Quels sont les meilleurs compléments Outlook ?
Nous avons classé les meilleurs compléments de Microsoft Outlook qui aident à la productivité dans les emails et au-delà :
Evernote Microsoft Outlook add-in
Templafy’s Outlook add-in
Uber ride reminder
Officeatwork 365 Mail Responder
Gagnez du temps en programmant des messages hors du bureau avec l’un des meilleurs add-ins Outlook de 2017. Mail Responder d’Officeatwork agit comme votre répondeur personnel, vous permettant de répondre aux emails automatiquement. Bien que l’add-in soit livré avec une flopée attrayante de préréglages, si vous souhaitez personnaliser les fonctionnalités du plug-in, vous pouvez également préprogrammer le processus pour qu’il réponde au mieux à vos besoins.
2. Complément Evernote Microsoft Outlook
Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà Evernote, mais saviez-vous que le service propose un complément Outlook très astucieux ? L’extension vous permet d’exploiter la puissance des courriels et d’organiser les messages importants en découpant n’importe quel fil de discussion Outlook accompagné de n’importe laquelle de ses pièces jointes. Vous travaillez à distance ? Ne vous inquiétez pas, tous les fichiers sont accessibles depuis n’importe quel appareil prenant en charge Evernote.
Join.me pour Office 365
S’il vous arrive de sauter fréquemment d’une réunion virtuelle à une autre, l’add-in join.me pour Office 365 pourrait être votre nouvelle arme secrète pour l’efficacité au travail. De plus en plus populaire auprès des utilisateurs de compléments d’Outlook, cet outil vous permet de programmer et de lancer des réunions directement depuis Outlook, d’ajouter les détails de la réunion et d’envoyer des invitations aux événements du calendrier. Pour utiliser ce service, il suffit de créer un compte join.me.
Tilkee
Maximisez votre productivité tout en augmentant vos profits avec l’outil de vente Tilkee. Ce plug-in Outlook est conçu pour vous aider à suivre vos propositions commerciales et à stimuler le suivi des prospects. Tilkee donne un retour en temps réel sur la signature ou non de l’accord par les clients potentiels grâce à l’analyse du comportement de lecture des prospects. Nul doute que cet outil mi-assistant commercial numérique, mi-espion de boîte de réception deviendra un ajout intégral à votre force de vente et à votre offre.
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L’add-in Outlook de Templafy
L’add-in Outlook de Templafy donne aux utilisateurs un accès rapide et facile à tout ce dont ils ont besoin pour travailler de manière plus productive – y compris des modèles dynamiques, des images approuvées par la marque et des copies de meilleures pratiques, qui sont tous accessibles depuis Outlook.
En savoir plus sur l’outil de signature d’email Templafy
Une fonctionnalité remarquable pour toutes les entreprises qui cherchent à rationaliser les communications et à stimuler la productivité est le gestionnaire de signature d’email de Templafy. Contrôlé via un tableau de bord centralisé basé sur le cloud, le gestionnaire de signatures d’emails garde les informations des employés à jour et s’assure que tous les emails restent conformes à la marque avec des avertissements légaux pertinents, des éléments visuels de la marque et des coordonnées.
Voyez cette courte vidéo et découvrez comment Templafy s’intègre aux applications Office :
C’est l’un des compléments Outlook idéaux pour les entreprises internationales, car il est sécurisé et évolutif, et fonctionne à travers les marques, les régions et les langues, permettant plusieurs profils d’utilisateurs par employé si nécessaire.
Les plugins peuvent aller au-delà des compléments d’Outlook – les services de gestion de la communication de Templafy profitent à d’autres applications Microsoft, et s’intègrent à tout autre programme basé sur le texte.
Maps add-in pour Outlook
Parfois, la clé de la productivité est la simplicité : c’est certainement le cas avec l’un de vos add-ins Outlook les plus simples. Cependant, bien que simple, Maps for Outlook est incroyablement utile, vous permettant de rechercher des adresses et de générer des cartes, en les insérant dans des courriels si nécessaire.
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App in the Air
Grâce au tracker de vol intégré App in the Air, il n’est pas nécessaire de vérifier constamment les tableaux de départ. Vous pouvez garder le contrôle de n’importe quel voyage avec un itinéraire complet envoyé par courriel directement à Outlook 365. L’add-in affiche également le statut réel de vos vols, y compris les retards et les changements de porte d’embarquement, ce qui vous donne plus de temps pour perfectionner cette présentation gagnante ou vous détendre dans le salon d’affaires.
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Wunderlist
L’installation de Wunderlist est une façon intelligente d’organiser votre boîte de réception et de la garder propre et bien rangée. Il aide à suivre vos emails, mais le véritable avantage de Wanderlust est sa capacité à déplacer vos tâches de votre boîte de réception vers vos listes de tâches, ce qui vous permet de commencer à travailler dessus sans avoir à utiliser un gestionnaire de tâches à part entière.
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Uber Ride Reminder
Uber pour Outlook vous rappelle vos prochains événements de calendrier afin que vous puissiez voyager de manière fiable et à l’heure à vos réunions d’affaires. Comment ? Une notification contextuelle est envoyée directement sur votre mobile via les notifications push de l’application (assurez-vous que les notifications push sont activées !). Un conseil d’initié… les premiers utilisateurs bénéficient d’un trajet gratuit.
Comment faire pour que les add-ins Outlook soient désactivés.
Vous trouvez les anciens add-ins Outlook un peu redondants suite à notre liste pratique ? Les compléments d’Outlook se désactivent très facilement. Il suffit de sélectionner Mes compléments dans l’onglet Insertion, de cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’add-in et de sélectionner Supprimer. Confirmez votre action en cliquant à nouveau sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Templafy peut sérieusement améliorer le jeu Outlook dans votre organisation ? Téléchargez notre guide gratuit sur la gestion des signatures de courriel.