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Trabalho em equipe é uma parte vital de qualquer empresa, mas ainda mais para Startups quando o ambiente de trabalho e a cultura exigem todas as mãos no convés trabalhando em conjunto o tempo todo. No final, o trabalho em equipa resume-se à cooperação e comunicação e sem ele, a sua empresa pode certamente sofrer.
Embora os termos “trabalho em equipa” ou “team building” possam trazer visões de retiros da empresa praticando quedas de confiança, na realidade construir a moral da equipa, a confiança e a produtividade não tem de envolver viagens caras ou exercícios clichés.
20 Estratégias de Trabalho em Equipe
Então, se você está procurando como melhorar o trabalho em equipe na sua organização, então não procure mais do que estas 20 dicas de trabalho em equipe para ajudar a levar sua equipe para o próximo nível.
Lider pelo exemplo
Se você quer que sua equipe se comunique entre si, trabalhe duro, produza resultados fortes e mantenha o negócio avançando, então você deve liderar pelo exemplo e fazer o mesmo.
Trate seus próprios papéis, responsabilidades e relacionamentos com colegas de trabalho da mesma forma que você quer que os outros o façam.
Confiança e respeito mútuos
Nada vai ser feita dentro de uma equipe, ou empresa como um todo, se não houver confiança e respeito mútuo entre os funcionários e com a gerência.
Os membros da equipe devem confiar uns nos outros para que cada um faça a sua parte, assim como confiar que seus líderes os orientem na direção certa.
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Anime a socialização
Disponha tempo para que os membros da equipe se conheçam a um nível mais pessoal para aumentar a confiança mútua, o respeito e a compreensão.
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Isso pode ser tão simples como uma bebida depois do horário de trabalho ou uma festa de despedida, apenas faça as pessoas falarem!
Cultive uma comunicação aberta
Anime os membros da equipe a falar abertamente, compartilhar idéias, fazer sugestões e expressar suas opiniões em todos os aspectos do negócio.
A comunicação é uma via de mão dupla e os funcionários devem sentir que podem acrescentar à conversa tanto com os superiores como com os colegas.
Definir claramente as funções e responsabilidades
Todos os membros de uma equipe devem ter uma compreensão cristalina de quais são suas funções e responsabilidades dentro do grupo.
Isso ajudará a limitar a confusão ou o tempo gasto na organização e delegação de trabalho para que os indivíduos possam simplesmente se concentrar em sua tarefa em mãos.
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Organizar processos de equipe
Ainda ao estabelecimento de papéis claros, devem ser estabelecidos processos de equipe para trabalhar em um projeto, mitigando contratempos, comunicando-se uns com os outros e fornecendo feedback.
Abater, estas diretrizes ajudarão os funcionários a gastar menos tempo em logística e mais em seu trabalho real.
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Estabelecer metas definidas
Cada equipe deve saber exatamente para o que está trabalhando, incluindo quais metas precisam ser atingidas e quando.
Estabelecer metas mensuráveis dentro de um período de tempo específico que os membros do grupo possam se medir tanto individualmente quanto como equipe.
Saber onde eles estão em relação aos pontos de referência delineados proporcionará motivação e incentivo adicionais para trabalharem juntos.
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Reconhecer o bom trabalho
Realizar e reconhecer um trabalho bem feito irá aumentar a confiança e a moral, encorajando equipes e indivíduos a manter o bom trabalho.
Conflito imediato de forma rápida e eficiente
É normal que surja conflito em um ambiente de equipe – pode haver uma quebra na comunicação em algum momento ou as pessoas podem ter problemas pessoais.
Como o conflito é gerenciado deve estar claro nos processos de equipe. Se um membro da equipe tem um problema, como eles devem lidar com ele? Com quem eles devem falar primeiro?
Faça estas práticas e expectativas claras desde o início e depois trate as situações rapidamente para ajudar uma equipe a seguir em frente e manter um bom ambiente de trabalho.
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Permitir que os membros da equipa participem activamente na tomada de decisões
Devendo um sentido de envolvimento pessoal no processo de tomada de decisões, solidificará a ligação e o investimento dos indivíduos na equipa, fazendo-os sentir que são parte integrante de algo e não apenas uma peça do puzzle.
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Utilizar um software de gestão de tarefas
Colher e racionalizar tarefas de equipa, progresso, prazos e actualizações com um sistema de gestão de projectos. Todos respondem de forma diferente aos diferentes desenhos de IU e fluxos UX dos produtos disponíveis. Provavelmente é melhor experimentar algumas ferramentas diferentes de gestão de tarefas para ver o que você mais gosta.
