Ferramentas e Técnicas de Estimação são um dos principais tópicos importantes para o exame de certificação PMP. Elas são utilizadas em muitos grupos de processo, que são definidos no PMBOK. Além disso, de uma perspectiva geral de gerenciamento de projetos, estas ferramentas e técnicas são benéficas na realização de várias estimativas relacionadas ao projeto. Neste artigo, listaremos estas ferramentas e técnicas, através de múltiplos processos e aprenderemos como lembrá-las da perspectiva do exame. Estas ferramentas e técnicas são utilizadas nos três processos seguintes:

• Estimar Recursos de Atividades.
• Estimar Duração da Atividade.
• Estimar Custos.

Em resumo, a definição dos processos acima pode ser entendida como – Estimar Recursos da Atividade à Estimar os recursos (ou seja, pessoas, material, máquinas e suprimentos) necessários para realizar cada atividade no projeto. Estimar Durações de Atividades à Estimar o tempo que cada atividade levará para ser concluída. Estimar Custos à Estimar os recursos monetários necessários para completar as atividades do projeto.

Ferramentas e Técnicas de Estimação

Processo de Estimação de Recursos da Atividade:

Existem 5 – ferramentas e técnicas para o processo de Estimação de Recursos da Atividade

1. Juízo Especial
2. Análise de Alternativas
3. Estimativa de Fundo para cima
4. Publicação de Dados de Estimação
5. Software de Gerenciamento de Projetos

Processo de Duração da Atividade Estimada:

Existem 5 ferramentas e técnicas para Estimar o Processo de Duração da Atividade

1. Juízo do Especialista
2. Estimativa Analógica (ou Top-Estimativa para baixo )
3. Estimativa paramétrica ( ou Estimativa quantitativa)
4. Estimativa de três pontos
5. Análise de reservas (ou Análise de contingência)

Processo de estimativa de custos:

Existem 9 – ferramentas e técnicas para o processo de Estimativa de Custos

1. Juízo dos Peritos
2. Estimativa Analógica (ou Estimativa Top-Down)
3. Três…point Estimates
4. Parametric Estimating
5. Bottom-up Estimating
6. Reserve Analysis
7. Cost of Quality
8. Project Management Software Estimation Estimation Techniques
9. Vendor Bid Analysis

So, no total, existem 11 ferramentas e técnicas de estimativa únicas – como listadas abaixo (em ordem alfabética)

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Da perspectiva do exame PMP você tem que se lembrar de ferramentas e técnicas de estimativa no nível do processo individual e acima da tabela pode ajudá-lo a interrelacione-os & para evitar confusão quando você vê a mesma ferramenta e técnica em múltiplos processos. Depois de olhar para a tabela acima, pode-se reconhecer que – (tomar nota deles como Dicas)

• A técnica de Juízo Especializado é utilizada em todos os três processos.
• O Custo da Qualidade e a Análise da Proposta do Fornecedor (podem ser lembrados como CV) são utilizados apenas no processo de Estimativa de Custos.
• Parte do Juízo Especializado, não há nenhuma ferramenta ou técnica comum entre a Duração da Atividade Estimada e a Estimativa de Recursos da Atividade.
• Tools and Techniques for Estimate Activity Duration process can be remembered in short form as – DEPART ( can be thought as a term related to time )

Duration – Expert judgment, Parametric, Analogous, Reserve analysis, Three Point

• Tools and Techniques for Estimate Activity Resources process can be remembered as:
  a) Deixe PARTE de DEPART (aquela que você aprendeu acima para ferramentas e técnicas de estimação de duração) da lista de 11 ferramentas e técnicas únicas.
  b) Lembre-se, o julgamento dos especialistas é comum a todos.
  c) Também, deixe o Custo da Qualidade e a Análise da Proposta do Fornecedor que estão associados ao processo de custo estimado somente da lista de 11.
  d) As quatro ferramentas e técnicas restantes, de um total de 11 ferramentas e técnicas únicas listadas na tabela acima, são as que serão utilizadas no processo de Recursos da Atividade Estimada. Na próxima parte deste artigo, vamos tentar aprender mais detalhes sobre as 11 ferramentas e técnicas únicas.