Um balanço dá uma demonstração dos activos, passivos e capital próprio de uma empresa num determinado momento. Eles oferecem um instantâneo do que o seu negócio possui e do que deve, bem como o montante investido pelos seus proprietários, reportado num único dia. Um balanço diz-lhe o valor de um negócio num determinado momento, para que possa compreender melhor a sua posição financeira.
O que é um balanço? Estes tópicos irão ajudá-lo a compreender o que está incluído num balanço e o que ele lhe diz sobre a posição financeira do seu pequeno negócio:
O que é um Balanço?
Balançar um Balanço
Porquê um Balanço é importante?
Exemplo de Balanço
Quais são as Quatro Demonstrações Financeiras Básicas?
NOTE: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados em matéria de imposto sobre o rendimento ou contabilidade e não podem dar conselhos nestas áreas, fora das questões de apoio sobre o FreshBooks. Se você precisar de aconselhamento sobre imposto de renda por favor contate um contador em sua área.
Que itens estão em um Balanço?
Um balanço informa os ativos, passivos e patrimônio líquido do seu negócio em um determinado momento. Os itens reportados no balanço correspondem às contas delineadas no seu plano de contas. Um balanço é composto pelos seguintes elementos:
Assets
A secção do activo do balanço decompõe o que o seu negócio possui de valor que pode ser convertido em dinheiro. Seu balanço listará seus ativos em ordem de liquidez; ou seja, ele reporta os ativos em ordem de quão facilmente eles podem ser convertidos em dinheiro. Existem duas categorias principais de activos incluídos no seu balanço:
- Activos Correntes: Os ativos circulantes podem ser facilmente convertidos em dinheiro dentro de um ano ou menos. O activo circulante é ainda decomposto no balanço nestas contas:
- Cash e equivalentes de caixa: Estes são os seus activos mais líquidos, incluindo moeda, cheques e dinheiro guardados nas contas correntes e de poupança do seu negócio
- Títulos negociáveis: Investimentos que você pode vender dentro de um ano
- Contas a receber: Dinheiro que seus clientes lhe devem por seus serviços que serão pagos no curto prazo
- Inventário: Para empresas que vendem mercadorias, o inventário inclui produtos acabados e matérias-primas
- Despesas pré-pagas: Coisas de valor que você já pagou, como o aluguel do seu escritório ou o seguro do seu negócio
- Ativos a longo prazo: Os activos a longo prazo não serão convertidos em dinheiro dentro de um ano. Eles podem ser ainda divididos em:
- Ativos fixos: Inclui bens, edifícios, maquinaria e equipamento como computadores
- Ativos de longo prazo: Investimentos que não podem ser vendidos no prazo de um ano
- Activos intangíveis: Ativos que não são objetos físicos, como direitos autorais, contratos de franquia e patentes
Passivos
A próxima seção de um balanço patrimonial lista os passivos de uma empresa. Seus passivos são o dinheiro que você deve aos outros, incluindo suas despesas recorrentes, reembolsos de empréstimos e outras formas de dívida. Os passivos são ainda decompostos em passivos correntes e de longo prazo.
Os passivos correntes incluem renda, serviços públicos, impostos, pagamentos correntes para dívidas de longo prazo, pagamentos de juros e folha de pagamento.
Os passivos de longo prazo incluem empréstimos de longo prazo, impostos de renda diferidos e passivos de fundos de pensão.
PATRIMÔNIO SOCIAL
O patrimônio líquido dos acionistas refere-se à quantidade de dinheiro gerado por um negócio, a quantidade de dinheiro colocado no negócio por seus proprietários (ou acionistas) e qualquer capital doado. O capital próprio é o seu património líquido. No seu balanço patrimonial é calculado usando esta fórmula:
Stakeholders Equity = Total do Ativo – Total do Passivo
Balancear um Balanço Patrimonial
Ao criar um balanço patrimonial para o seu negócio é importante entender que, como o nome sugere, o seu balanço patrimonial deve estar sempre equilibrado. Um balanço é dividido em duas seções, com um lado representando os ativos do seu negócio e o outro mostrando seus passivos e patrimônio líquido.
O valor total de seus ativos deve ser igual ao valor combinado de seus passivos e patrimônio líquido. Quando é esse o caso, diz-se que o seu documento está em equilíbrio. Esta ideia é representada pela fórmula fundamental dos balanços:
Assets = Passivo + Capital Próprio
Por que é importante um balanço?
Um balanço é uma importante demonstração financeira que dá uma visão geral da saúde financeira do seu negócio em um determinado momento. Você também pode olhar para o seu balanço em conjunto com as suas outras demonstrações financeiras para compreender melhor as relações entre as diferentes contas. Um balanço é importante porque fornece as seguintes informações sobre o seu negócio:
LIQUIDEZ
Comparando os activos correntes do seu negócio com os seus passivos correntes, obterá uma imagem clara da liquidez da sua empresa, ou de quanto dinheiro tem prontamente disponível. Você sempre quer ter um buffer entre seus ativos e passivos circulantes para cobrir suas obrigações financeiras de curto prazo, com ativos sempre maiores que os passivos.
EFICIÊNCIA
Comparando sua demonstração de resultados com seu balanço patrimonial, você pode medir a eficiência com que seu negócio utiliza seus ativos. Por exemplo, você pode ter uma idéia de como sua empresa é capaz de usar seus ativos para gerar receita.
LEVERAGE
Seu balanço patrimonial pode ajudá-lo a entender o quanto sua empresa tem alavancagem, o que lhe diz quanto risco financeiro você enfrenta. Para julgar a alavancagem, você pode comparar as dívidas com o capital próprio listado no seu balanço.
Exemplo de balanço
Este exemplo de um balanço completo do Accounting Play pode ajudá-lo a entender melhor quais informações são relatadas em um balanço, como ele está disposto e como os dois lados do balanço se equilibram um ao outro.
Este exemplo de um balanço completo do Accounting Play pode ajudá-lo a entender melhor que informações são relatadas em um balanço, como ele está disposto e como os dois lados do balanço se equilibram um ao outro.
>Tambem temos um modelo de balanço que você pode baixar e usar agora mesmo.
O que são as Quatro Demonstrações Financeiras Básicas?
O balanço é um elemento de uma série de quatro demonstrações financeiras básicas que juntos dão uma visão geral do desempenho financeiro do seu negócio. Estas são as quatro demonstrações financeiras básicas e como elas são usadas para avaliar as finanças de um negócio:
Extrato de receitas: A demonstração de resultados de uma empresa, também chamada de demonstração de lucros e perdas, relata as receitas, despesas e lucros ou perdas gerados durante um período específico do relatório. É considerada a mais importante das quatro demonstrações financeiras porque mostra os lucros que uma empresa está gerando.
Livro de Balanço: Um balanço financeiro lista os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um ponto específico no tempo. Geralmente é pensado como a segunda demonstração financeira mais importante, pois mostra a liquidez e o valor teórico do negócio.
Cash Flow Statement: A demonstração dos fluxos de caixa mostra o dinheiro que entra e sai de um negócio durante um período específico de reporte. A demonstração dos fluxos de caixa é importante para credores e investidores para determinar se uma empresa tem acesso ao dinheiro necessário para pagar suas dívidas.
Declaração de Lucros Retidos: A demonstração de lucros líquidos acumulados mostra as modificações no patrimônio líquido dentro de um negócio para um período específico do relatório. A demonstração é normalmente composta de pagamentos de dividendos, venda ou recompra de ações e modificações resultantes do relatório de lucros ou perdas.