Pessoas sempre nos perguntam, “então qual é o melhor software de gestão de trabalho em equipe”?
O melhor software para trabalho em equipa varia, mas normalmente é um destes:
- Notação
- Trello
- Basecamp
- Azendoo
- Asana
A aplicação permite às equipas reunir informações e conversas num só local com sincronização em tempo real em toda a linha.
Manter o equilíbrio do trabalho
De certeza que diferentes membros da equipe estarão trabalhando em tarefas diferentes, mas tente garantir que todos ainda tenham cargas de trabalho semelhantes. Não deve haver uma única pessoa com o peso do trabalho.
O objectivo de estar numa equipa é trabalhar em conjunto para partilhar a carga e criar algo que não se poderia fazer sozinho.
Reunir-se regularmente… e misturá-lo
As reuniões não devem atrapalhar a produtividade ou ser uma perda de tempo, mas as equipas devem ainda reunir-se regularmente para tocar na base, verificar o progresso e os objectivos, lançar ideias e construir a consciência sobre aquilo em que cada membro está a trabalhar.
Planear reuniões regulares para restabelecer a ligação, mas certifique-se de que o tempo é utilizado de forma eficiente e eficaz e considere a possibilidade de mudar as coisas, tentando uma reunião a pé ou uma reunião num local diferente, como um café.
Tirar as coisas fora do local de trabalho tem demonstrado aumentar a produtividade e deixar a comunicação fluir mais naturalmente.
Não microgerir
Embora as equipas devam reunir-se regularmente em conjunto e com os seus supervisores, ainda é importante não microgerir.
Dê à sua equipa o tempo, espaço e independência para produzir trabalho por conta própria sem sentir que estão sempre a ser observados ou julgados.
Criar espaço
Dê à sua equipa o espaço físico e mental para criar e trabalhar em paz. Isto pode significar definir tempos específicos em que os membros do grupo só trabalham sozinhos ou não têm permissão para enviar ou verificar e-mails.
As coisas podem ser feitas mais rapidamente como uma equipe, no entanto os indivíduos ainda precisam do seu tempo pessoal para se concentrar na sua parte do projeto.
Inicie tradições de equipe
Criar tradições para ajudar a reunir as pessoas e estabelecer um senso de cultura unificada e solidariedade.
Pode ser bobo e simples, como uma brincadeira interna, ou sério e elaborado, como oferecer um grande incentivo para quando uma equipe atingiu seus objetivos, mas encontrar uma maneira para que a equipe se conecte em outro nível que não seja apenas relacionado ao trabalho.
Utilizar o tamanho a seu favor
As equipes grandes e pequenas têm suas próprias vantagens. Equipes maiores têm mais mão-de-obra, mas grupos menores tendem a mostrar mais investimentos pessoais e assumir a responsabilidade individual de fazer as coisas.
Seja qual for o tamanho da sua equipe, considere o que ela precisa para trabalhar melhor e use seu tamanho em seu benefício.
Faça a contratação de uma equipa de responsabilidade
Quando adicionar alguém novo à empresa ou equipa, tenha a equipa existente a pesar na decisão final, especialmente se for um grupo pequeno.
As capacidades, atitude e ética de trabalho de uma pessoa podem facilmente afectar a dinâmica geral do grupo. Ao ter a oportunidade de ponderar sobre os recém-chegados, a equipe existente poderá ajudar a escolher o melhor ajuste.
Dar feedback freqüente
As equipes devem receber feedback freqüente de seus líderes e uns dos outros. Isto pode significar um feedback sobre o trabalho concluído, mas também incluir a partilha de quaisquer perguntas, insight, elogios ou problemas que a equipa possa estar a ter.
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Tirar tempo para celebrar
Conhecer e honrar os ganhos da equipa.
Não é apenas celebrar simplesmente diversão, mas também ajuda a reforçar a vontade de uma equipa de trabalhar em conjunto e trabalhar arduamente para a empresa quando o seu esforço é claramente apreciado e celebrado.
Um agradecimento especial aos nossos amigos do Azendoo, o aplicativo que agrupa todo o trabalho da sua equipe em um só lugar para que você possa planejar, compartilhar e se organizar, juntos (confiados por mais de 250.000 equipes), por fornecer essas ótimas dicas. Se você tem uma equipe, vale a pena checá-las.
Atualizado: 07 de dezembro de 2019