Aluguer ou alugar uma impressora para o seu negócio

Localizar, alugar ou comprar uma impressora para o seu escritório? Há muitas coisas a considerar antes de tomar a decisão. Para muitas empresas, a compra de uma impressora é uma despesa enorme. Os preços variam entre algumas centenas de libras, até dezenas de milhares de libras.

Comprar é a forma menos rentável de financiar a sua nova impressora, sendo o aluguer a opção preferível para muitas empresas. Ao alugar a sua nova impressora à Midshire e a outras empresas já estabelecidas do Serviço de Gestão de Impressão, não só evita os custos iniciais associados à compra do dispositivo, como também evita os custos adicionais ad-hoc relacionados com avarias da máquina. Midshire ligará o seu aluguer com um contrato de Serviço de Impressão Gerida que cobre: instalação e formação, manutenção geral, a encomenda de tinteiros e cartuchos de tinta, a reserva de engenheiros e o fornecimento de leituras de contadores.

O que implica o aluguer de uma impressora de escritório?

Um aluguer de impressora espalha o custo do seu dispositivo por 3 a 5 anos. Pagará montantes fixos iguais, trimestrais ou mensais ao longo do prazo fixo. Isto é, em vez de fazer o grande pagamento completo no ponto de recepção do equipamento. O aluguer de impressoras é benéfico para todos os tipos de negócio, independentemente do tamanho e do volume de negócios. Midshire trabalha com uma variedade de negócios, desde start-ups a corporações multinacionais, que todos tiram proveito do modelo de leasing.

O preço associado ao leasing de uma impressora depende de uma série de fatores. Isto inclui: tipo de dispositivo escolhido, características e velocidade, equipamento de acabamento, número de bandejas de papel e se o dispositivo precisa de imprimir a preto e branco ou a cores. Os seus reembolsos mensais ou trimestrais podem ser ajustados através da simples alteração do prazo de aluguer. Um prazo de 3 anos terá reembolsos mais elevados do que um contrato de arrendamento de 5 anos. No entanto, um aluguer de 3 anos será pago mais rapidamente do que a opção de 5 anos.

Midshire trabalha com um número de empresas e corretores de aluguer bem conhecidos e estabelecidos há muito tempo, especializados em aluguer de impressoras. Estes incluem: Siemens Financial Services, PEAC, Shire Leasing, CF Corporate e Tower Leasing

Que tipo de impressora posso alugar?

Midshire oferece a opção de aluguer em toda a nossa gama de impressoras. Assim, quer esteja à procura de uma pequena impressora de secretária, um dispositivo multifunções de chão, uma impressora de produção leve para o seu departamento de reprografia, ou uma impressora de grande formato para produzir desenhos CAD e gráficos, a Midshire pode arranjar uma impressora de aluguer para o seu negócio, independentemente do equipamento que escolher.

Eficiência fiscal

Localizar uma impressora para o seu negócio pode resultar numa factura fiscal mais baixa, uma vez que pode reclamar os pagamentos como uma despesa comercial. Os seus pagamentos mensais são 100% dedutíveis nos impostos. A compra também é dedutível nos impostos, sendo apenas 40% dedutível no primeiro ano e 25% no segundo. Isto torna a opção de aluguer uma proposta de negócio muito atractiva para qualquer empresa que pretenda actualizar uma impressora existente, ou que requeira equipamento de impressão novo em folha.

A minha empresa será aceite para um aluguer de uma impressora de escritório?

>A maioria das empresas de aluguer necessita de 3 anos de história comercial como mínimo para aceitar um negócio num aluguer. Entendemos que estas empresas não terão capital para pagar uma impressora de imediato. Nesses casos, a Midshire poderá solicitar informações financeiras adicionais e uma garantia dos directores para tornar mais provável que o aluguer seja aprovado. No entanto, como cada empresa tem circunstâncias individuais, a Midshire nunca poderá garantir que o aluguer será aprovado. Embora façamos sempre o nosso melhor para trabalhar com os nossos fornecedores de leasing para que sejam aceites. No caso de um arrendamento não ser aceite, Midshire tem opções de financiamento alternativas abertas para si.

Aluguer de Impressoras para escolas

As regras do Departamento de Educação determinam que as Escolas e Academias da Autoridade Local devem usar um Arrendamento Operacional para Escolas em oposição ao Arrendamento Financeiro ao alugar qualquer equipamento de impressão.

Um Arrendamento Operacional é financiamento ‘fora do balanço’. A companhia financeira suporta o risco associado ao arrendamento, enquanto a escola beneficia do uso do equipamento.

Aumento da estrutura necessária, estes reembolsos são significativamente mais baixos do que um financiamento ou locação financeira. No final do contrato de locação, o locatário pode optar entre devolver as impressoras ou continuar com o contrato por um período adicional.