Met moderne kantoorinrichtingsstrategieën kunnen bedrijven dynamische en effectieve werkruimtes creëren binnen hun ruimtelijke en budgettaire beperkingen. Moderne kantoorinrichting draait immers om het vinden van oplossingen voor problemen waar bedrijven al jaren mee kampen.

En u hoeft geen miljardenconcern te zijn om de sfeer van uw werkomgeving te verbeteren. Met dat in gedachten, zorg ervoor dat u onze ultieme gids voor moderne kantoorinrichting bekijkt. We zijn er zeker van dat u iets zult vinden waarmee u uw kantoorruimte vandaag nog positief kunt veranderen!

Beginselen van moderne kantoorinrichting

Innovaties zijn zeker een groot aspect van moderne kantoorinrichting. Toch heeft het geen zin om een nieuw kantoorelement te introduceren dat het moreel en de prestaties van uw werknemers niet verbetert en uw bedrijf niet helpt om de omzet te verhogen. Hieronder hebben we de zes belangrijkste principes van een moderne kantoorinrichting op een rijtje gezet. Hoewel er een groot aantal moderne kantoorontwerptechnieken zijn, zijn dit de technieken waaraan alle bedrijfseigenaren prioriteit moeten geven.

Natuurlijke elementen

Een van de belangrijkste principes van modern kantoorontwerp is eigenlijk al heel oud: wat zonlicht binnenlaten! Er zijn een paar redenen waarom dit een slimme zet is.

De eerste is dat natuurlijk licht een veel breder kleurenspectrum verlicht dan gewone gloeilampen. Dit vermindert vermoeidheid van de ogen en kan uw medewerkers alerter maken, waardoor ze zich niet alleen beter voelen, maar ook de productiviteit verhoogt en fouten vermindert.

Wat meer is, natuurlijk, natuurlijk licht is gratis. Gezien het feit dat de kosten van nutsvoorzieningen in de toekomst alleen maar zullen stijgen, kan het plannen van meer natuurlijk licht een slimme investering zijn. Met dit gezegd hebbende, is het belangrijk om geschikte wandbekleding te hebben, zodat werknemers kunnen beslissen wanneer ze het zonlicht willen binnenlaten en wanneer niet.

Versatiele velden

Een heersende trend in de moderne kantoorinrichting is flexibiliteit. Professionals houden van werkplekken die meerdere rollen kunnen spelen – voor een groot deel omdat ze zelf een breed scala aan verantwoordelijkheden bestrijken. Als u uw werknemers vraagt om een gevarieerd takenpakket uit te voeren, dan kan het een wijs spel zijn om veelzijdigheid prioriteit te geven in uw kantoorinrichting. U kunt dit bereiken door te investeren in tafels en stoelen die gemakkelijk kunnen worden verplaatst, door semi-private werkruimten in te richten en door een aantal technologievriendelijke stopcontacten in uw kantoor te installeren.

Eco-Vriendelijke Investeringen

Hoe ziet een milieuvriendelijk kantoor eruit? In werkelijkheid is er geen vast sjabloon voor groene kantoorinrichting. In plaats daarvan kunnen bedrijfseigenaren in alle sectoren milieuvriendelijke interieurelementen opnemen binnen hun grotere thema. Toch kunnen een paar milieuvriendelijke beslissingen een bedrijf helpen zijn reputatie te verbeteren, punten te scoren bij werknemers, geld te besparen en – natuurlijk – tegelijkertijd iets goeds te doen voor het milieu.

Samenwerkingsindeling

Ooit was het open kantoorontwerp de “hot option” voor bedrijfseigenaren die de samenwerking binnen de werkruimte wilden stimuleren. De kantoorinrichting is sinds die tijd echter geëvolueerd en genuanceerder geworden. Er zijn nu meerdere manieren om samenwerking te stimuleren zonder alle muren in een werkruimte neer te halen. Het opzetten van samengevoegde bureaus, het verwijderen van toegewezen zitplaatsen, en het creëren van ruimtes voor kleinere “squads” van werknemers om samen te komen en te werken zijn allemaal effectieve methoden om de groepsproductiviteit te verbeteren.

Vibrante kleuren

Sommige kantoren zijn echt in het oog springend in de zin dat ze een helder, neon-getint kleurenpalet gebruiken. Dit is natuurlijk een manier om de aandacht te trekken en de stemming te beïnvloeden, maar managers kunnen vaak hetzelfde (of een soortgelijk) effect bereiken door boeiende kunstwerken in hun werkruimte te integreren. Bovendien zijn natuurlijk licht en planten beide kosteneffectieve maatregelen om een grauwe kantooratmosfeer te verkwikken.

