Schrijven voor de kost betekent vaak dat je opdrachten moet aannemen die buiten je natuurlijke schrijfstijl liggen. Misschien ben je een expert in diepgravende reportages over de actualiteit, maar als je moet schrijven voor een ‘click-bait’-website die wil dat je je op de popcultuur concentreert, kun je je vastgebeten voelen. Als je gewend bent om stukken te schrijven die op conversatie lijken, kan het maken van een instructief eBook een beetje ongemakkelijk voor je voelen. Hoewel elke schrijver een voorkeursstijl en een stem heeft, moet je in staat zijn om te coderen om aan de behoeften van je publiek te voldoen.

Definieer je publiek

Voordat je begint te schrijven, moet je weten voor wie je gaat schrijven. Doe wat demografisch onderzoek en stel een doel vast. Probeer je huismoeders te informeren? Probeer je iets te verkopen aan jongvolwassen mannen? Als u uw doelpubliek en een doel of bedoeling bepaalt, kunt u de stem kiezen die u nodig hebt om hen op de juiste manier aan te spreken.

Wat is het doel of de bedoeling van het stuk?

Schrijft u een voorstel voor een raad van bestuur die moet beslissen over een investering? Of een kort verhaal om studenten aan het lachen te krijgen? Het is duidelijk dat die twee situaties totaal verschillende perspectieven, stijlen en toonaarden vereisen. Vraag u tijdens het schrijven steeds af of u uw uiteindelijke doel bereikt en corrigeer de situatie wanneer u denkt dat u afwijkt van het doel van de opdracht.

Wat spreekt mijn publiek aan?

Inzicht in wat uw lezers motiveert, is de sleutel tot het effectief boeien van uw lezers. Als u ze aan de haak wilt slaan, moet u begrijpen wat de onderliggende redenen zijn om uw stuk te lezen, en vervolgens een beroep doen op die redenen. Als je een product probeert te verkopen, moet je ervoor zorgen dat het publiek duidelijk kan zien waarom ze dit product nodig hebben. Als je een groep mensen probeert te vermaken en ze terug te laten komen, moet je eerst weten wat ze amusant vinden, en van daaruit verder werken. Het klinkt misschien eenvoudig, maar veel mensen zien over het hoofd dat ze contact kunnen maken met een publiek door hen rechtstreeks aan te spreken.

Wat weten ze al?

Hebben uw lezers al een goede achtergrondkennis van het onderwerp, of introduceert u hen met nieuw materiaal? U wilt niet neerbuigend praten tegen een groep mensen die al bekend is met het onderwerp. Tegelijkertijd wil je ook geen stuk schrijven dat over hun hoofden heen vliegt. Zorg ervoor dat u van tevoren een vrij nauwkeurig beeld hebt van wat het publiek te vertellen heeft, voordat u te veel uitweidt of een stuk te eenvoudig maakt.

Let op de rol van de schrijver in deze uitwisseling

Nadat u het publiek hebt geïdentificeerd, moet u zich afvragen wie of wat u voor hen bent. Bent u hen aan het onderwijzen? Voer je een “gesprek” met hen? Bent u een autoriteitsfiguur of vraagt u om hulp? Afhankelijk van de beoogde relatie van de auteur tot de lezer, moet je misschien je perspectief en je toon veranderen. Zoek zo nodig een paar voorbeelden van het soort schrijven dat je probeert te bereiken en lees ze door om jezelf in de juiste mindset te krijgen voordat je begint.

Het kan helpen om jezelf een “spiekbriefje” te geven dat je kunt raadplegen voordat je aan een project begint. Vermeld de definitie van het publiek, hun kennisniveau, het doel van het stuk, en alle andere stukjes kritische informatie die u nodig acht om uw stem op maat te houden voor uw publiek.

Check your writing style with ProWritingAid

De algehele stijl van uw schrijven komt neer op hoe u op zinsniveau schrijft. Verschillende soorten schrijven vereisen verschillende benaderingen. Als u niet bekend bent met de stijl, is de kans groot dat u niet bekend bent met de do’s en don’ts.

Dat is waar ProWritingAid om de hoek komt kijken. De 20 krachtige schrijfrapporten van het bewerkingsprogramma helpen u beter te schrijven, ongeacht uw stijl, maar u kunt de rapporten ook aanpassen aan het soort schrijven dat u probeert te produceren.

Als u een artikel voor een blog schrijft, kunt u de schrijfstijl in de app instellen op ‘Gewoon’:

Hiermee voorkomt u dat het programma bepaalde compositieproblemen signaleert die bij een meer technisch schrijfproces een probleem kunnen vormen. U kunt een paar retorische vragen stellen (“Toch?”) om uw toon luchtig en conversationeel te houden. Zolang je tekst overwegend grammaticaal correct is, weet ProWritingAid dat je misschien een paar dingen wilt toevoegen die een blogbericht eerder informeel dan technisch maken.

Foutloos en leuk om te lezen.

Als u een technisch stuk schrijft, zoals een rapport of instructieartikel, kunt u de stijl wijzigen in ‘Technisch’ of ‘Zakelijk’. Dit is wat er gebeurt als u het grammaticarapport uitvoert op hetzelfde stuk tekst met een andere geselecteerde stijl:

Nu zijn die terzijdes niet meer zo oké. Als je ze verwijdert, wordt je schrijven makkelijker te volgen voor je lezers.

Dus als u zich zorgen maakt of uw schrijfstijl correct is, waarom probeert u ProWritingAid niet voor een beetje extra gemoedsrust?