Een balans geeft een overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment. Ze bieden een momentopname van wat uw bedrijf bezit en wat het verschuldigd is, evenals het bedrag dat door de eigenaars is geïnvesteerd, gerapporteerd op één enkele dag. Een balans vertelt u de waarde van een bedrijf op een bepaald moment, zodat u de financiële positie beter kunt begrijpen.
Wat is een balans? Deze onderwerpen helpen u te begrijpen wat er op een balans staat en wat het u vertelt over de financiële positie van uw kleine onderneming:
Welke posten staan er op een balans?
Balans van een balans
Waarom is een balans belangrijk?
Balansvoorbeeld
Wat zijn de vier basis financiële overzichten?
NOOT: De leden van het FreshBooks-ondersteuningsteam zijn geen gecertificeerde deskundigen op het gebied van inkomstenbelasting of boekhouding en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten het ondersteunen van vragen over FreshBooks. Als u advies nodig hebt over inkomstenbelasting, neemt u contact op met een accountant bij u in de buurt.
Welke posten staan er op een balans?
Een balans rapporteert de activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf op een bepaald moment in de tijd. De posten op de balans komen overeen met de rekeningen in uw rekeningstelsel. Een balans bestaat uit de volgende elementen:
Activa
Het onderdeel activa van de balans geeft aan wat uw bedrijf bezit aan waarde dat in geld kan worden omgezet. Uw balans vermeldt uw activa in volgorde van liquiditeit; dat wil zeggen dat de activa worden gerapporteerd in volgorde van hoe gemakkelijk ze kunnen worden omgezet in contanten. Er zijn twee hoofdcategorieën van activa die op uw balans worden opgenomen:
- Vlottende activa: Vlottende activa kunnen gemakkelijk binnen een jaar of minder in contanten worden omgezet. Vlottende activa worden op de balans verder uitgesplitst in deze rekeningen:
- Kas en kasequivalenten: Dit zijn uw meest liquide activa, waaronder valuta, cheques en geld dat is opgeslagen op de betaal- en spaarrekeningen van uw bedrijf
- Vermarktbare effecten: Beleggingen die u binnen een jaar kunt verkopen
- Vorderingen: Geld dat uw klanten u verschuldigd zijn voor uw diensten en dat op korte termijn zal worden betaald
- Inventaris: Voor bedrijven die goederen verkopen, omvat de voorraad eindproducten en grondstoffen
- Vooruitbetaalde kosten: Zaken van waarde die je al betaald hebt, zoals je kantoorhuur of je bedrijfsverzekering
- Activa op lange termijn: Activa op lange termijn worden niet binnen een jaar in geld omgezet. Ze kunnen verder worden uitgesplitst in:
- Vaste activa: Omvat onroerend goed, gebouwen, machines en apparatuur zoals computers
- Lange termijn effecten: Beleggingen die niet binnen een jaar kunnen worden verkocht
- Materiële activa: Activa die geen fysieke objecten zijn, zoals auteursrechten, franchiseovereenkomsten en patenten
Liabilities
Het volgende deel van een balans vermeldt de passiva van een bedrijf. Uw passiva zijn het geld dat u aan anderen verschuldigd bent, met inbegrip van uw terugkerende uitgaven, de aflossing van leningen en andere vormen van schuld. Passiva worden verder onderverdeeld in kortlopende en langlopende schulden.
Huidige schulden omvatten huur, nutsvoorzieningen, belastingen, lopende betalingen voor langlopende schulden, rentebetalingen en salarisbetalingen.
Langlopende schulden omvatten langlopende leningen, uitgestelde inkomstenbelastingen en pensioenfondsverplichtingen.
HONEELHOUDERS EIGEN VERMOGEN
Het eigen vermogen verwijst naar de hoeveelheid geld die door een bedrijf wordt gegenereerd, de hoeveelheid geld die door de eigenaren (of aandeelhouders) in het bedrijf wordt gestoken en eventueel gedoneerd kapitaal. Het eigen vermogen is uw nettovermogen. Op uw balans wordt het berekend met deze formule:
Vermogen = Totaal activa – Totaal passiva
Balans van een balans
Bij het opstellen van een balans voor uw bedrijf is het belangrijk te begrijpen dat, zoals de naam al zegt, uw balans altijd in balans moet zijn. Een balans is verdeeld in twee delen, met aan de ene kant de activa van uw bedrijf en aan de andere kant de passiva en het eigen vermogen.
