¿Cuáles son los mejores complementos de Outlook?
Hemos clasificado los mejores complementos de Microsoft Outlook que ayudan a la productividad en los correos electrónicos y más allá:
El complemento de Microsoft Outlook Evernote
El complemento de Outlook de Templafy
Recordatorio de viaje de Uber
Officeatwork 365 Mail Responder
Ahorra tiempo programando mensajes fuera de la oficina con uno de los mejores complementos de Outlook de 2017. Mail Responder de Officeatwork actúa como su contestador automático personal, permitiéndole responder a los correos electrónicos automáticamente. Aunque el complemento viene con una atractiva serie de preajustes, si quieres personalizar las funcionalidades del complemento, también puedes preprogramar el proceso para que se adapte mejor a tus necesidades.
2. Complemento de Evernote para Microsoft Outlook
Es probable que ya estés utilizando Evernote, pero ¿sabías que el servicio ofrece un ingenioso complemento para Outlook? La extensión te permite aprovechar el poder de los correos electrónicos y organizar los mensajes importantes recortando cualquier hilo de Outlook junto con cualquiera de sus archivos adjuntos. ¿Trabajas a distancia? No te preocupes, se puede acceder a todos los archivos desde cualquier dispositivo que admita Evernote.
Join.me para Office 365
Si resulta que saltas con frecuencia de una reunión virtual a otra, el complemento join.me para Office 365 podría ser tu nueva arma secreta para la eficiencia en el trabajo. Esta herramienta, cada vez más popular entre los usuarios de complementos de Outlook, permite programar e iniciar reuniones directamente desde Outlook, añadir detalles de la reunión y enviar invitaciones a eventos del calendario. Para utilizar este servicio, basta con crear una cuenta en join.me.
Tilkee
Maximiza la productividad mientras aumentas los beneficios con la herramienta de ventas Tilkee. Este complemento de Outlook está diseñado para ayudarle a realizar un seguimiento de sus propuestas comerciales y potenciar el seguimiento de los prospectos. Tilkee ofrece información en tiempo real sobre si los posibles clientes firmarán o no el acuerdo mediante el análisis del comportamiento de lectura de los prospectos. Sin duda, esta parte de asistente de ventas digital, parte de espía de la bandeja de entrada, se convertirá en una adición integral a su fuerza de ventas y a su oferta.
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El complemento de Outlook de Templafy
El complemento de Outlook de Templafy ofrece a los usuarios un acceso rápido y sencillo a todo lo que necesitan para trabajar de forma más productiva, incluidas las plantillas dinámicas, las imágenes aprobadas por la marca y los textos de mejores prácticas, a los que se puede acceder desde Outlook.
Más información sobre la herramienta de firma de correo electrónico de Templafy
Una característica destacada para cualquier empresa que busque agilizar las comunicaciones y aumentar la productividad es el gestor de firmas de correo electrónico de Templafy. Controlado a través de un panel de control centralizado basado en la nube, el gestor de firmas de correo electrónico mantiene la información de los empleados actualizada y garantiza que todos los correos electrónicos se mantengan dentro de la marca con renuncias legales relevantes, elementos visuales de la marca y detalles de contacto.
Mira este breve vídeo y aprende cómo Templafy se integra con las aplicaciones de Office:
Este es uno de los complementos de Outlook ideales para las empresas internacionales, ya que es seguro y escalable, y funciona en todas las marcas, regiones e idiomas, permitiendo múltiples perfiles de usuario por empleado cuando sea necesario.
Los plugins pueden ir más allá de los complementos de Outlook: los servicios de gestión de la comunicación de Templafy benefician a otras aplicaciones de Microsoft y se integran con cualquier otro programa basado en texto.
Complemento de Mapas para Outlook
A veces la clave de la productividad es la sencillez: ese es sin duda el caso de uno de sus complementos de Outlook más sencillos. Sin embargo, aunque simple, Mapas para Outlook es increíblemente útil, ya que te permite buscar direcciones y generar mapas, insertándolos en los correos electrónicos si es necesario.
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App in the Air
Gracias al rastreador de vuelos integrado App in the Air, no hay necesidad de comprobar constantemente los tableros de salida. Puedes estar al tanto de cualquier viaje con un itinerario completo enviado por correo electrónico directamente a Outlook 365. El complemento también muestra el estado real de tus vuelos, incluidos los retrasos y los cambios de puerta, lo que te da más tiempo para perfeccionar ese lanzamiento ganador o para relajarte en la sala de negocios.
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Wunderlist
Instalar Wunderlist es una forma inteligente de organizar tu bandeja de entrada y mantenerla limpia y ordenada. Ayuda a realizar un seguimiento de tus correos electrónicos, pero la verdadera ventaja de Wanderlust es su capacidad para trasladar tus tareas de la bandeja de entrada a tus listas de tareas, lo que te permite empezar a trabajar en ellas sin tener que utilizar un gestor de tareas completo.
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Uber Ride Reminder
Uber para Outlook te recuerda tus próximos eventos del calendario para que puedas viajar de forma fiable y puntual a tus reuniones de trabajo. ¿Cómo? Se envía una notificación emergente directamente a tu móvil a través de las notificaciones push de la app (¡asegúrate de que las notificaciones push están activadas!). Un consejo… los primeros usuarios reciben un viaje gratis.
¿Cómo conseguir que los complementos de Outlook se deshabiliten.
Encontrando los antiguos complementos de Outlook un poco redundantes después de nuestra práctica lista? Los complementos de Outlook se desactivan muy fácilmente. Simplemente selecciona Mis complementos en la pestaña Insertar, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del complemento y selecciona Eliminar. Confirme su acción haciendo clic de nuevo en Eliminar en la ventana emergente.
¿Quiere saber más sobre cómo Templafy puede mejorar seriamente el juego de Outlook en su organización? Descargue nuestra guía gratuita sobre la gestión de firmas de correo electrónico.