Para compreender melhor o papel dos conselhos consultivos sem fins lucrativos, ajuda ter uma compreensão clara do papel dos conselhos sem fins lucrativos. Os membros do conselho sem fins lucrativos concentram seu tempo de reunião em três atividades básicas – planejamento estratégico, supervisão e captação de recursos. Também é importante considerar os tipos de pessoas que normalmente são escolhidas para fazer parte de conselhos de administração sem fins lucrativos. Uma grande variedade de pessoas pode ocupar os assentos de uma sala de reunião de um conselho sem fins lucrativos. Elas tendem a ser pessoas locais que são altamente ativas em suas comunidades ou que são apaixonadas pela causa sem fins lucrativos.

Os conselhos de administração corporativos não-lucrativos, onde as qualificações para membros do conselho são altas, quase qualquer pessoa de qualquer nível de vida pode servir efetivamente em um conselho sem fins lucrativos. Embora seja importante para os conselhos sem fins lucrativos ter alguma representação de profissionais da comunidade em seus conselhos, alguns membros do conselho podem não ter habilidades profissionais e experiência, e alguns serão relativamente novos no trabalho do conselho.

Membros de todos os tipos devem fazer doações para a organização. No reino sem fins lucrativos, os membros do conselho podem não ser capazes de doar tanto financeiramente como os membros do conselho corporativo. Esta é outra área na qual os conselhos sem fins lucrativos podem obter uma pequena ajuda de filantropos comunitários ou nacionais em um conselho consultivo.

Quando um conselho sem fins lucrativos é composto em grande parte por membros não-profissionais ou inexperientes, os conselhos consultivos podem preencher as lacunas de habilidades e conhecimento que o conselho necessita.

Desenvolvendo um conselho consultivo

Um dos aspectos benéficos das organizações sem fins lucrativos é que os estados que as governam dão às organizações sem fins lucrativos muita flexibilidade na forma como elas se organizam. Os conselhos consultivos sem fins lucrativos têm a capacidade de criar um ou mais conselhos consultivos de acordo com as necessidades únicas da organização.

Para criar um conselho consultivo para o sucesso, cada conselho consultivo deve ter um propósito específico e todos os membros do conselho consultivo devem saber quais são seus objetivos e expectativas. Os conselhos consultivos não tendem a se reunir tão frequentemente quanto os conselhos sem fins lucrativos, portanto os conselhos sem fins lucrativos não devem negligenciar a importância de trabalhar com o conselho consultivo para garantir que seu trabalho seja significativo e apreciado. A criação de um conselho consultivo acrescenta um pouco de trabalho para o conselho sem fins lucrativos. Não é raro que um diretor sem fins lucrativos tome um lugar no conselho consultivo para ajudar a recrutar, monitorar e treinar membros do conselho consultivo. À medida que os membros entram e saem do conselho consultivo, os membros do conselho sem fins lucrativos precisam atualizar suas biografias e a lista de membros do conselho consultivo em diretórios, em papel timbrado e em outras áreas.

Os membros do conselho consultivo são mantidos com as mesmas regras de confidencialidade que os membros do conselho sem fins lucrativos. Um portal do conselho é uma ferramenta útil para os membros do conselho consultivo que se reúnem com pouca frequência ou por teleconferência. O Diligent Boards e o Diligent Messenger são dois produtos que fazem parte do Governance Cloud, um conjunto de ferramentas de governança para conselhos de administração. As plataformas são seguras, totalmente integradas e possuem permissões granulares para suportar controles internos.

Diferenças entre Conselho Consultivo e Conselho de Administração

Para evitar confusão em ambos os lados, o conselho sem fins lucrativos deve desenvolver uma declaração escrita que descreva o propósito, deveres e expectativas do conselho consultivo. Os membros do conselho consultivo e os membros do conselho sem fins lucrativos devem estar cientes e respeitar as diferenças entre os dois conselhos. Uma descrição formal por escrito do conselho consultivo deve também delinear as expectativas para a freqüência das reuniões, regras para reuniões de teleconferência, a duração pretendida do conselho consultivo, diretrizes para os procedimentos de afiliação e remoção.

