U většiny podnikatelských subjektů je vyžadováno identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), nazývané také daňové identifikační číslo nebo identifikační číslo daňového poplatníka. Jak již název napovídá, jedná se o číslo, které používá daňový úřad (IRS) k identifikaci podniků s ohledem na jejich daňové povinnosti. To, zda potřebujete daňové identifikační číslo, závisí především na tom, zda máte zaměstnance. Následující informace vám pomohou rozhodnout, zda vaše firma potřebuje číslo EIN.

Daňové identifikační číslo v kostce

Daňové identifikační číslo není nutné, pokud provozujete živnost nebo společnost s ručením omezeným bez zaměstnanců – v takovém případě byste jako daňové identifikační číslo jednoduše použili své vlastní číslo sociálního pojištění. Číslo EIN však musíte získat, pokud jste živnostník, který podává přiznání k důchodové nebo spotřební dani. Daňové identifikační číslo musí mít i osobní společnosti bez zaměstnanců, kteří nejsou společníky.

Dále existují určité případy, kdy budete muset získat nový EIN (viz „Potřebujete nový EIN?“ od IRS, kde najdete další podrobnosti):

• Stávající podnik získá (buď koupí, nebo dědictvím) někdo, kdo jej plánuje provozovat jako živnostník
• Podnik se změní z živnostníka na společnost nebo osobní společnost
• Podnik se změní z osobní společnosti na společnost nebo živnostníka
• Podnik se změní z obchodní společnosti na osobní společnost nebo živnostníka
• Fyzická osoba zemře, a podnik převezme pozůstalost

Získání identifikačního čísla zaměstnavatele

O daňové identifikační číslo můžete požádat online, telefonicky, faxem nebo poštou – vyřízení online vám však ušetří čas.

• Online: Tento preferovaný způsob získání daňového identifikačního čísla je k dispozici pro všechny podnikatelské subjekty, jejichž hlavní sídlo nebo právní sídlo se nachází v USA.
• Telefonicky: Zavolejte na specializovanou daňovou linku pro podnikatele & na číslo (800) 829-4933 od pondělí do pátku mezi 7:00 a 19:00 (místního času). Zahraniční žadatelé musí volat na číslo (267) 941-1099.
• Fax: Vyplňte formulář SS-4 (PDF) a odfaxujte jej na příslušné číslo IRS. IRS vám do čtyř pracovních dnů zašle fax s vaším daňovým identifikačním číslem.
• Pošta: Vyplňte formulář SS-4 (PDF) a zašlete jej na příslušnou adresu IRS. Váš EIN vám bude zaslán poštou.

Cizí státní příslušníci: Individuální identifikační číslo daňového poplatníka

Pro ty, kteří nemají číslo sociálního zabezpečení – jako jsou nerezidenti a cizinci s trvalým pobytem – mohou potřebovat požádat o individuální identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN), které je rovněž devítimístné. K podání žádosti je třeba vyplnit formulář W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Budete požádáni o předložení dokladu o svém legálním statusu rezidenta nebo návštěvníka a budete jej muset podat prostřednictvím „přijímacího agenta“ pověřeného IRS.

Získejte daňovou pomoc pro svou malou firmu kontaktováním právníka

Pokud neprovozujete živnost nebo společnost LLC bez zaměstnanců, budete s největší pravděpodobností potřebovat daňové identifikační číslo pro svou malou firmu. Nejlepším způsobem, jak se dozvědět o daňovém identifikačním čísle a dalších aspektech daňového práva pro podnikatele, je promluvit si s kvalifikovaným daňovým právníkem ve vašem okolí.

.