Criar uma política de entrada e saída no seu Manual do Empregado

Embora seja difícil resolver imediatamente quaisquer problemas que esteja a ter com a entrada, implementar as políticas correctas e comunicá-las eficazmente é um óptimo começo.

Quando redigir uma política para o seu Manual do Funcionário, certifique-se de incluir onde, quando e como os trabalhadores devem entrar e sair. Inclua um lembrete para seus funcionários que você espera que eles entrem e saiam regularmente, e descreva o sistema de aviso quando eles falharem em tudo isso.

Nesse Manual do Funcionário você também deve incluir regras sobre horário de almoço, pausas não remuneradas e horas extras. Você também pode adicionar as práticas de arredondamento da folha de horas que estão sendo usadas na sua empresa.

Definir o protocolo para relatar e corrigir o relógio faltante ins

Escrever claramente no Manual do Funcionário como você responderá aos erros repetidos com a hora de entrada. Inclua um esquema claro da disciplina progressiva em caso de falha repetida no cumprimento de procedimentos, como:

• Uma conversa informal sobre o assunto
• Avisos verbais formais
• Avisos escritos
• Proibição
• Suspensão
• E, finalmente, rescisão, se houver um certo número de violações durante um determinado período de tempo.

Sua política disciplinar deve refletir sua autoridade para usar essas ações.

Seguir o que você tem escrito no seu Manual do Funcionário é a única maneira de você evitar uma ação judicial por práticas de não-fé em caso de rescisão do contrato de trabalho.

Seguir a política de entrada/saída através de uma política consistente

Quando se trata de tempo e disciplina de assiduidade, você não deve jogar favoritos ou mostrar tratamento preferencial ao seguir os procedimentos. Se você acredita que uma determinada hora errada de um funcionário é realmente um erro ou suspeita de roubo de tempo, você precisa seguir sempre a mesma linha de ação.

Você deve aplicar a política a cada funcionário, não importando seu desempenho, cargo ou histórico. Desta forma, você enviará uma mensagem clara de que a não conformidade não será tolerada.

Outra forma, os funcionários não levarão a sério o tempo e a presença. Isto pode prejudicar a eficácia da política e pode até ter consequências devastadoras em caso de litígio.

A maior parte dos erros são geralmente apenas erros, por isso não é aconselhável entrar com força a partir do verybeginning. Mas você deve ser consistente.

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Quando um funcionário se esquece de informar o relógio na primeira vez, você deve se reunir com eles e rever a política e os procedimentos para o relógio, e dessa forma você pode ter certeza de que eles os entendem. Quando um funcionário perde outra hora de entrada, prossiga com o aviso verbal.

Se continuarem a ocorrer erros, geralmente o próximo passo são avisos escritos. Quando um funcionário acumula o número máximo de avisos escritos por falhar a hora, você pode proceder aplicando mais ações disciplinares graves.

Quando as políticas de relógio de ponto são devidamente instruídas e comunicadas, a maioria dos funcionários provavelmente não chegará a este ponto, no entanto, você deve estar preparado para todas as eventualidades.

Escolha uma forma amigável de relógios de ponto com notificações

Quando os erros continuam a ocorrer, independentemente dos avisos, e tem a certeza que os seus empregados não o estão a tentar aquecer, é altura de considerar se o principal problema reside no seu sistema de relógio de ponto.

Sejamos reais – quando você está frustrado, e os seus empregados estão frustrados, e até o seu departamento de RH está frustrado, você provavelmente precisa de mudar para uma ferramenta diferente.

Para evitar isto desde o início, certifique-se de fazer uma pesquisa adequada antes de decidir qual o sistema mais adequado às suas necessidades.

Aplicações modernas de relógio de ponto online como All Hours estão a trabalhar arduamente para o ajudar a resolver o potencial problema dos empregados que se esquecem de entrar e sair. Na era dos smartphones e notificações móveis, lembrar-se de fazer isso realmente não deve ser algo com que os funcionários precisam se preocupar.

É por isso que a All Hours usa notificações para lembrar os funcionários de cronometrar e parar e também quando seu horário de almoço está chegando ao fim. Se eles ainda perderem uma hora de entrada, eles mesmos podem entrar no aplicativo móvel mais tarde, onde ele é automaticamente enviado para um administrador para aprovação.

Pusemos muito esforço na construção de um aplicativo smartclock-in, o que levará a frustração do processo para todos os envolvidos.