Juni 12, 2020

Deze e-mail is namens het Office of the University Registrar op 10 juni 2020 naar GPA’s en GPC’s gestuurd.

De universiteit erkent de impact die deze buitengewone tijden hebben op studenten. Om meer flexibiliteit te bieden, zijn er twee nieuwe beoordelingsopties voor studenten in alle afgestudeerde programma’s, met uitzondering van de professionele programma’s die niet onder toezicht van de Graduate School staan (M.D., J.D., Pharm.D., D.D.S). Vanaf het voorjaar van 2020 tellen S-cijfers mee voor het behalen van de graad en voor het afstuderen, inclusief de 18 studiepunten. Bovendien kunnen studenten vanaf het voorjaarskwartaal gemakkelijker een verzoek indienen om bepaalde vakken wegens moeilijkheden te laten schrappen.

S/NS-cijfers voor het voorjaarskwartaal

Hoe het werkt:

• S-cijfers voor het voorjaarskwartaal van 2020 tellen mee voor de graad- en afstudeervereisten, inclusief de 18 behaalde studiepunten. Verzoekschriften hoeven niet te worden ingediend bij de decaan van de Graduate School en uitzonderingen hoeven niet te worden gemaakt in de degree audit.
• Het voorjaar van 2020 is aangewezen als een kwartaal met buitengewone omstandigheden
• Er zal geen limiet zijn op het aantal studiepunten voor het voorjaar van 2020 dat een S/NS-indeling mag hebben.
• Gediplomeerde studenten kunnen vanaf 17 juni een numeriek cijfer in S/NS veranderen, of een S/NS cijfer in numeriek veranderen tijdens elk kwartaal dat als een kwartaal wegens buitengewone omstandigheden is aangewezen.
• Gediplomeerde studenten zullen op het formulier worden meegedeeld dat zij hun graduate programma-adviseur (GPA) op de hoogte moeten brengen als zij ervoor kiezen hun numerieke cijfers in S/NS te laten veranderen.
• Studenten kunnen hun cijferwijze voor lente 2020-cursussen op elk moment wijzigen totdat zij afstuderen – zelfs als dat nog een jaar of langer duurt.

• Spring 2020 afstuderende senioren en afstuderende master- en doctoraatsstudenten hebben tot 8 juli (wanneer de voorjaarsbul sluit) om de wijziging aan te vragen.

Wat dit betekent:

• Met ingang van 17 juni en tot het moment waarop zij afstuderen, kunnen afgestudeerde studenten een cijfer in S/NS of omgekeerd wijzigen tijdens elk kwartaal dat als kwartaal wegens buitengewone omstandigheden is aangemerkt.
• S-cijfers tellen mee voor de diplomavereisten.
• Bij wijze van voorbeeld: als de beperking op S/NS-cijfers in het voorjaar wordt opgeheven, kunnen alle studiepunten die in het voorjaar van 2020 worden behaald, worden omgezet in S-cijfers en toch meetellen voor een major of graad.

Wat te doen:

• Gebruik het formulier voor het laattijdig wijzigen van de sorteeroptie, dat studenten op 17 juni per e-mail ontvangen, om een wijziging van S/NS in numeriek, of van numeriek cijfer in S/NS aan te vragen.
• Er is geen ondersteunend materiaal nodig. U hoeft uw docenten niet op de hoogte te brengen, of uw campus registrar team nu te e-mailen. Wacht gewoon op de 17 juni e-mail met de nieuwe late grading optie wijzigen formulier link.

Voormalige kwartaal Drop proces vervangt Hardship Withdrawal

Hoe het werkt:

Om studenten meer autonomie en flexibiliteit te geven, heeft de faculteit een nieuw proces goedgekeurd voor studenten om een verzoekschrift in te dienen om individuele cursus cijfers te wijzigen in een Registrar Drop (voorheen Hardship Withdrawal) te beginnen met de lente kwartaal.

Wat betekent dit?

• Deze nieuwe procedure, die in het voorjaar van 2020 van start gaat en de “Vroegere Kwartaal Intrekking” wordt genoemd, vervangt de “Hardship Withdrawal”-procedure. Hiermee kunnen studenten cijfers die ze in eerdere kwartalen hebben behaald, omzetten in een RD-annotatie en het cijfer en de punten uit hun GPA laten verwijderen.
  • Dit proces werkt voor studenten met omstandigheden waardoor ze hun cursus niet op de 14e dag van het kwartaal konden laten vallen.
  • Een beoordelingscommissie zal werken met studenten die problemen hebben met het verstrekken van documentatie om hun verzoekschrift te ondersteunen.
• De nieuwe transcript annotatie van “RD” voor registrar drop zal “HW” annotatie vervangen op transcript hardship withdrawal petition.

Wat te doen:

• Totdat het systeem is bijgewerkt, moeten studenten de huidige procedure voor het indienen van een verzoek tot terugtrekking wegens onbillijkheid voor het voorjaar van 2020 voltooien via deze link:

https://registrar.washington.edu/students/hardship-withdrawal-petition-for-courses/

• Studenten moeten in hun verzoekschrift vermelden of zij te maken hebben gehad met onbillijkheden in verband met COVID-19 of andere omstandigheden, zoals ziekte.
• Aanvragen voor het voorjaarskwartaal in verband met COVID-19 en/of cursussen op afstand zijn nuttig.

We hopen dat deze nieuwe opties u helpen om door deze uitdagende tijden te navigeren en toch vooruitgang te boeken op weg naar uw diploma.

Vragen? Schrijf ons dan op: