De Wisconsin Open Records Act werd in 1981 uitgevaardigd en bepaalt dat het publiek het recht heeft alle openbare documenten te verzamelen en te analyseren, tenzij dit uitdrukkelijk tegen de wet is. De staat heeft meer dan 50 miljoen records.
Lees deze uitgebreide gids door om het systeem van openbare documenten in de staat te begrijpen. U vindt nuttige bronnen om toegang te krijgen tot strafregisters, gevangene records, rechtbank records, en vitale records.
Wat zegt de Wisconsin public records law?
In Wisconsin, de staat wet bootst veel van de statuten in de federale wet, ook wel bekend als Freedom of Information Act (FOIA).
Alle takken van de overheid staan open voor verzoeken, die zo snel mogelijk moeten worden afgehandeld, hoewel meer specifieke taal niet bestaat in de wet.
De procureur-generaal van de staat is belast met het horen van klachten en geschillen over verzoeken, en kan adviezen uitbrengen aan agentschappen die over het algemeen worden opgevolgd. Als een verzoek onjuist wordt behandeld door een ambtenaar van de openbare registers, kan een boete van maximaal $ 1.000 van toepassing zijn. Dit geldt ook voor geschillen over vergoedingen, aangezien vergoedingen beperkt moeten blijven tot de werkelijke kosten van het werk of het kopiëren. Fee waivers zijn beschikbaar.
Wisconsin wet zegt verzoekers hoeven niet een burger van de staat te zijn om toegang te krijgen tot de openbare registers.
Hoe kan iemand toegang krijgen tot openbare registers in Wisconsin?
Vragers kunnen online toegang krijgen tot openbare registers of door een formeel verzoek te sturen naar de afdeling die de registers bewaart. Als een formeel verzoek nodig is, kunt u dit per post, e-mail, of per telefoon.
State agentschappen verschillen, dus verwacht enige variatie in de regels als je toegang hebt tot records van meerdere plaatsen.
In het algemeen moet een verzoek om openbare documenten het volgende bevatten:
- Uw naam en contactgegevens, inclusief een e-mailadres, telefoonnummer en postadres
- De naam van het document waartoe u toegang wilt met zoveel mogelijk details
- Een specifieke periode dat u de materialen zou willen ontvangen door
- Hoe de documenten te leveren, hetzij per e-mail of post
Vanwege COVID-19, kunnen sommige openbare kantoren beperkte kantooruren hebben. Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als u persoonlijk wilt gaan, moet u van tevoren bellen.
Wisconsin criminal records
In Wisconsin worden alle individuele antecedenten uit verschillende lokale en provinciale bronnen gecentraliseerd en georganiseerd in één database. Strafrechtelijke achtergrondrapporten zijn beschikbaar voor het publiek.
Wat staat er op een strafblad?
Een strafblad geeft een gedetailleerd verslag van de interacties van een persoon met de rechtshandhaving. Deze records zijn afkomstig uit verschillende bronnen en omvatten arrestatie records, veroordelingen, en opsluitingen in de vier gevangenissen van de staat.
Meer specifiek, een strafblad of een antecedentenonderzoek zal de volgende informatie verschaffen:
- Persoonlijke informatie zoals iemands naam, geboortedatum, nationaliteit, enz.
- Een politiefoto en een volledige set vingerafdrukken
- Een lijst van onderscheidende kenmerken zoals tatoeages en andere fysieke attributen
- Het soort misdrijf (misdrijf of overtreding) en een beschrijving van het misdrijf
Waar kan iemand een strafblad uit Wisconsin vinden?
- Bron: Wisconsin Department of Justice
Criminele gegevens, waaronder arrestatiegegevens, zijn voor werknemers beschikbaar via het misdaadinformatiebureau van het Wisconsin Department of Justice. De meeste werkgevers zoeken op de naam van een persoon in plaats van op vingerafdrukken. Hoewel vingerafdrukken nauwkeuriger zijn, kiezen de meeste werkgevers voor het zoeken op naam omdat dit goedkoper en gemakkelijker is.
