Als verhuurder kan het beheren van inkomsten, informatie over huurders en onderhoud overweldigend zijn. Er zijn verschillende opties om u hier overheen te helpen. U kunt besluiten om uw boekhouding over te laten aan een accountant. Maar als u een klein verhuurbedrijf runt, zit u waarschijnlijk al krap bij kas – en dat kan u duur komen te staan. De andere optie is dat u de boekhouding zelf doet om de kosten laag te houden. Maar als je geen boekhoudkundige achtergrond hebt, kan het lastig zijn om alles zelf in de hand te houden.

Dus waarom probeer je niet een softwareprogramma om je te helpen? Er zijn verschillende programma’s die u kunnen helpen uw boekhouding op schema te houden, terwijl het relatief eenvoudig is. Quicken Rental Property Manager is zo’n programma dat u kan helpen uw eigendommen te beheren.

Hier is een blik op enkele van de functies van Quicken’s property management software.

Quicken’s Dual-Purpose Accounting Software

Quicken Rental Property Manager is niet alleen een property management software, maar ook een persoonlijke financiën software. In feite kan Quicken Rental Property Manager worden omschreven als persoonlijke financiën software met het beheer van onroerend goed mogelijkheden. Quicken biedt ook een verbeterde mobiele app – meer hierover later – zodat u kunt zorgen voor zaken tijdens de vlucht.

Basisfuncties voor vastgoedbeheer

Quicken Rental Property Manager stelt u in staat om:

• Huurinkomsten en -uitgaven bij te houden per woning en eenheid, met inbegrip van gedeeltelijke huurbetalingen en late vergoedingen. U kunt ook huurbewijzen maken voor huurders wanneer de huur is betaald.
• Informatie over huurders bijhouden, zoals naam, adres, nummer van de eenheid en huurgegevens. U kunt ook details beheren over borgsommen – het bijhouden van betalingen en terugbetalingen in en uit uw accounts.
• Generate onroerend goed belastingrapporten, met inbegrip van Schedule E en Schedule C.

Basic Personal Finance Features

Quicken Rental Property Manager kunt u ook:

• Al uw bankrekeningen koppelen, zodat u uw inkomsten en uitgaven gemakkelijk kunt categoriseren.
• Uw werkelijke uitgaven vergelijken met uw budget.
• Uw investeringen vergelijken met de marktprestaties.
• Stel automatische factureringswaarschuwingen in voor persoonlijke en zakelijke uitgaven.

Quicken Mobile App

Gebruikers kunnen de mobiele app downloaden naar hun smartphones of tablets. De app synchroniseert met de desktopversie, waardoor gebruikers al hun boekhouding kunnen doen, zelfs als ze niet achter hun bureau zitten.

De gegevens bewegen tussen de app en de desktopversie en vice versa, dus het is niet gissen of invoer daadwerkelijk wordt weergegeven wanneer u het aan de ene kant invoert.

Quicken’s Limits

Quicken Rental Property Manager kan 100 objecten en 100 eenheden per object aan, maar dit zijn de maximale limieten. U kunt problemen krijgen met Quicken Property Manager als u verhuuractiviteiten van die omvang en reikwijdte heeft. De complexiteit van het beheer van zoveel woningen zal waarschijnlijk meer geavanceerde software vereisen om effectief te zijn. In deze gevallen zullen de financiële en fiscale rapportage functies die Quicken Rental Property Manager biedt waarschijnlijk niet genoeg zijn voor u om efficiënt te werken. Maar het is krachtig genoeg om uw werk te beheren als je minder eigenschappen.

Zoals hierboven vermeld, Quicken kunt u het programma synchroniseren met uw financiële instelling. Dus u kunt bankrekeningen, creditcards, investeringen en alle andere producten die verband houden met de huurwoning koppelen. Zodra alles is gekoppeld, zult u in staat zijn om de balans op te maken en transacties te reconciliëren op basis van uw real-time bankgeschiedenis. Maar voordat u de software koopt, wilt u er zeker van zijn dat het programma de producten van uw instelling ondersteunt. Neem contact op met uw bank of kredietinstelling om te zien of dit het geval is. Hoewel u deze functie niet nodig om de software te gebruiken, zal het snijden veel van de handmatige balancering en cross-referenties van verklaringen, waardoor het werk veel gemakkelijker.

Niet de oplossing voor professionele Property Managers

Quicken Rental Property Manager is niet ontworpen voor alle soorten verhuurders of beheerders van onroerend goed. In feite is het niet goed geschikt voor professionele vastgoedbeheerders. Als u in het beheer van onroerend goed bedrijf, moet u op zoek naar andere software producten aan uw behoeften te voldoen. Zelfs personen die meer dan slechts een paar eigenschappen zullen waarschijnlijk willen overwegen het gebruik van andere property management software.

Accounting Functies

Quicken Rental Property Manager heeft beperkte boekhoudkundige mogelijkheden. U kunt de financiële administratie bijhouden op kasbasis, niet op transactiebasis. Dus, kunt u bijhouden wanneer het geld van eigenaar wisselt, niet wanneer de kosten worden gefactureerd of wanneer inkomsten worden verdiend. Als u meer geavanceerde boekhoudkundige behoeften hebt, zult u merken dat Quicken Rental Property Manager niet de mogelijkheid heeft om een aantal van de taken uit te voeren die u nodig hebt.

U kunt bijvoorbeeld niet de kostenbasis van uw woning, afschrijvingen, inventaris, kapitaalgoederen, werkorders of zelfs facturen voor huurders met Quicken Rental Property Manager bijhouden. Als u periodieke facturen aan klanten wilt sturen, zult u dit in Word of een ander programma moeten doen.

Quicken Rental Property Manager is een goede keuze als u de doe-het-zelf verhuurder bent met een paar huurwoningen en u ook een persoonlijke financiële software wilt hebben. Het zal u toelaten om zowel uw persoonlijke financiën en huurwoningen te beheren binnen hetzelfde programma. U hoeft zich geen zorgen te maken over het leren van afzonderlijke boekhoudkundige software programma’s – slechts een.

Als u meer geavanceerde property management behoeften hebt, zult u waarschijnlijk willen kijken naar een andere oplossing of je zult veel workarounds moeten ontwikkelen bij het gebruik van Quicken Rental Property Manager. Hoewel dit een goed softwareprogramma is en ideaal is voor verhuurders met slechts een paar eigenschappen, is het niet goed geschikt voor degenen die jongleren met meerdere multi-unit eigenschappen.

Kosten

Quicken is een software op abonnementsbasis, dus je kunt het niet meteen kopen. In plaats daarvan, krijg je toegang tot de software voor een jaar, met de optie om te vernieuwen na die periode afloopt. Elke keer dat de software wordt vernieuwd, worden automatisch nieuwe functies en upgrades toegevoegd. De kosten variëren op basis van het plan dat u kiest.

Quicken biedt drie verschillende plannen:

• Starter: Dit is het basisaccount. Het laat gebruikers zien rekeningen allemaal in een ruimte, laat ze automatisch categoriseren uitgaven, en geeft gebruikers toegang tot de software op desktop, web en mobiel.
• Deluxe: Dit plan biedt alles in het Starter-plan, maar ook aangepaste budgetten, schuld management en tracking, en fiscale en investeringsmanagement.
• Premier: Dit is het eliteplan, dat alles biedt wat in Deluxe zit, samen met gratis online facturen betalen en prioriteit bij de klantenservice.