De bibliotheek van het Office of Library and Information Services (OLIS) is lid van het consortium Ocean State Libraries (OSL). OLIS kan OSL-kaarten (“OLIS Library Card”) verstrekken aan bibliotheken die lid zijn van de Library of Rhode Island (LORI), maar niet tot het OSL-bibliotheekconsortium behoren. Met een OLIS Library Card kunnen deze bibliotheken namens een klant een aanvraag doen via de online catalogus van OSL. Zowel de aanvragende als de leverende bibliotheek kan de aanvragen volgen en de uitleenstatus online controleren.
Bibliotheken die lid zijn van LORI en een goede reputatie hebben (en geen artikelen verschuldigd zijn aan een andere LORI-bibliotheek), kunnen een OLIS-bibliotheekkaart aanvragen. Na afgifte van de kaart behoudt OLIS zich het recht voor het leenrecht op te schorten wanneer de bibliotheek niet binnen 60 dagen reageert op facturen voor verloren of beschadigde voorwerpen. De OLIS-bibliotheekpas is één jaar geldig en vervalt elk jaar op 1 juli. Bibliotheken moeten elk jaar via e-mail [email protected] contact opnemen met OLIS om hun bibliotheekkaart te verlengen.
Vraag een OLIS-bibliotheekkaart aan
Verwerking van aanvragen voor niet-OSL-, niet-HELIN-bibliotheken
Interbibliothecair uitleenbeleid
De OLIS-bibliotheek houdt zich aan de normen en voorschriften van de Library of Rhode Island. Elke bibliotheek die een OLIS-bibliotheekkaart krijgt uitgereikt, moet deze ook naleven. Gebeurt dit niet, dan worden de voorrechten van de OLIS-bibliotheekkaart ingetrokken.
Interbibliothecair leenverkeer is beschikbaar voor houders van een geldige OLIS-bibliotheekpas. Houders van een OLIS-bibliotheekkaart kunnen materialen die via de catalogus van de OSL toegankelijk zijn, reserveren. De lener moet zich houden aan de vastgestelde vervaldatum en de leenvoorwaarden. Verzoeken om verlenging moeten vóór de vervaldatum van het item worden gedaan. Een artikel dat niet via de webinterface van de OSL-catalogus kan worden gevonden, maar dat zich in de collectie van een andere LORI-bibliotheek bevindt, kan worden aangevraagd met behulp van het LORI-boek- en artikelaanvraagformulier. Als het artikel niet in een LORI-bibliotheek kan worden gevonden, kan het worden aangevraagd via het OLIS ILL Clearinghouse.