In de afgelopen decennia heeft de globalisering van het bedrijfsleven aanzienlijke veranderingen teweeggebracht in de manier waarop bedrijven grote evenementen plannen en uitvoeren. Synchronisatie van middelen vereist vaak toegang tot informatie die is ondergebracht in meerdere databasesystemen. De legacy-softwaresystemen vereisten doorgaans gelaagde softwarebenaderingen die niet rond een open architectuur waren ontworpen. Deze systemen waren kostbaar en tijdrovend om te bouwen, te onderhouden en te upgraden. Ze misten het vermogen tot effectieve interactie tussen meerdere kernondernemingen om gegevens te verwerken, te informeren, te beheren en te interpreteren voor lopende initiatieven en toekomstige planning.
Heden ten dage bewegen industrie en overheid zich in de richting van meer geïntegreerde informatiearchitecturen waarin meerdere gebruikers door middel van een gedeelde gegevensomgeving gezaghebbende informatie kunnen creëren en exploiteren voor hun specifieke functies. Om beter te kunnen opereren onder de onzekere en complexe omstandigheden die het huidige tijdperk van aanhoudende conflicten kenmerken, volgt het ministerie van Defensie (DoD) het voorbeeld van de commerciële sector en migreert het weg van de “stove-piped” legacy readiness management en rapportage informatietoepassingen. Als onderdeel van deze migratie is een mogelijke volgende stap voor het DoD het delen van beste praktijken door middel van een samenwerkingsinitiatief. Het MARRS-initiatief (Mission Analysis Readiness Resource Synchronization) probeert de volgende stap te zetten door de implementatiestrategieën voor Enterprise Resource Planning (ERP) van de reserveonderdelen van het leger te beoordelen en optimale operationele procedures te ontwikkelen voor bevoorradings- en gereedschapsretrogradeactiviteiten die van toepassing zijn op de RC-strijdkrachten van het leger. In de toekomst kunnen deze geleerde lessen worden toegepast op andere leger- en DoD-entiteiten en de industrie.
De MARRS-toepassing is een webgebaseerde tool die werkt op en communiceert via geclassificeerde en niet-geclassificeerde netwerken ter ondersteuning van bedrijfsprocessen van de United States Army Reserve (USAR) en Army National Guard (ARNG). Het ondersteunt commandoniveaus van het hoofdkwartier van het leger (HQDA), via het hoofdkwartier van de reservecomponent (RC) tot op het niveau van de individuele soldaat. In FY16 bereikte MARRS Initial Operational Capability (IOC) en is het een uitgebreide RC Business Process Application (BPA) geworden die de ontwikkeling en vervulling van real-world operationele en trainingsvereisten ondersteunt.
MARRS is een platform waarmee alle directoraten van de generale staf binnen dezelfde omgeving kunnen opereren en zo de vruchten kunnen plukken van een kruisbestuivende reeks beslissingsondersteunende tools. Deze geautomatiseerde integratie maakt real-time analyse mogelijk om gekwalificeerd en beschikbaar personeel en eenheden te identificeren die het meest geschikt zijn voor elke specifieke operationele missie of opleidingsbehoefte. Het systeem maakt het vervolgens mogelijk personeel en eenheden gedurende het hele opleidings- en inzetproces te volgen. In het eerste jaar van zijn bestaan heeft MARRS 2,6 miljoen transacties beheerd voor meer dan 8 200 gebruikers. Tegen het einde van fase 2 zal de in MARRS ingebouwde functionaliteit resulteren in ongeveer 5 miljoen dollar per jaar aan kostenbesparingen via efficiëntieverbeteringen bij de diverse stafonderdelen van het RC-hoofdkwartier, 36 Reserve Commands en 54 Joint Force Headquarters (JFHQ).
MARRS wordt ontwikkeld via een partnerschap tussen HQDA, USAR en ARNG op basis van bedrijfssystemen, waarbij het bedrijfssysteem Mobilization Common Operation Picture (MOBCOP) als ruggengraat dient. MOBCOP werd voor het HQDA gebouwd door MKGCS LLC en bevat holistisch gesynchroniseerde gegevens die afkomstig zijn van ongelijksoortige personeels-, strijdkrachtenstructuur-, financiële-, en operationele registratiesystemen. Het bestaan van een gevestigde gegevensopslagplaats, in combinatie met de expertise van het MKGCS-personeel op het gebied van RC mobilisatie bedrijfsprocessen en gegevensarchitectuur, heeft de ontwikkelingstijd en -kosten aanzienlijk beperkt. De MARRS-ontwikkelingsmethodologie heeft geresulteerd in een kostenbesparing van minimaal 50 miljoen dollar in vergelijking met de kosten van USAR en ARNG die hun eigen nieuw ontwikkelde unieke oplossingen zouden nastreven.
In de toekomst hoopt het MARRS-team andere partners in het mobilisatiebedrijfsproces in het MARRS-systeem op te nemen. Het 1e leger, FORSCOM, en Reserve Component hoofdkwartieren van andere diensten zouden in staat moeten zijn om hun processen te automatiseren met behulp van de bestaande MOBCOP / MARRS infrastructuur om een nog meer omvattende onderneming mogelijk te maken.