La Ley de Registros Abiertos de Wisconsin fue promulgada en 1981 y establece que el público tiene derecho a recopilar y analizar todos los registros públicos a menos que esté expresamente en contra de la ley. El estado tiene más de 50 millones de registros.
Lea esta completa guía para entender el sistema de registros públicos del estado. Encontrará recursos útiles para acceder a los registros penales, registros de reclusos, registros judiciales y registros vitales.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Wisconsin?
En Wisconsin, la ley estatal imita muchos de los estatutos de la ley federal, también conocida como Ley de Libertad de Información (FOIA).
Todas las ramas del gobierno están abiertas a las solicitudes, que deben tramitarse con la mayor rapidez posible, aunque no existe un lenguaje más específico en la ley.
El fiscal general del estado es el encargado de atender las quejas y disputas sobre las solicitudes, y puede emitir dictámenes a los organismos que generalmente se cumplen. Si un funcionario de registros públicos atiende incorrectamente una solicitud, podría aplicarse una multa de hasta 1.000 dólares. Esto incluye las disputas sobre las tasas, ya que éstas deben limitarse al coste real directo de la mano de obra o de las copias. Existen exenciones de tasas.
La ley de Wisconsin dice que los solicitantes no tienen que ser ciudadanos del estado para acceder a los registros públicos.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Wisconsin?
Los solicitantes pueden acceder a los registros públicos en línea o enviando una solicitud formal al departamento encargado de los registros. Si es necesaria una solicitud formal, puede entregarla por correo, correo electrónico o por teléfono.
Las agencias estatales difieren, así que espere alguna variación en las reglas si está accediendo a los registros desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo
Debido al COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de oficina limitado. Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona debe llamar con anticipación.
Registros criminales de Wisconsin
En Wisconsin, todos los registros de antecedentes individuales de varias fuentes locales y del condado están centralizados y organizados en una base de datos. Los informes de antecedentes penales están disponibles para el público.
¿Qué hay en los antecedentes penales?
Los antecedentes penales proporcionan un registro detallado de las interacciones de una persona con las fuerzas del orden. Estos registros se obtienen de varias fuentes e incluyen registros de arrestos, condenas y encarcelamientos en las cuatro prisiones del estado.
Más específicamente, un registro penal o una verificación de antecedentes proporcionará la siguiente información:
- Información personal como el nombre de la persona, su cumpleaños, su nacionalidad, etc.
- Una foto de la ficha policial y un juego completo de huellas dactilares
- Una lista de rasgos distintivos como tatuajes y otros atributos físicos
- El tipo de infracción (delito menor o grave) y la descripción del delito
¿Dónde puede una persona encontrar los antecedentes penales de Wisconsin?
- Recurso: Departamento de Justicia de Wisconsin
Los antecedentes penales, incluidos los registros de arresto, están disponibles para los empleados a través de la Oficina de Información sobre Delitos del Departamento de Justicia de Wisconsin. La mayoría de los empleadores realizan una búsqueda utilizando el nombre de la persona en lugar de una con las huellas dactilares. Aunque los registros basados en las huellas dactilares son más precisos, la mayoría de los empleadores optan por la búsqueda basada en el nombre porque es más barata y más fácil de hacer.
Para realizar una búsqueda en línea, simplemente haga clic en el enlace anterior. Tendrá que crear una cuenta para acceder a los registros.
El CIB es responsable del mantenimiento de la información de los antecedentes penales presentados por las agencias locales de la ley en Wisconsin. La unidad mantiene más de 1,3 millones de registros, que se han recibido de las agencias de aplicación de la ley, las oficinas del fiscal de distrito, los secretarios de los tribunales y los tribunales municipales en todo el Estado de Wisconsin.
Registros de reclusos de Wisconsin
Los registros de reclusos de Wisconsin consisten en los delincuentes que se encuentran en las prisiones estatales, las instalaciones correccionales de reclusos, los centros de detención y las instituciones penales de todo el estado. Supervisados por el Departamento Correccional de Wisconsin, también pueden incluir información sobre la sentencia, la clase y el tipo de delito, la parroquia en la que se juzgó el caso y la ubicación del centro del recluso.
¿Qué hay en un registro de recluso?
La información que aparece en un registro de recluso varía, pero en Wisconsin los registros suelen contener una combinación de información personal y detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona. El acceso público a los registros de reclusos puede proporcionar la siguiente información cuando se accede a ellos:
- Información personal como el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo de la persona
- Una foto policial
- Ubicación del recluso
- Número de registro del recluso
- Información sobre el traslado a la cárcel
- Estado de la custodia
¿Dónde puede encontrar una persona los registros de reclusos de Wisconsin?
- Recursos: Departamento de Correcciones
A través del portal Offender Locator, se puede obtener información sobre los reclusos dentro del Departamento de Correcciones de Wisconsin (WDOC). Allí, los usuarios pueden acceder a la información sobre el estado de los reclusos en todo el sistema. El acceso al portal requiere introducir el apellido o el número de identificación del delincuente.
El sistema devolverá resultados de búsqueda que coincidan con los puntos de datos, con los siguientes campos adicionales: nombre, año de nacimiento, raza, condado donde se produjo la disposición del caso penal de la persona (o donde fue encarcelada), código postal y estado actual.