Rendabele organisatie

Het laatste sleutelprincipe van moderne kantoorinrichting is eenvoudig te begrijpen, maar vergt vaak enige planning en investering om te implementeren: getting organized.

Inderdaad, de dagen van hectische, rommelige kantoren (denk aan old-school krantenuitgevers) zijn al lang voorbij. De meest efficiënte en winstgevende werkplekken van vandaag zijn een toonbeeld van duidelijkheid en netheid. Ja, het kan er chaotisch aan toe gaan. Maar het is het soort “georganiseerde chaos” dat men ziet op de spoedeisende hulpafdelingen van ziekenhuizen of verkeerstorens.

Vanuit een ontwerpperspectief bezien, betekent het krijgen – en blijven – van orde meestal het optimaliseren van verkeersstromen en het inzetten van meubilair en apparatuur die het ruimtegebruik maximaliseert. Vooral licht, modulair meubilair maakt vaak deel uit van het plan, omdat het kan worden verplaatst of opnieuw kan worden gebruikt wanneer dat nodig is.

De moderne werkplek

Het is heel goed mogelijk dat professionals tijdens een reguliere werkweek meer tijd aan hun bureau doorbrengen dan in hun eigen huiskamer. Toch is de harde waarheid dat maar weinig moderne werkplekken beschikken over de voorzieningen, hulpmiddelen en technologie die werknemers nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren. Bovendien kan een slechte opstelling van het bureau een grote negatieve invloed hebben op de stemming en productiviteit. Om een aantal typische werkplekproblemen te bestrijden, bekijk deze vier geweldige ideeën om uw bureausituatie ASAP te upgraden:

Behoud orde

Het kost geen geld om een warboel van draden die rond uw bureau lopen te ontwarren of om wat vrije ruimte onder uw werkplek te gebruiken voor bestandsopslag. Mensen die in kleine kantoorruimtes werken, kunnen de mogelijkheden van hun werkplek maximaliseren door simpelweg de tijd te nemen om georganiseerd te raken en de rommel in of rond hun bureau te verminderen.

Investeer in ergonomie

Ergonomische meubels en armaturen zijn een uitkomst voor moderne werknemers. Het is ongezond om lang te zitten (bijvoorbeeld acht uur achter elkaar), dus innovaties zoals zit-sta bureaus kunnen wonderen doen voor het humeur en de efficiëntie van uw personeel. Onderschat nooit de waarde van een solide meubelstuk!

Denk samen

Sommige werkplekken fungeren als eenpersoonsbureaus. Steeds meer professionals delen echter werkplekken en pakken projecten samen aan. Daarom is het vaak een goed idee om te investeren in een aantal functies die teamwerk vergemakkelijken, zoals een whiteboard, smartboard, projectiescherm of meerdere monitoren. Bovendien is de aanschaf van bureaus die kunnen worden uitgebreid tot grotere tafels een geweldige manier om creatieve samenwerking onder uw gelederen aan te moedigen.

Promote Personalization

Zoals hierboven opgemerkt, brengen moderne professionals veel tijd door met werken aan hun bureau. Met dat in gedachten, is het de sleutel voor vooruitstrevende ondernemers om hun teamleden de kans te geven hun werkstations op zinvolle manieren te personaliseren. We hebben de tijd van uniforme rijen hokjes ver achter ons gelaten, dus laat uw werknemers zichzelf uitdrukken. U zult er versteld van staan hoe een paar kleine veranderingen een hele kantoorsfeer ten goede kunnen veranderen.

Moderne kantoorideeën & Voorbeelden

Een van de beste manieren om de creatieve sappen te laten stromen is om te zien hoe andere bedrijven moderne renovatieprojecten hebben aangepakt. U kunt veel leren over uw kantoor – en goede kantoor lay-out praktijk in het algemeen – door het bestuderen van een aantal professionele voorbeelden. Als u worstelt met het bedenken van een paar ideeën voor moderne kantoorinrichting voor uw bedrijf, bekijk dan deze galerij eens:

Univision

Stijlvol, strak, maar niet overdreven, het kantoor van Univision vindt een balans tussen ouderwets professionalisme en nieuwe-school media. Bedenk dat het ontwerp van uw kantoor voor of tegen u kan werken – afhankelijk van hoe goed het aansluit bij uw waarden.

