Sestavili jsme žebříček nejlepších doplňků aplikace Microsoft Outlook, které pomáhají produktivitě při práci s e-maily i mimo ně:

Doplněk Microsoft Outlook Evernote

Doplněk Outlook Templafy

Připomenutí jízdy Uberem

Officeatwork 365 Mail Responder

Ušetřete čas plánováním zpráv mimo kancelář s jedním z nejlepších doplňků aplikace Outlook roku 2017. Officeatwork Mail Responder funguje jako váš osobní záznamník a umožňuje vám automaticky odpovídat na e-maily. Ačkoli je doplněk dodáván s atraktivním množstvím předvoleb, pokud si chcete funkce doplňku přizpůsobit, můžete si také předprogramovat proces tak, aby co nejlépe vyhovoval vašim potřebám.

2. Doplněk Evernote pro Microsoft Outlook

Jistě již Evernote používáte, ale věděli jste, že tato služba nabízí šikovný doplněk pro Outlook? Toto rozšíření vám umožní využít sílu e-mailů a uspořádat důležité zprávy tak, že si vystřihnete libovolné vlákno Outlooku spolu s jakoukoli jeho přílohou. Pracujete na dálku? Nebojte se, všechny soubory jsou přístupné z jakéhokoli zařízení, které podporuje Evernote.

Join.me pro Office 365

Pokud se vám stává, že často přeskakujete z jedné virtuální schůzky na druhou, doplněk join.me pro Office 365 by mohl být vaší novou tajnou zbraní pro efektivitu práce. Tento nástroj, který je mezi uživateli doplňků aplikace Outlook stále oblíbenější, umožňuje plánovat a zahajovat schůzky přímo z aplikace Outlook, přidávat podrobnosti o schůzkách a odesílat pozvánky na události v kalendáři. Chcete-li tuto službu používat, stačí si vytvořit účet join.me.

Tilkee

Maximalizujte produktivitu a zároveň zvyšte zisky pomocí prodejního nástroje Tilkee. Tento zásuvný modul aplikace Outlook je navržen tak, aby vám pomohl sledovat obchodní nabídky a zrychlil sledování potenciálních zákazníků. Tilkee poskytuje v reálném čase zpětnou vazbu o tom, zda potenciální klienti podepíší smlouvu, a to prostřednictvím analýzy chování potenciálních klientů při čtení. Není pochyb o tom, že tento zčásti digitální asistent prodeje, zčásti špeh doručené pošty se stane nedílným doplňkem vaší prodejní síly a nabídky.

Zdroj

Doplněk aplikace Outlook společnosti Templafy

Doplněk aplikace Outlook společnosti Templafy poskytuje uživatelům rychlý a snadný přístup ke všemu, co potřebují k produktivnější práci – včetně dynamických šablon, obrázků schválených značkou a kopií osvědčených postupů, které jsou dostupné z aplikace Outlook.

Zjistěte více o nástroji Templafy Email signature

Výraznou funkcí pro všechny firmy, které chtějí zefektivnit komunikaci a zvýšit produktivitu, je Templafy Email Signature Manager. Správce e-mailových podpisů, který se ovládá prostřednictvím centralizovaného cloudového ovládacího panelu, udržuje aktuální informace o zaměstnancích a zajišťuje, aby všechny e-maily zůstaly na úrovni značky s příslušnými právními výhradami, vizuálními prvky značky a kontaktními údaji.

Podívejte se na toto krátké video a zjistěte, jak se Templafy integruje s aplikacemi Office:

Jedná se o jeden z ideálních doplňků aplikace Outlook pro mezinárodní podniky, protože je bezpečný a škálovatelný, funguje napříč značkami, regiony a jazyky a v případě potřeby umožňuje více uživatelských profilů pro každého zaměstnance.

Doplňky mohou přesahovat rámec doplňků aplikace Outlook – služby Templafy pro správu komunikace jsou přínosem i pro další aplikace společnosti Microsoft a lze je integrovat s jakýmikoliv jinými textovými programy.

Doplněk Mapy pro Outlook

Někdy je klíčem k produktivitě jednoduchost: to je jistě případ jednoho z přímočařejších doplňků aplikace Outlook. Mapy pro Outlook jsou však sice jednoduché, ale neuvěřitelně užitečné, protože umožňují vyhledávat adresy a vytvářet mapy a v případě potřeby je vkládat do e-mailů.

zdroj

App in the Air

Díky integrovanému sledování letů App in the Air nemusíte neustále kontrolovat odletové tabule. O každé cestě můžete mít přehled díky kompletnímu itineráři zasílanému e-mailem přímo do aplikace Outlook 365. Doplněk také zobrazuje aktuální stav vašich letů včetně zpoždění a změn brány, takže máte více času na zdokonalení vítězného nadhozu nebo na odpočinek v obchodním salónku.

Zdroj

Wunderlist

Instalace aplikace Wunderlist je chytrý způsob, jak si uspořádat doručenou poštu a udržet v ní pořádek. Pomáhá sledovat e-maily, ale skutečnou předností Wunderlistu je jeho schopnost přesunout úkoly z doručené pošty do seznamů úkolů, což vám umožní začít na nich pracovat, aniž byste museli používat plnohodnotného správce úkolů.

zdroj

Uber Ride Reminder

Uber pro Outlook vám připomene vaše další události v kalendáři, abyste mohli spolehlivě a včas cestovat na své obchodní schůzky. Jak se to dělá? Vyskakovací upozornění se odesílá přímo do mobilu prostřednictvím push oznámení aplikace (ujistěte se, že máte push oznámení povolena!). Zasvěcený tip… první uživatelé mají jízdu zdarma.

Jak vypnout doplňky aplikace Outlook.

Připadají vám staré doplňky aplikace Outlook po našem praktickém seznamu trochu zbytečné? Doplňky aplikace Outlook zakážete opravdu snadno. Stačí na kartě Vložení vybrat položku Moje doplňky, kliknout na tři tečky v pravém horním rohu doplňku a vybrat možnost Odebrat. Svou akci potvrďte opětovným kliknutím na tlačítko Odebrat ve vyskakovacím okně.

Chcete se dozvědět více o tom, jak Templafy může vážně zlepšit hru Outlooku ve vaší organizaci? Stáhněte si našeho bezplatného průvodce správou e-mailových podpisů.