Associações de Condomínios Pequenos, embora as associações de condomínios pequenos possam parecer mais fáceis de gerir, têm desafios únicos com os quais os membros do conselho da HOA têm dificuldade em lidar. Os residentes de associações de condomínios menores têm um conjunto menor de serviços potenciais que a sua HOA pode oferecer-lhes devido à diminuição das quotas dos membros recebidas pela HOA e aos custos maiores que são necessários para fazer uma diferença positiva na sua comunidade. Se você precisa de ajuda para administrar associações de condomínios pequenos, aqui estão algumas dicas para ajudar.

Como ir sobre a administração de associações de condomínios pequenos

Aumentar o financiamento necessário

Se uma associação de condomínios tem apenas 20 unidades, então há apenas 20 residentes pagando as taxas que eles podem alocar ao seu orçamento HOA. As HOAs têm que ter muito cuidado ao decidir o que cobrar ao seu pequeno número de residentes e garantir que as taxas não sejam tão excessivas que dissuadam os potenciais residentes de investir em propriedades localizadas dentro das suas comunidades.

Se houver alguma mudança nas taxas projetadas, os residentes precisam ser prontamente notificados com um motivo para o aumento, a fim de dar-lhes a oportunidade de preparar suas finanças para o aumento das taxas.

Manter a transparência com os residentes

Uma das dicas mais importantes sobre a gestão de pequenas associações de condomínios é ser transparente. Como os residentes em associações de condomínios menores tendem a pagar mais, a necessidade de transparência sobre como as finanças estão sendo usadas torna-se essencial.

Os conselhos da HOA devem fazer todos os esforços para mostrar aos residentes o valor do que eles estão pagando através de pedidos de reparos rápidos e eventos de construção comunitária que melhoram a qualidade de vida dentro de suas comunidades.

Falha para fazer isso pode causar baixo moral entre os residentes e até mesmo um potencial processo judicial caso a HOA viole qualquer um dos direitos legais dos residentes. Evitar problemas legais é fundamental para uma HOA menor, pois eles não terão capital para se defenderem facilmente no tribunal.

Escolher a HOA certa Empresa de Gestão Externa

As HOAs menores que estão dentro de condomínios pequenos têm um debate constante sobre se eles deveriam estar terceirizando certos procedimentos administrativos para uma empresa de gestão externa.

Os HOAs precisam ver que tipo de preços podem obter e se isso lhes proporciona uma maior qualidade de serviço aos seus residentes. Se eles podem terceirizar com sucesso os pedidos de reparos, pagamentos de taxas e correspondência eletrônica para uma empresa de gestão externa, seus residentes verão valor nas taxas HOA que eles estão pagando.

Por vezes, também vale a pena considerar se a diretoria da HOA está melhor delegando suas tarefas de gestão de pequenas associações de condomínios aos especialistas. No entanto, olhando para outras opções não fará mal.

Dedicating Enough Time to Managing the HOA

Quando os HOAs são menores, significa que eles podem ter menos membros no conselho. Se tiverem, os membros do conselho podem não ter tempo ilimitado para lidar com questões urgentes dentro da comunidade.

Manter um equilíbrio entre os horários dos membros do conselho e as necessidades da comunidade pode se tornar um grande desafio. Associações de condomínios menores que podem se dar ao luxo de terceirizar alguns serviços estarão em grande vantagem quando se trata de prestar serviços eficientes aos seus residentes.

Desta forma, os membros do conselho podem dedicar seu tempo limitado a questões eleitorais, eleições, ou construção da comunidade, o que proporcionará um complemento ideal para colaborar com uma empresa de gestão HOA externa.

Balancear os serviços HOA que podem ser oferecidos com orçamentos menores

Uma das maiores dificuldades que uma associação menor pode enfrentar é o que eles podem oferecer aos seus residentes. Tem que haver uma discussão realista entre os membros da diretoria sobre o que eles podem oferecer aos seus residentes sem ter muitas taxas adicionais para seus residentes.

Balançar esta questão está longe de ser simples, e é um obstáculo substancial para uma associação menor enfrentar que não tem muitas contribuições dos membros para utilizar em seu benefício. É um dos desafios da gestão de pequenas associações de condomínios.

Saber Quando gastar recursos

Podem surgir alguns problemas para uma associação menor que tem que ser paga. Associações menores podem tender a evitar pagar por reparações necessárias. O que os conselhos da HOA precisam fazer é avaliar o risco da despesa crescer para uma mais substancial no futuro. Não o fazer pode ser muito prejudicial para as já limitadas finanças da HOA.

Manutenção das Expectativas Realistas para os Voluntários Residentes

>

Dependente da natureza da associação de condomínios menor, certos residentes podem voluntariar seu tempo para ajudar a HOA a economizar capital ou a diminuir as quotas esperadas dos membros. Os conselhos da HOA precisam ter um equilíbrio entre utilizar o tempo de um residente para a assistência tão necessária e não desperdiçar o seu tempo. Os HOAs também precisam olhar com que membros da comunidade eles podem contar para uma assistência particular para utilizar os recursos que estão disponíveis para sua comunidade eficientemente.

Repairs May Cost the Same as a Larger Building

What particularly smaller condominium associations have to face is that a three-floor building may have the same roof as a ten-floor building. Isto significa que se um telhado precisa ser substituído, o edifício com dez andares terá mais capital para pagar a reparação, enquanto que o edifício com três andares pode mal ser capaz de pagar as despesas necessárias.

Os condomínios mais pequenos têm de ter cuidado para orçamentar estas despesas maiores necessárias que podem surgir de tempos a tempos para que possam cobrir o custo necessário antes que as despesas continuem a crescer exponencialmente. Gerir pequenas associações de condomínios nem sempre significa pequenos custos de reparação.

Gerir pequenas associações de condomínios não é um pequeno feito

Todas as comunidades são diferentes, o que também significa que não há uma forma única de gerir uma comunidade. No caso da gestão de associações de pequenos condomínios, haverá ajustes feitos pela diretoria da HOA ou pela empresa de gestão da HOA. Pode ser um desafio, mas desde que você esteja ciente das necessidades da sua comunidade e trabalhe com os membros do conselho e residentes, você terá uma comunidade de sucesso ao seu alcance.