt, verhogen.
Om dit te doen:
- Klik op het menu Bestand
- Klik op Opties
- In het pop-up venster Opties klikt u op Geavanceerd in het linkerdeelvenster
- Schuif naar beneden naar het gedeelte Verzenden en ontvangen en klik op Verzenden/ontvangen
- Onder het gedeelte Alle accounts, wijzigt u de instelling Elke keer automatisch verzenden/ontvangen plannen van 30 minuten in een korter tijdsinterval
Omzetten naar Outlook.com
Als u een van de vele gebruikers bent die nog een Hotmail.com of Live.com e-mail adres heeft, kunt u de overgang maken naar het gebruik van een Outlook.com e-mail adres door een e-mail alias aan uw account toe te voegen.
U kunt dit nieuwe Outlook.com account als volgt toevoegen:
- Klik op uw Profiel plaatje en klik op Bekijk Account.
- Op de account pagina, klikt u op Uw info.
- Klik op Uw aanmeldingsemail of telefoonnummer beheren.
- In de sectie Accountaliassen klikt u op Addemail.
Hier kunt u een alias invoeren die u voor uw nieuwe outlook.com e-mail wilt gebruiken en klik op Add alias om de nieuwe e-mail aan uw account toe te voegen.
Om ervoor te zorgen dat e-mails worden verzonden met deze nieuwe alias:
- Klik op het tandwielpictogram om uw accountinstellingen te openen.
- Klik op Opties of Alle Outlook-instellingen weergeven.
- In het linkerdeelvenster, kies Mail, klik op Accounts, en selecteer Verbonden accounts. Als deze optie er niet is, selecteert u Mail en vervolgens Synchroniseer e-mail.
- Vind de vervolgkeuzelijst om het Van-adres te wijzigen en kies uw nieuwe Outlook.com-e-mail.
Hiermee wijzigt u uw standaard e-mail van Hotmail.com of Live.com in uw nieuwe Outlook.com-adres. Deze kleine wijziging voltooit uw migratie naar dezelfde Microsoft-e-mailaccount die iedereen in de wereld nu gebruikt!