Los miembros del público pueden obtener información sobre los reclusos o localizarlos utilizando la herramienta de búsqueda proporcionada por el Departamento Correccional de Wisconsin. También hay servicios web gestionados por la oficina del sheriff del condado que pueden utilizarse para limitar la búsqueda a cárceles específicas del condado.
Registros judiciales de Wisconsin
Acceder a los registros judiciales puede ser complicado. En la mayoría de los estados, el solicitante debe identificar el juzgado donde se vio un caso y solicitar los documentos al secretario del tribunal. En Wisconsin, el proceso es más sencillo. El estado tiene una base de datos en línea.
¿Qué contiene un expediente judicial?
En la mayoría de los casos, los expedientes judiciales son bastante extensos y contienen muchos documentos diferentes. La mayoría de las personas consideran que los siguientes documentos son los más útiles:
- Las actas del tribunal
- Los expedientes de los casos
- Los expedientes
- Las órdenes del tribunal
- Documentación del juicio
- Las actas y los expedientes del jurado
- Documentación de los testigos
¿Dónde puede una persona encontrar los expedientes del tribunal de Wisconsin?
- Recursos: Tribunales de Wisconsin
Wisconsin tiene una base de datos en línea que puede proporcionar acceso instantáneo a los registros de la corte. El sistema contiene registros de los tribunales de circuito, el tribunal de apelaciones y el tribunal supremo. Para buscar registros, necesitará alguna información básica. Puede buscar registros por nombre, fecha de nacimiento o razón social. Cuanta más información pueda proporcionar, más probabilidades tendrá de encontrar los registros.
Si no puede encontrar los registros que está buscando, tendrá que acceder a los registros a la antigua usanza. Tendrá que ponerse en contacto con el secretario del juzgado en el que se haya juzgado el caso. Esta persona puede proporcionarle documentos judiciales públicos, aunque es posible que tenga que rellenar una solicitud formal.
Registros vitales de Wisconsin
La oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud de Wisconsin mantiene todos los registros de nacimiento, registros de matrimonio, registros de divorcio, registros de defunción y registros de parejas de hecho. En el caso de las parejas, es posible que se necesiten las fechas de inicio y finalización para acceder a los registros.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro civil?
Para obtener un registro civil en Wisconsin, una persona debe proporcionar cierta información para ayudar en la búsqueda. La información necesaria incluye:
- La ubicación del evento
- La fecha aproximada del evento
- El nombre completo de la persona, incluyendo los nombres de soltera
- Un número de expediente para los registros de divorcio
- El número de licencia para un registro de matrimonio
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Wisconsin?
- Recurso: Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin
Debido a COVID-19, las citas en persona se suspenden ya que las oficinas de registros vitales están cerradas. Los servicios por correo, en línea y por teléfono siguen estando disponibles. Los funcionarios estatales alientan a las personas a utilizar la opción en línea, que se puede hacer haciendo clic en el enlace anterior.
Para acceder a los registros vitales, es necesario estar inscrito en el registro o ser un miembro de la familia. Aunque los registros vitales se consideran «públicos», sólo se dan a conocer a ciertas personas. Es probable que tenga que probar su identidad proporcionando una identificación.
Los pedidos por correo deben enviarse a State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Si tiene un plazo impuesto por la corte o tiene preguntas adicionales, por favor envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al 608-266-1373.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Wisconsin
Para saber más sobre la ley de registros abiertos y los estatutos específicos de Wisconsin, aquí hay una lista de preguntas frecuentes.
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Sí, las solicitudes pueden ser presentadas por los no residentes del estado. Cualquier ciudadano de los Estados Unidos puede solicitar registros de Wisconsin.
¿Hay un custodio legal en Wisconsin?
No hay un custodio de registros definido en Wisconsin, sin embargo, el fiscal general da asesoramiento y orientación a las agencias en relación con todos los asuntos de los registros públicos.
¿Qué exenciones existen?
La Ley de Registros Abiertos de Wisconsin trató de reducir el número de exenciones en el archivo. Hay ocho exenciones que se refieren a asuntos como la aplicación de la ley y los secretos comerciales definidos por la Ley Uniforme de Secretos Comerciales. Otras exenciones protegen los registros de personal o algunos registros pueden contener la redacción de detalles personales o información identificable, como la dirección de una persona.
¿Cuánto tiempo tiene el estado para responder?
En el estado de Wisconsin, no hay plazos establecidos para que los funcionarios del estado respondan a una solicitud. Los retrasos sin explicación pueden dar lugar a disputas entre las partes implicadas.
¿Hay un proceso de apelación establecido?
En caso de que surjan disputas, el estado de Wisconsin prevé un proceso de apelación establecido. El proceso implica la presentación ante el tribunal en el que reside la agencia en cuestión en un plazo de 45 días a partir del momento en que se dio la respuesta final.
¿Cuáles son las tarifas asociadas a la solicitud de registros públicos?
Las tarifas asociadas a la solicitud de registros públicos, que incluye la obtención de copias de los registros, son nominales. Los municipios cobran por las copias dependiendo de si se trata de una copia en blanco y negro o en color. Las copias en blanco y negro son relativamente más baratas que las copias en color.
Los medios de comunicación o aquellos que solicitan los registros públicos por interés público pueden quedar exentos de las tasas.