Como propietario, la gestión de los ingresos, la información de los inquilinos y el mantenimiento puede ser abrumadora. Hay varias opciones para ayudarle a superar esto. Puede decidir pasar toda la contabilidad a un contable. Pero si tiene un pequeño negocio de alquiler, es probable que ya tenga poco dinero, y eso puede resultar costoso. La otra opción sería llevar tú mismo toda la contabilidad para mantener los costes bajos. Pero si usted no tiene experiencia en contabilidad o teneduría de libros, puede ser un poco complicado tratar de equilibrar todo por su cuenta.

Así que ¿por qué no probar un programa de software para ayudarle? Hay varios programas diferentes que pueden ayudarle a mantener su contabilidad en la pista, mientras que lo hace relativamente fácil. Quicken Rental Property Manager es uno de esos programas que puede ayudarle a gestionar sus propiedades.

Aquí hay un vistazo a algunas de las características del software de gestión de la propiedad de Quicken.

El software de contabilidad de doble propósito de Quicken

Quicken Rental Property Manager no es sólo un software de gestión de la propiedad, sino también un software de finanzas personales. De hecho, Quicken Rental Property Manager puede describirse como un software de finanzas personales con capacidades de gestión de la propiedad. Quicken también ofrece una aplicación móvil actualizada – más sobre esto más adelante – para que pueda ocuparse de los negocios sobre la marcha.

Características básicas de la administración de propiedades

Quicken Rental Property Manager le permite:

• Seguir los ingresos y gastos de alquiler por propiedad y unidad, incluyendo los pagos parciales de alquiler y los cargos por retraso. También puede crear recibos de alquiler para los inquilinos cuando se paga el alquiler.
• Seguir la información de los inquilinos, incluyendo el nombre, la dirección, el número de unidad y los detalles del contrato. También puede gestionar los detalles de los depósitos de seguridad – el seguimiento de los pagos y los reembolsos dentro y fuera de sus cuentas.
• Generar informes de impuestos de bienes raíces, incluyendo el Anexo E y el Anexo C.

Características básicas de finanzas personales

Quicken Rental Property Manager también le permite:

• Enlazar todas sus cuentas bancarias para que pueda clasificar sus ingresos y gastos fácilmente.
• Comparar sus gastos reales con su presupuesto.
• Comparar sus inversiones con el rendimiento del mercado.
• Configure alertas de facturación automáticas para los gastos personales y de la empresa.

Aplicación móvil de Quicken

Los usuarios pueden descargar la aplicación móvil en sus smartphones o tabletas. La aplicación se sincroniza con la versión de escritorio, dando a los usuarios la capacidad de hacer toda su contabilidad, incluso cuando no están en sus escritorios.

Los datos se mueven entre la aplicación y la versión de escritorio y viceversa, por lo que no hay que adivinar si las entradas se mostrarán realmente cuando se está introduciendo en un lado.

Límites de Quicken

Quicken Rental Property Manager es capaz de manejar 100 propiedades y 100 unidades por propiedad, pero estos son sus límites máximos. Puede tener dificultades para utilizar Quicken Property Manager si tiene actividades de alquiler de ese tamaño y alcance. La complejidad de la gestión de tantas propiedades probablemente requerirá un software más sofisticado para ser eficaz. En estos casos, las funciones de informes financieros y fiscales que ofrece Quicken Rental Property Manager probablemente no serán suficientes para que usted trabaje de manera eficiente. Pero es lo suficientemente potente como para gestionar su trabajo si tiene menos propiedades.

Como se mencionó anteriormente, Quicken le permite sincronizar el programa con su institución financiera. Así, puedes vincular las cuentas bancarias, las tarjetas de crédito, las inversiones y cualquier otro producto relacionado con la propiedad en alquiler. Una vez que todo esté vinculado, podrás hacer un balance y conciliar las transacciones basándote en tu historial bancario en tiempo real. Pero antes de comprar el software, querrá asegurarse de que el programa es compatible con los productos de su entidad. Consulte con su banco o cooperativa de crédito para ver si lo hace. Si bien no necesita esta función para utilizar el software, eliminará una gran cantidad de balances manuales y referencias cruzadas de los estados de cuenta, haciendo el trabajo mucho más fácil.

No es la solución para los administradores de propiedades profesionales

Quicken Rental Property Manager no está diseñado para todo tipo de propietarios o administradores de propiedades. De hecho, no es muy adecuado para los administradores de propiedades profesionales. Si usted está en el negocio de gestión de la propiedad, usted debe buscar otros productos de software para satisfacer sus necesidades. Incluso los individuos que tienen más que unas pocas propiedades probablemente querrán considerar el uso de otro software de gestión de la propiedad.

Funciones de Contabilidad

Quicken Rental Property Manager tiene capacidades de contabilidad limitadas. Usted puede mantener los registros financieros sobre una base de efectivo, no una base de devengo. Por lo tanto, puede hacer un seguimiento cuando el dinero cambia de manos, no cuando se facturan los gastos o cuando se obtienen los ingresos. Si tiene necesidades contables más sofisticadas, encontrará que Quicken Rental Property Manager no tiene la capacidad de realizar algunas de las tareas que necesita.

Por ejemplo, no puede hacer un seguimiento de la base de coste de su propiedad, de la depreciación, del inventario, de los activos de capital, de las órdenes de trabajo o incluso crear facturas para los inquilinos con Quicken Rental Property Manager. Si desea enviar facturas periódicas a los clientes, tendrá que hacerlo en Word o en otro programa.

Quicken Rental Property Manager es una buena opción si usted es el propietario de bricolaje con algunas propiedades de alquiler y quiere tener un software de finanzas personales también. Le permitirá gestionar tanto sus finanzas personales como sus propiedades de alquiler dentro del mismo programa. Usted no tendrá que preocuparse de aprender programas de software de contabilidad por separado – sólo uno.

Si usted tiene necesidades de gestión de la propiedad más sofisticados, probablemente querrá buscar otra solución o tendrá que desarrollar muchas soluciones de trabajo cuando se utiliza Quicken Rental Property Manager. Aunque este es un buen programa de software y es ideal para los propietarios con sólo unas pocas propiedades, no es muy adecuado para aquellos que están haciendo malabares con múltiples propiedades de varias unidades.

Costo

Quicken es un software basado en la suscripción, por lo que no se puede comprar directamente. En su lugar, se obtiene acceso al software durante un año, con la opción de renovar después de ese período expira. Cada vez que se renueve el software, se añadirán automáticamente nuevas funciones y actualizaciones. El coste varía en función del plan que elija.

Quicken ofrece tres planes diferentes:

• Starter: Es la cuenta básica. Permite a los usuarios ver las cuentas en un solo espacio, les permite categorizar automáticamente los gastos y les da acceso al software en el escritorio, la web y el móvil.
• Deluxe: Este plan ofrece todo lo que hay en el plan Starter, así como presupuestos personalizados, gestión y seguimiento de la deuda y gestión de impuestos e inversiones.
• Premier: Este es el plan de élite, que ofrece todo lo de Deluxe junto con pagos de facturas en línea gratuitos y acceso prioritario al servicio de atención al cliente.