Om online te zoeken, klikt u op de bovenstaande link. U moet een account opzetten om toegang te krijgen tot records.
Het CIB is verantwoordelijk voor het bijhouden van criminele geschiedenis informatie ingediend door lokale wetshandhavingsinstanties in Wisconsin. De eenheid onderhoudt meer dan 1,3 miljoen records, die zijn ontvangen van wetshandhavingsinstanties, officieren van justitie, griffies van de rechtbank en gemeentelijke rechtbanken in de hele staat Wisconsin.
Wisconsin inmate records
Inmate records voor Wisconsin bestaan uit gedetineerden die worden vastgehouden in de staatsgevangenissen, penitentiaire inrichtingen, detentiecentra en penitentiaire instellingen in de hele staat. Onder toezicht van de Wisconsin Department of Corrections, kunnen ze ook informatie bevatten over de veroordeling, de klasse en het type overtreding, de parochie waar een zaak werd berecht, en de faciliteit locatie van de gevangene.
Wat staat er in een gedetineerdenverslag?
De informatie in een gedetineerdenverslag varieert, maar in Wisconsin bevatten de verslagen meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over de opsluitingssituatie van een persoon. De toegang van het publiek tot de gegevens van gedetineerden kan de volgende informatie opleveren:
- Persoonlijke informatie zoals iemands naam, geboortedatum en geslacht
- Een mug shot
- Gevangene locatie
- Gevangene registratienummer
- Gevangene overdrachtsinformatie
- Gevangene status
Waar kan een persoon Wisconsin-gevangene records vinden?
- Resource: Department of Corrections
Door middel van de portal Offender Locator kan informatie worden opgevraagd over gedetineerden van het Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Gebruikers krijgen daar toegang tot informatie over de status van gedetineerden in het hele systeem. Toegang tot het portaal vereist het invoeren van de achternaam of het ID-nummer van een overtreder.
Het systeem zal zoekresultaten opleveren die overeenkomen met gegevenspunten, met de volgende extra velden: voornaam, geboortejaar, ras, provincie waar de afdoening van de strafzaak van de persoon heeft plaatsgevonden (of waar deze is opgesloten), postcode, en huidige status.
Leden van het publiek kunnen informatie over gedetineerden verkrijgen of gedetineerden lokaliseren door gebruik te maken van de zoekmachine van het Wisconsin Department of Corrections. Er zijn ook webdiensten beheerd door het kantoor van de sheriff van het graafschap die kunnen worden gebruikt om de zoekopdracht te verfijnen tot specifieke county jails.
Wisconsin court records
Toegang tot gerechtelijke dossiers kan ingewikkeld zijn. In de meeste staten moet een verzoeker het gerechtsgebouw waar een zaak werd behandeld identificeren en documenten opvragen bij de griffier. In Wisconsin is het proces eenvoudiger. De staat heeft een online database.
Wat staat er op een rechtbankverslag?
In de meeste gevallen zijn rechtbankverslagen vrij groot en worden ze geleverd met veel verschillende documenten. De meeste mensen vinden de volgende documenten het nuttigst:
- Gerechtsnotulen
- Zaakdossiers
- Orders van de rechtbank
- Jurisdocumentatie
- Juryverslagen en -dossiers
- Getuigendocumentatie
Waar kan iemand gerechtelijke dossiers van Wisconsin vinden?
- Resource: Wisconsin Courts
Wisconsin heeft een online database die onmiddellijke toegang tot gerechtelijke dossiers kan bieden. Het systeem bevat records van de circuit courts, de court of appeals, en de supreme court. Om records te zoeken, moet u een aantal basisgegevens. U kunt naar documenten zoeken op naam, geboortedatum of bedrijfsnaam. Hoe meer informatie u kunt geven, des te groter is de kans dat u de gegevens vindt.
Als u de gegevens die u zoekt niet kunt vinden, moet u op de ouderwetse manier naar de gegevens gaan. U moet contact opnemen met de griffier in het gerechtsgebouw waar de zaak werd behandeld. Deze persoon kan u openbare gerechtelijke documenten bezorgen, hoewel u daarvoor een formeel verzoek moet indienen.
