(a) Als voorwaarde voor het herstel van een werknemer wiens FMLA-verlof werd veroorzaakt door de werknemer zelf’s ernstige gezondheidstoestand die de werknemer niet in staat maakte om zijn werk uit te voeren, kan een werkgever een uniform toegepast beleid of praktijk hebben die vereist dat alle werknemers die zich in een vergelijkbare situatie bevinden (d.w.z., (d.w.z. hetzelfde beroep, dezelfde ernstige gezondheidstoestand) die verlof nemen voor dergelijke omstandigheden, een verklaring van de zorgverzekeraar van de werknemer moeten krijgen en overleggen dat de werknemer in staat is zijn werk te hervatten. De werknemer heeft dezelfde verplichtingen om deel te nemen en mee te werken (met inbegrip van het verstrekken van een volledige en toereikende verklaring of het verstrekken van voldoende toestemming aan de zorgverlener om de informatie rechtstreeks aan de werkgever te verstrekken) aan het certificeringsproces voor geschiktheid voor het werk als aan het oorspronkelijke certificeringsproces. Zie § 825.305(d).

(b) Een werkgever kan een fitness-for-duty-certificering alleen vragen met betrekking tot de specifieke gezondheidstoestand die de behoefte van de werknemer aan FMLA-verlof heeft veroorzaakt. De verklaring van de zorgverlener van de werknemer moet bevestigen dat de werknemer in staat is om het werk te hervatten. Bovendien kan een werkgever eisen dat de verklaring specifiek betrekking heeft op het vermogen van de werknemer om de essentiële functies van de baan van de werknemer uit te voeren. Om een dergelijke verklaring te kunnen eisen, moet een werkgever een werknemer een lijst verstrekken van de essentiële functies van de baan van de werknemer, niet later dan met de aanwijzingskennisgeving die vereist is volgens § 825.300(d), en moet hij in de aanwijzingskennisgeving aangeven dat de verklaring betrekking moet hebben op het vermogen van de werknemer om deze essentiële functies uit te voeren. Indien de werkgever aan deze vereisten voldoet, moet de zorgverlener van de werknemer verklaren dat de werknemer de vastgestelde essentiële functies van zijn of haar baan kan vervullen. Volgens de procedures van § 825.307(a) kan de werkgever contact opnemen met de zorgverzekeraar van de werknemer om de verklaring van geschiktheid voor het werk te verduidelijken en te waarmerken. Verduidelijking kan alleen worden gevraagd voor de ernstige gezondheidstoestand waarvoor het FMLA-verlof is opgenomen. De werkgever mag de terugkeer van de werknemer naar het werk niet uitstellen zolang er contact met de zorgverlener wordt opgenomen. Er mag geen tweede of derde opinie over een geschiktheidsverklaring worden gevraagd.

(c) De kosten van de verklaring worden gedragen door de werknemer, en de werknemer heeft geen recht op betaling van de tijd of reiskosten die worden besteed aan het verkrijgen van de verklaring.

(d) De aanwijzingskennisgeving vereist in § 825.300(d) moet de werknemer meedelen of de werkgever een verklaring van geschiktheid voor het werk zal eisen om terug te keren naar het werk en of die verklaring van geschiktheid voor het werk betrekking moet hebben op het vermogen van de werknemer om de essentiële functies van de baan van de werknemer uit te voeren.

(e) Een werkgever kan het herstel in dienstverband uitstellen totdat een werknemer een vereiste verklaring van geschiktheid voor het werk overlegt, tenzij de werkgever heeft nagelaten de in paragraaf (d) van deze sectie vereiste kennisgeving te verstrekken. Als een werkgever de vereiste kennisgeving doet, heeft een werknemer die geen fitness-for-duty-certificering indient of geen aanvullend FMLA-verlof aanvraagt, niet langer recht op herplaatsing onder de FMLA. Zie § 825.313(d).

(f) Een werkgever heeft geen recht op een verklaring van geschiktheid om terug te keren naar het werk voor elke afwezigheid opgenomen in een intermitterend of verminderd verlofschema. Een werkgever heeft echter recht op een verklaring van geschiktheid om terug te keren naar het werk voor dergelijke afwezigheden tot eens in de 30 dagen indien er redelijke bezorgdheid bestaat over de veiligheid van de werknemer om zijn of haar taken uit te voeren, gebaseerd op de ernstige gezondheidstoestand waarvoor de werknemer dergelijk verlof opnam. Indien een werkgever ervoor kiest om in dergelijke omstandigheden een verklaring van geschiktheid voor het werk te verlangen, moet de werkgever de werknemer bij de kennisgeving van de aanwijzing ervan in kennis stellen dat de werknemer voor elk volgend geval van intermitterend verlof of verlof van beperkte duur een verklaring van geschiktheid voor het werk zal moeten overleggen, tenzij er in de afgelopen 30 dagen reeds een is overgelegd. Een werkgever kan ook een ander interval vaststellen voor het overleggen van een verklaring van geschiktheid voor het werk, zolang dit niet meer dan eenmaal per 30 dagen is en de werkgever de werknemer op de hoogte brengt van de eis voordat de werknemer het onderbroken verlof of verlof met verminderd werkrooster opneemt. De werkgever mag het dienstverband van de werknemer niet beëindigen in afwachting van een verklaring van geschiktheid voor herintreding voor een onderbroken verlof of een verlof van beperkte duur. Redelijke bezorgdheid over de veiligheid betekent een redelijke overtuiging van een aanzienlijk risico van schade voor de individuele werknemer of anderen. Om te bepalen of er sprake is van redelijke bezorgdheid over de veiligheid, moet een werkgever rekening houden met de aard en de ernst van de potentiële schade en de waarschijnlijkheid dat de potentiële schade zich zal voordoen.

(g) Indien de staats- of lokale wetgeving of de voorwaarden van een collectieve arbeidsovereenkomst de terugkeer van een werknemer naar het werk regelen, moeten die bepalingen worden toegepast.

(h) Vereisten krachtens de gewijzigde Wet inzake de rechten van personen met een handicap (American with Disabilities Act, ADA) zijn van toepassing. Nadat een werknemer terugkeert van FMLA-verlof, vereist de ADA dat elk medisch onderzoek op kosten van de werkgever door de zorgverlener van de werkgever werkgerelateerd en in overeenstemming met de zakelijke noodzaak is. Een advocaat kan bijvoorbeeld niet worden verplicht zich aan een medisch onderzoek te onderwerpen alleen omdat haar been is geamputeerd. De essentiële functies van de baan van een advocaat vereisen niet het gebruik van beide benen; daarom zou een dergelijk onderzoek niet werkgerelateerd zijn. Een werkgever kan eisen dat een magazijnmedewerker, wiens rugafwijking het vermogen om te tillen beïnvloedt, wordt onderzocht door een orthopeed, maar mag niet eisen dat deze werknemer zich onderwerpt aan een HIV-test wanneer de test geen verband houdt met de essentiële functies van zijn of haar baan of met zijn of haar aandoening. Indien de ernstige gezondheidstoestand van een werknemer ook een handicap in de zin van de ADA kan zijn, belet de FMLA de werkgever niet om de procedures voor het opvragen van medische informatie volgens de ADA te volgen.