Effective Inbound Freight Management
Effectief beheer van de inkomende stroom van producten naar uw bedrijf is een complex proces dat alleen maar complexer wordt naarmate de eisen van de klant toenemen in termen van hun verwachtingen van serviceniveaus. De moeilijkheid wordt nog vergroot door de wens van de verlader om de kosten te drukken en tegelijkertijd een betrouwbare dienstverlening te handhaven. Naast de meer voor de hand liggende en zichtbare invloed van de inkomende vrachtkosten op de totale winstgevendheid, heeft het beheer van dit gebied ook invloed op de voorraadbeheersing, de totale magazijnproduktiviteit en de klantenservice.
Het wordt nog moeilijker door zaken als stijgende brandstofprijzen, de toename van offshore produkt sourcing, en de steeds veranderende reeks van vervoerders en hun dienstenaanbod. Verder is er de toenemende trend van multi-channel bedrijven die vanuit meerdere magazijnen opereren. Bovendien maken directe zendingen naar detailhandelslocaties en directe klanten het veel ingewikkelder om inkomende activiteiten op een kosteneffectieve manier te controleren.
Als u begint met het analyseren van uw inkomende vrachtpraktijken, moet u doelstellingen vaststellen die u helpen bij uw besluitvormingsproces. Doelstellingen kunnen worden vastgesteld in de volgende gebieden, onder anderen:
- Verlaging van de vrachtkosten en verbetering van de “bottom line”
- Verbetering in on-
- Vermindering van inkooptijden
- Minder handling en schade
- Lager voorraadniveau en lagere transportkosten
- Maximale zichtbaarheid in het proces
- Verbetering van de magazijnproductiviteit
- Verbetering van de klantenservice
Om uw doelstellingen te bereiken, zijn er een paar belangrijke aandachtsgebieden die de focus voor de analyse kunnen vormen. Vier belangrijke kwesties of gebieden die uw aandacht verdienen zijn:
- Vendor Compliance
- Freight Paid vs. Freight Collect
- Visibility and System Control
- Vendor Relationships
Laten we elk in meer detail behandelen.
Vendor Compliance
Inbound Freight Management
Het hebben van een actueel en volledig Vendor Compliance-programma is het centrale aandachtsgebied voor effectief inbound freight management. Het programma moet vooral de verwachtingen van de leveranciers definiëren en een methode bieden om de prestaties ten opzichte van die verwachtingen te meten en erover te rapporteren. Het is een van de meest effectieve manieren om consistentie en betrouwbaarheid in het beheer van het proces van inkomende vracht te verzekeren.
Basismaatregelen zoals tijdige levering, voldoen aan de verwachtingen ten aanzien van schade en nauwkeurigheid, en het verstrekken van het juiste papierwerk behoren tot de belangrijkste maatstaven om te controleren. Met de toename van geïmporteerde producten en de diversiteit van binnenlandse leveranciers en een toenemend gebruik van tussenpersonen, is het verstrekken van een routing guide een essentieel onderdeel van elk Vendor Compliance programma. Door de routing en timing van leveringen van uw leveranciers te controleren, zijn efficiëntieverbeteringen in de hele toeleveringsketen mogelijk.
Freight Paid vs. Freight Collect
Een groeiende trend in de industrie is de mogelijkheid om van het prepaid vrachtconcept over te stappen op een freight collect-beleid. Degenen die de due diligence van de vergelijking van deze twee concepten hebben uitgevoerd, realiseren aanzienlijke kostenbesparingen en algehele controle. Zij hebben zich gerealiseerd dat de woorden “Free Freight” een rode vlag zouden moeten doen rinkelen en verdere discussie zouden moeten bespoedigen.
Hoewel het soms zeer moeilijk is om de vereiste informatie te verzamelen om een weloverwogen beslissing te nemen, kan de inspanning uw tijd meer dan waard zijn. Zelfs als er geen wijzigingen worden aangebracht, blijken de discussies die u met uw leveranciers en vervoerders voert vaak nuttig te zijn op andere gebieden.
Visibility and System Control
Een van de belangrijkste elementen in een effectief programma voor inkomend vrachtbeheer is de mogelijkheid om zichtbaarheid te hebben in de toeleveringsketen om voorraadbewegingen te volgen en te controleren, evenals zichtbaarheid in uw vrachtactiviteit en -gegevens. Deze controle moet worden ondersteund door een informatiesysteem dat dit complexe proces helpt beheren, zoals een robuust Transportation Management System.
Veel softwareleveranciers bieden producten aan die het proces op verschillende manieren helpen beheren. U moet altijd een reeks functionele en proceseisen opstellen waaraan de software moet voldoen voordat u begint met zoeken. Tijdens het zoeken moet een evaluatie worden gemaakt van hun antwoorden op deze eisen en een combinatie van referentiegesprekken, bezoeken ter plaatse en systeemdemo’s. Ervoor zorgen dat u weet wat u wilt is de eerste stap in het verkrijgen van een systeem dat aan uw behoeften en verwachtingen voldoet.