Wisconsin vital records
The Wisconsin Department of Health Vital Records kantoor onderhoudt alle geboorte records, huwelijk records, echtscheiding records, overlijden records, en partnerschappen records. Voor partnerschappen, kunnen begindata en einddata nodig zijn om toegang te krijgen tot de records.
Welke informatie is nodig om een vitaal record aan te vragen?
Om een vitaal record in Wisconsin te verkrijgen, moet een persoon bepaalde informatie verstrekken om te helpen bij het zoeken. De benodigde informatie omvat:
- De plaats van de gebeurtenis
- De geschatte datum van de gebeurtenis
- De volledige naam van de persoon, inclusief meisjesnamen
- Een dossiernummer voor echtscheidingsregisters
- Het licentienummer voor een huwelijksregister
Waar kan iemand vitale gegevens uit Wisconsin vinden?
- Resource: Wisconsin Department of Health Services
In verband met COVID-19 zijn afspraken in persoon opgeschort omdat de kantoren van de vitale stand gesloten zijn. Post, online en telefonische diensten zijn nog wel beschikbaar. Ambtenaren van de staat moedigen mensen aan om gebruik te maken van de online-optie, die kan worden gedaan door te klikken op de bovenstaande link.
Om toegang te krijgen tot vitale records, moet u worden vermeld op het record of een familielid zijn. Terwijl vitale records worden beschouwd als “openbaar” ze zijn alleen vrijgegeven aan bepaalde mensen. U zult waarschijnlijk uw identiteit moeten bewijzen door een ID te tonen.
Mail bestellingen moeten worden gestuurd naar de State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Als u een door de rechtbank opgelegde termijn hebt of aanvullende vragen hebt, kunt u een e-mail sturen naar [email protected] of bellen met 608-266-1373.
Veel gestelde vragen over Wisconsin records
Om meer te weten te komen over de open records wet en specifieke Wisconsin statuten, hier is een lijst van veelgestelde vragen.
Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?
Ja, verzoeken kunnen worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat. Elke inwoner van de Verenigde Staten kan gegevens uit Wisconsin opvragen.
Is er een wettelijke beheerder in Wisconsin?
Er is geen definitieve beheerder in Wisconsin, maar de procureur-generaal geeft advies en begeleiding aan agentschappen met betrekking tot alle aangelegenheden van openbare registers.
Welke vrijstellingen bestaan er?
De Wisconsin Open Records Act wilde het aantal vrijstellingen in het bestand verminderen. Er zijn acht vrijstellingen die betrekking hebben op zaken als rechtshandhaving en bedrijfsgeheimen zoals gedefinieerd in de Uniform Trade Secrets Act. Andere vrijstellingen beschermen personeelsdossiers of sommige dossiers bevatten redigering van persoonlijke gegevens of identificeerbare informatie, zoals het huisadres van een persoon.
Hoe lang heeft die staat om te reageren?
In de staat Wisconsin zijn er geen tijdslimieten vastgesteld voor staatsambtenaren om op een verzoek te reageren. Vertragingen zonder uitleg kunnen leiden tot geschillen tussen de betrokken partijen.
Is er een beroepsprocedure van kracht?
Mochten er geschillen ontstaan, dan voorziet de staat Wisconsin in een beroepsprocedure die van kracht is. Het proces omvat het indienen bij de rechtbank die het agentschap in kwestie verblijft binnen 45 dagen vanaf het moment dat het definitieve antwoord werd gegeven.
Wat zijn de kosten in verband met het aanvragen van openbare documenten?
De kosten in verband met het aanvragen van openbare documenten, die het verkrijgen van kopieën van records omvat, zijn nominaal. Gemeenten rekenen kosten voor de kopieën, afhankelijk van of het zwart-wit of een gekleurde kopie. De zwart-wit kopieën zijn relatief goedkoper dan de gekleurde kopieën.
De media of degenen die de openbare registers voor het algemeen belang opvragen, kunnen van de kosten worden vrijgesteld.