De totale waarde van uw activa moet gelijk zijn aan de gecombineerde waarde van uw passiva en eigen vermogen. Wanneer dat het geval is, wordt gezegd dat uw document in evenwicht is. Dit idee wordt weergegeven door de basisformule van balansen:
Assets = Liabilities + Shareholder Equity
Why Is a Balance Sheet Important?
Een balans is een belangrijk financieel overzicht dat een momentopname geeft van de financiële gezondheid van uw bedrijf op een bepaald moment in de tijd. U kunt uw balans ook bekijken in samenhang met uw andere financiële overzichten om de relaties tussen verschillende rekeningen beter te begrijpen. Een balans is belangrijk omdat deze de volgende inzichten verschaft over uw bedrijf:
Liquiditeit
Door de vlottende activa van uw bedrijf te vergelijken met de vlottende passiva, krijgt u een duidelijk beeld van de liquiditeit van uw bedrijf, oftewel hoeveel liquide middelen u direct beschikbaar heeft. U wilt altijd een buffer hebben tussen uw vlottende activa en passiva om uw financiële verplichtingen op korte termijn te dekken, waarbij de activa altijd groter zijn dan de passiva.
EFFICIËNTIE
Door uw winst-en-verliesrekening te vergelijken met uw balans, kunt u meten hoe efficiënt uw bedrijf zijn activa gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een idee krijgen van hoe goed uw bedrijf in staat is om zijn activa te gebruiken om inkomsten te genereren.
LEVERAGE
Uw balans kan u helpen te begrijpen hoeveel leverage uw bedrijf heeft, wat u vertelt hoeveel financieel risico u loopt. Om de hefboomwerking te beoordelen, kunt u de schulden vergelijken met het eigen vermogen op uw balans.
Balansvoorbeeld
Dit voorbeeld van een ingevulde balans van Accounting Play kan u helpen beter te begrijpen welke informatie op een balans wordt gerapporteerd, hoe deze is ingedeeld en hoe de twee zijden van de balans elkaar in evenwicht houden.
Dit voorbeeld van een ingevulde balans van Accounting Play kan u helpen beter te begrijpen welke informatie op een balans wordt gerapporteerd, hoe deze wordt ingedeeld en hoe de twee zijden van de balans elkaar in evenwicht houden.
We hebben ook een balanssjabloon dat u kunt downloaden en nu kunt gebruiken.
Wat zijn de vier financiële basisoverzichten?
De balans is één element in een reeks van vier financiële basisoverzichten die samen een overzicht geven van de financiële prestaties van uw bedrijf. Dit zijn de vier financiële basisoverzichten en hoe ze worden gebruikt om de financiën van een bedrijf te evalueren:
Inkomstenrekening: De resultatenrekening van een onderneming, ook wel winst- en verliesrekening genoemd, rapporteert de inkomsten, uitgaven en winsten of verliezen die in een bepaalde verslagperiode zijn gegenereerd. Het wordt beschouwd als de belangrijkste van de vier financiële overzichten, omdat het de winst laat zien die een bedrijf genereert.
Balans: Een balans geeft een overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen van een onderneming op een bepaald moment. Het wordt gewoonlijk beschouwd als het op een na belangrijkste financiële overzicht, omdat het de liquiditeit en de theoretische waarde van het bedrijf laat zien.
Cashflowoverzicht: Het kasstroomoverzicht toont het geld dat in en uit een bedrijf stroomt gedurende een bepaalde verslagperiode. Het kasstroomoverzicht is belangrijk voor geldschieters en investeerders om te bepalen of een bedrijf toegang heeft tot de liquide middelen die nodig zijn om zijn schulden af te betalen.
Statement of Retained Earnings: De staat van ingehouden winsten toont de veranderingen in het eigen vermogen binnen een bedrijf voor een bepaalde verslagperiode. De verklaring is typisch samengesteld uit dividenduitkeringen, de verkoop of inkoop van aandelen en veranderingen als gevolg van de rapportage van winsten of verliezen.