Os conselhos sem fins lucrativos podem votar para tornar a descrição do conselho consultivo uma parte formal do estatuto da organização.

Uma das maiores diferenças entre um conselho de diretores sem fins lucrativos e seus conselhos consultivos é que o conselho de diretores sem fins lucrativos tem responsabilidade legal formal e autoridade total para tomar decisões. O conselho de administração aceita a responsabilidade de contratar, demitir e monitorar o diretor executivo da organização.

Pelo contrário, os membros do conselho consultivo não estão vinculados a tantas regras e procedimentos. Como seu título indica, o papel de um conselho consultivo é principalmente de natureza consultiva. Os conselhos consultivos estão sujeitos ao controle e à direção do conselho. Os conselhos sem fins lucrativos delegam instruções e tarefas aos conselhos consultivos conforme as necessidades.

Todos os grupos precisam de um líder, e os conselhos consultivos não são exceção. Não há regras rígidas e rápidas para escolher um presidente de conselho para um conselho consultivo. O conselho consultivo pode escolher o presidente por voto dos membros, ou os membros podem optar por alternar o cargo de presidente do conselho.

Alguns conselhos sem fins lucrativos indicam um membro do conselho para servir no conselho consultivo, e essa pessoa pode servir como presidente do conselho. Outros conselhos preferem nomear um líder comunitário forte para o cargo de presidente do conselho e atribuir ao presidente do conselho consultivo o dever de agir como porta-voz da organização.

Propósito de um conselho consultivo

O objetivo principal de um conselho consultivo é nomear um grupo de voluntários que apóiam o conselho de diretores e estão disponíveis para dar-lhes orientação e conselho conforme necessário.

Os conselhos consultivos são freqüentemente compostos por membros profissionais ou ricos da comunidade. Os conselhos sem fins lucrativos dependem de suas áreas de especialização ou redes filantrópicas para preencher as lacunas do conselho sem fins lucrativos.

Tipos de conselhos consultivos

Num mundo perfeito, os conselhos sem fins lucrativos podem encontrar e nomear pessoas para seus conselhos que tenham a composição certa de conhecimentos, habilidades, habilidades, diversidade e riqueza. Infelizmente, este cenário é mais a exceção do que a regra.

Os conselhos sem fins lucrativos podem criar um conselho consultivo para servir praticamente qualquer propósito que eles tenham. A seguir estão alguns exemplos de conselhos consultivos e seus propósitos:

• Filantropia: doação, networking, aconselhamento e captação de recursos.
• Representantes dos clientes da organização: fornecer a perspectiva do cliente da organização.
• Honorários: pessoas com notoriedade que podem atrair a atenção para a missão da organização.
• Programático: membros do conselho que servem uma população médica ou étnica onde não têm ligação pessoal.
• Profissional: ex-membros do governo e líderes comunitários que oferecem conselhos e consultas.

Conclusões sobre conselhos consultivos

Os conselhos consultivos podem ser uma mais-valia para os conselhos sem fins lucrativos. Eles serão de grande ajuda quando ambos os conselhos tiverem em mente o propósito do conselho consultivo e organizarem reuniões de acordo com o seu propósito. Enquanto os conselhos consultivos apoiam e aconselham os conselhos sem fins lucrativos, os conselhos sem fins lucrativos têm a responsabilidade recíproca de monitorar e apoiar o trabalho dos conselhos consultivos. Os conselhos sem fins lucrativos precisam se certificar de que seus conselhos consultivos tenham o treinamento adequado e a comunicação adequada para cumprir seu propósito. Os conselhos sem fins lucrativos devem demonstrar respeito, honra e apreço pelos esforços de seus conselhos consultivos para mantê-los engajados e produtivos.

Finalmente, as organizações sem fins lucrativos passam por vários estágios de desenvolvimento. Quando os conselhos consultivos não estão mais fazendo o que os conselhos sem fins lucrativos pretendiam ou precisavam fazer, é hora de dissolver o conselho consultivo. Os conselhos sem fins lucrativos podem sempre colocar os membros do conselho consultivo para trabalhar em alguma outra capacidade.