Como locador, gerenciar renda, informações do locatário e manutenção pode ser avassalador. Existem várias opções para o ajudar a ultrapassar isto. Você pode decidir passar toda a sua contabilidade para um contabilista. Mas se você estiver administrando um pequeno negócio de aluguel, você provavelmente já está com pouco dinheiro – e isso pode ficar caro. A outra opção seria você mesmo tratar de toda a contabilidade para manter os seus custos baixos. Mas se você não tem experiência em contabilidade ou contabilidade, pode ficar um pouco complicado tentar equilibrar tudo sozinho.

Então por que não tentar um programa de software para ajudá-lo? Existem vários programas diferentes por aí que podem ajudá-lo a manter a sua contabilidade no bom caminho, ao mesmo tempo que o tornam relativamente fácil. Quicken Rental Property Manager é um desses programas que o pode ajudar a gerir as suas propriedades.

Aqui estão algumas das funcionalidades do software de gestão de propriedades Quicken.

Software de contabilidade de dupla finalidade do Quicken

Quicken Rental Property Manager não é apenas um software de gestão de propriedades, mas também um software de finanças pessoais. Na verdade, o Quicken Rental Property Manager pode ser descrito como um software de finanças pessoais com capacidades de gestão de propriedades. Quicken também oferece um aplicativo móvel atualizado – mais sobre isso mais tarde – para que você possa cuidar dos negócios na hora.

Características básicas de gestão de propriedade

Quicken Rental Property Manager permite que você:

• Track rental income and expenses by property and unit, including partial rent payments and late fees. Também é possível criar recibos de aluguel para locatários quando o aluguel é pago.
• Track tenant information, incluindo nome, endereço, número da unidade e detalhes do aluguel. Você também pode gerenciar detalhes sobre depósitos de segurança – rastrear pagamentos e reembolsos dentro e fora de suas contas.
• Gerar relatórios de impostos imobiliários, incluindo o Cronograma E e o Cronograma C.

Características básicas de finanças pessoais

Quicken Rental Property Manager também permite que você:

• Ligar todas as suas contas bancárias para que você possa categorizar suas receitas e despesas facilmente.
• Comparar seus gastos reais com seu orçamento.
• Comparar seus investimentos com o desempenho do mercado.

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• Configure alertas automáticos de faturamento para despesas pessoais e comerciais.

Aplicativo móvel Quicken

Os usuários podem baixar o aplicativo móvel para seus smartphones ou tablets. O aplicativo sincroniza com a versão desktop, dando aos usuários a capacidade de fazer toda a sua contabilidade mesmo quando eles não estão em suas mesas.

Os dados se movem entre o aplicativo e a versão desktop e vice-versa, por isso não há como adivinhar se as entradas vão realmente aparecer quando você está inserindo em um lado.

Quicken’s Limits

Quicken Rental Property Manager é capaz de lidar com 100 propriedades e 100 unidades por propriedade, mas estes são os seus limites máximos. Você pode encontrar dificuldades ao usar o Quicken Property Manager se tiver atividades de aluguel desse tamanho e escopo. A complexidade da gestão de muitas propriedades irá provavelmente exigir um software mais sofisticado para ser eficaz. Nestes casos, os recursos de relatórios financeiros e fiscais que o Quicken Rental Property Manager oferece provavelmente não serão suficientes para você trabalhar de forma eficiente. Mas é poderoso o suficiente para gerenciar seu trabalho se você tiver menos propriedades.

Como mencionado acima, o Quicken permite que você sincronize o programa com sua instituição financeira. Assim você pode ligar contas bancárias, cartões de crédito, investimentos e quaisquer outros produtos relacionados com o imóvel alugado. Assim que tudo estiver ligado, você será capaz de equilibrar e reconciliar transações com base no seu histórico bancário em tempo real. Mas antes de comprar o software, você vai querer ter certeza de que o programa suporta os produtos da sua instituição. Verifique com o seu banco ou cooperativa de crédito para ver se o programa suporta. Embora você não precise desta função para usar o software, ele irá cortar um monte de balanceamento manual e referências cruzadas de extratos, tornando o trabalho muito mais fácil.

Não é a Solução para Gerentes Profissionais de Imóveis

Quicken Rental Property Manager não é projetado para todos os tipos de locadores ou gerentes de imóveis. Na verdade, não é bem adequado para gestores profissionais de propriedades. Se está no negócio de gestão de propriedades, deve procurar outros produtos de software para satisfazer as suas necessidades. Mesmo os indivíduos que têm mais do que apenas algumas propriedades provavelmente vão querer considerar a utilização de outro software de gestão de propriedades.

Funções de contabilidade

Quicken Rental Property Manager tem capacidades limitadas de contabilidade. Pode manter os registos financeiros numa base de caixa, e não numa base de acumulação. Assim, você pode acompanhar quando o dinheiro troca de mãos, não quando as despesas são faturadas ou quando a receita é obtida. Se tiver necessidades contabilísticas mais sofisticadas, verá que o Quicken Rental Property Manager não tem a capacidade de executar algumas das tarefas de que necessita.

Por exemplo, você não pode rastrear a base de custo de sua propriedade, depreciação, inventário, bens de capital, ordens de serviço ou mesmo criar faturas para inquilinos com o Quicken Rental Property Manager. Se quiser enviar facturas periódicas aos clientes, terá de o fazer no Word ou noutro programa.

Quicken Rental Property Manager é uma boa escolha se for o senhorio do “faça você mesmo” com algumas propriedades de aluguer e se quiser ter também um software de finanças pessoais. Ele irá permitir-lhe gerir tanto as suas finanças pessoais como os seus imóveis de aluguer dentro do mesmo programa. Não terá de se preocupar em aprender programas de software de contabilidade separados – apenas um.

Se tiver necessidades de gestão de propriedades mais sofisticadas, provavelmente vai querer procurar outra solução ou vai ter de desenvolver muitas soluções de trabalho quando usar o Quicken Rental Property Manager. Embora este seja um bom programa de software e seja ideal para proprietários com apenas algumas propriedades, não é bem adequado para aqueles que estão fazendo malabarismo com várias propriedades multi-unidades.

Custo

Quicken é um software baseado em assinaturas, então você não pode comprá-lo diretamente. Ao invés disso, você tem acesso ao software por um ano, com a opção de renovação após esse período expirar. Cada vez que o software for renovado, novas funções e atualizações serão adicionadas automaticamente. O custo varia com base no plano que você escolher.

Quicken oferece três planos diferentes:

• Starter: Esta é a conta básica. Ele permite que os usuários vejam as contas todas em um único espaço, permite que eles categorizem automaticamente as despesas, e dá aos usuários acesso ao software no desktop, web e mobile.
• Deluxe: Este plano oferece tudo no plano Starter, bem como orçamentos personalizados, gestão e acompanhamento de dívidas, e gestão de impostos e investimentos.
• Premier: Este é o plano elite, oferecendo tudo em Deluxe, juntamente com pagamentos de contas online grátis e acesso prioritário ao serviço ao cliente.