Compass

Hoe uw kantoor er aan de buitenkant uitziet, is net zo belangrijk als het ontwerp aan de binnenkant. Vergeet niet dat een goed onderhouden gevel een geweldige indruk kan maken voor uw bedrijf.

Solberg

Licht en transparantie zijn essentieel voor het creëren van een kantoorsfeer waar uw werknemers van zullen houden. Veel natuurlijk licht is dan ook vaak een fantastische manier om de productiviteit te verhogen en een omgeving te creëren die bevorderlijk is voor boeiend werk.

ALE Solutions

De beste moderne kantoren beschikken over voorzieningen die niet alleen bij de rest van de werkruimte passen, maar die teamleden ook helpen zich op hun gemak te voelen en stress te verminderen. Pauzeruimten en keukenruimtes moeten uw personeel laten ontspannen en even laten genieten.

Modern Medical Office Design

Professionals in de medische sector staan vaak voor een zware strijd bij het ontwerpen van hun werkruimte. Dat komt omdat in tegenstelling tot andere bedrijven die zich alleen kunnen richten op het creëren van kantoren die de productiviteit maximaliseren, medische faciliteiten met meer factoren rekening moeten houden. Zo moeten medische kantoren plaats bieden aan een willekeurig aantal patiënten en andere bezoekers van de faciliteit.

Daarnaast moeten medische faciliteiten een intuïtieve indeling bieden en van bepaalde gemakken zijn voorzien die in onze moderne samenleving de norm zijn geworden. En natuurlijk moet een goed ontwerp van een medisch kantoor de betrokkenheid van de werknemers en hun productiviteit verhogen. Kortom, het vergt veel planning, vooruitziendheid en ervaring om de juiste balans te vinden in een medische werkruimte renovatie. Daarom zijn hier drie essentiële elementen voor een effectieve moderne medische kantoorinrichting:

Incorporating Nature

Wanneer de meeste mensen aan een kliniek denken, zullen ze waarschijnlijk eerder denken aan een koud, metalen decor en beige gangen verlicht door tl-lampen dan aan houten interieurs en overvloedig zonlicht. Toch zijn er veel redenen waarom die in de medische gemeenschap zou er goed aan doen om meer natuurlijke elementen op te nemen in het algehele ontwerp van hun faciliteiten. Niet alleen zullen natuurlijke ontwerpkeuzes zoals grote ramen en visvijvers de bezorgdheid van bezoekers wegnemen, maar ze zullen ook het aangeboren verlangen van uw teamleden bevredigen om de natuur te omarmen. In feite kan alleen al de aanschaf van een paar planten voor uw kantoorruimtes de productiviteit en het welzijn onder het personeel verbeteren.

Privacy Keuzes

Het is geen verrassing dat de meeste mensen die een kliniek bezoeken hun privacy waarderen. Immers, niemand wil zijn medische problemen met anderen delen, en ze willen zich zeker niet benauwd voelen in een wachtkamer. Daarom zijn veel medische faciliteiten nu ontworpen met gebruikmaking van grotere hoeveelheden ruimte en een groot aantal wijst ook unieke gebieden aan voor “onderzoek,” en “raadpleging”. Door hun kantoor op deze manier in te delen, kunnen medische professionals hun bezoekers meer privacy bieden en teamleden de mogelijkheid geven om van afdeling naar afdeling te gaan als dat nodig is.

Efficiëntie

Klinieken, net als werkplekken in alle bedrijfstakken, functioneren beter wanneer ze zijn ontworpen met het doel de efficiëntie te vergroten. “Efficiëntie’ kan echter vele betekenissen hebben. Vanzelfsprekend zijn energie-efficiënte oplossingen klimaatbewuste keuzes die tegelijkertijd ook kostenbesparend kunnen werken. Maar in ruimere zin moet bij een efficiënte kantoorinrichting ook worden gestreefd naar het terugdringen van overbodige kamers of ruimten. Om ervoor te zorgen dat een kliniek met maximale efficiëntie wordt gebouwd, moeten ontwerpers samenwerken met medische professionals bij het vormen van de eerste concepten. Door nauw samen te werken, kunnen zij tot ideale oplossingen voor ontwerpproblemen komen.

Hoe een moderne tandheelkundige kliniek te ontwerpen

Zoals we in het vorige hoofdstuk hebben besproken, verschillen moderne medische faciliteiten zowel van hun voorgangers als van moderne “bedrijfskantoren”. Tandartskantoren in het bijzonder moeten zowel gastvrij en warm zijn, terwijl ze ook een lucht van professionaliteit moeten behouden. Voordat u echter begint met het doorspitten van meubelcatalogi en het bekijken van kleurstalen, is het belangrijk om een stap terug te doen en u te concentreren op vier fundamentele aspecten die u zullen helpen een moderne, indrukwekkende en winstgevende tandheelkundige kliniek te creëren:

Begrijp uw kerndoelen

De eerste stap naar het bouwen van een betere tandheelkundige faciliteit is het bepalen van de doelen en doelstellingen van uw kliniek. Wilt u de wachtruimte verbeteren met betrekking tot grootte, comfort, esthetiek – of misschien wel alle drie? Of misschien wilt u de verlichting en de luchtstroom verbeteren, wat het moreel van het team kan versterken en kan helpen bij het werven en behouden van personeel? Ongeacht uw unieke eisen, is het advies hier om te beginnen met het vaststellen van uw doelen voordat u zich stort op zaken als kleurenschema’s, materialen, stijlen, enzovoort. Hoewel dat een creatief en leuk proces is, moeten uw bedrijfsdoelen uw ontwerp en renovatie sturen: niet andersom.

Focus op ruimtegebruik

Ruimtegebruik betekent niet dat u elk beetje beschikbare ruimte moet gebruiken voor een functioneel doel, zoals het opslaan van dossiers of het huisvesten van apparatuur. Integendeel, de meest succesvolle moderne tandheelkundige klinieken vermijden strategisch en tactisch het oververzadigen van de omgeving met “spullen”, omdat dit de efficiëntie van de medewerkers kan belemmeren. Plus het kan een doorn in het oog zijn voor patiënten! Uiteindelijk is het het beste om het gebruik van de ruimte top-of-mind te houden bij het denken over en het plannen van uw moderne tandheelkundige kliniek renovatie. Zowel de ruimte die u gebruikt en de ruimte die u niet gebruikt moet een weloverwogen beslissing zijn, in plaats van iets dat “gewoon zo is” door default.

Rethink Your Waiting Room

Tandartsen moeten zich realiseren dat hun patiënten waarschijnlijk drukke schema’s hebben en moeten kunnen werken en in contact blijven met contacten, zelfs terwijl ze in uw wachtkamer zitten. Dat is de reden waarom snelle en betrouwbare WiFi, extra apparaat opladers, en tal van stopcontacten zijn een must voor elke vooruitstrevende medische office.

Focus op de huidige en toekomstige patiëntengroepen

Het maken van ontwerpkeuzes die uw huidige klantenkring weerspiegelen – of het type klant dat u zou willen aantrekken – is een gezonde ontwerp praktijk voor tandartsen om te volgen.

Bijvoorbeeld, als u uw patiëntenbestand met jonge gezinnen wilt vergroten, dan kan een meer ontspannen, leuke look en feel het juiste concept zijn om te implementeren. Of, als u op zoek bent om meer leidinggevenden op zoek naar cosmetische tandheelkundige oplossingen aan boord te krijgen, dan kan het aannemen van een scherpere, meer verfijnde vibe de weg te gaan.

In wezen, wil je naar je tandheelkundige kliniek te kijken door de ogen van uw doelgroep patiënten. Wat wil je dat ze zien, denken en voelen? De antwoorden helpen u betere, slimmere ontwerpbeslissingen te nemen die zijn gebaseerd op een objectieve analyse in plaats van op subjectieve voorkeuren.

Conclusie:

In termen van interieurkeuzes hebben moderne bedrijfseigenaren een overweldigende hoeveelheid opties tot hun beschikking. Aan de ene kant is dit natuurlijk een goede zaak. Maar het roept ook een hoop vragen en zorgen op over hoe je het beste een moderne werkplek kunt creëren. Is een ideale kantooropstelling trendy of klassiek? High-tech of traditioneel? Creatief of comfortabel? De realiteit is dat alleen u weet welke inrichtingsstijl het beste is voor uw bedrijf, omdat uw bedrijf uniek is. Sterker nog, misschien wel de grootste fout die ondernemers kunnen maken op het gebied van interieurontwerp is het accepteren van een standaard concept voor hun kantoorruimte. In plaats van genoegen te nemen met een van de vele standaard lay-out plannen, kunt u beter een kantoor creëren dat voldoet aan uw unieke behoeften en specificaties. Neem vandaag nog contact op met het Key Interiors team om te zien hoe wij u kunnen helpen met de kantoorrenovatie van uw dromen! Wij werken met u samen om het perfecte ontwerp voor uw werkruimte te maken.