Työnantajan tunnusnumeroa (EIN), jota kutsutaan myös veronumeroksi tai veronmaksajan tunnistetiedoiksi (taxpayer ID), tarvitaan useimpien liiketoimintayksikköjen osalta. Nimensä mukaisesti tämä on numero, jota Internal Revenue Service (IRS) käyttää yritysten tunnistamiseen niiden verovelvoitteiden osalta. Se, tarvitsetko verotunnistenumeron, riippuu ensisijaisesti siitä, onko sinulla työntekijöitä. Seuraavat tiedot auttavat sinua päättämään, tarvitseeko yrityksesi EIN-numeron.

Verotunnistenumerot yhdellä silmäyksellä

Verotunnistenumeroa ei tarvita, jos harjoitat yksityisyrittäjyyttä tai osakeyhtiötä, jolla ei ole työntekijöitä, jolloin voit yksinkertaisesti käyttää verotunnisteena omaa sosiaaliturvatunnustasi. Sinun on kuitenkin hankittava EIN, jos olet yksityisyrittäjä, joka antaa eläke- tai valmisteveroilmoituksia. Myös henkilöyhtiöillä, joilla ei ole muita työntekijöitä kuin osakkaita, on oltava verotunnusnumero.

Tietyissä tapauksissa sinun on lisäksi hankittava uusi EIN-numero (katso ”Tarvitsetko uuden EIN-numeron?” IRS:stä lisätietoja):

• Olemassa olevan yrityksen saa (joko ostamalla tai perimällä) joku, joka aikoo pyörittää sitä yksityisyrityksenä
• Yritys muuttuu yksityisyrityksestä yhtiöksi tai henkilöyhtiöksi
• Yritys muuttuu henkilöyhtiöstä yhtiöksi tai yksityisyritykseksi
• Yritys muuttuu henkilöyhtiöstä henkilöyhtiöksi tai yksittäiseksi yritykseksi
• Yritys muuttuu henkilöyhtiöstä henkilöyhtiöksi tai yksittäiseksi yritykseksi
• Yrittäjä kuolee, ja yritys siirtyy kuolinpesän haltuun

TYÖNANTAJAN ID-NUMERON HAKEMINEN

Voit hakea verotunnistetta verkossa, puhelimitse, faksilla tai postitse – mutta verotunnisteen hakeminen verkossa säästää aikaa.

• Verkossa:
• Puhelimitse: Tämä on suositeltavin tapa hankkia verotunnusnumero, ja se on käytettävissä kaikille liikeyrityksille, joiden päätoimipaikka tai laillinen asuinpaikka on Yhdysvalloissa.
• Puhelimitse: Soita Business & Specialty Tax Line -linjalle numeroon (800) 829-4933 maanantaista perjantaihin klo 7.00-19.00 (paikallista aikaa). Kansainvälisten hakijoiden on soitettava numeroon (267) 941-1099.
• Faksi: Täytä lomake SS-4 (PDF) ja faksaa se asianmukaiseen IRS-numeroon. IRS lähettää palautusfaksin verotunnuksen kanssa neljän arkipäivän kuluessa.
• Postitse: Täytä lomake SS-4 (PDF) ja lähetä se asianmukaiseen IRS:n osoitteeseen. EIN:si lähetetään sinulle postitse.

Vieraan maan kansalaiset: Individual Taxpayer Identification Number

Neille, joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta – kuten ulkomailla asuville ja maassa asuville ulkomaalaisille – voi olla tarpeen hakea yksilöllistä veronmaksajan tunnistenumeroa (ITIN), joka on niin ikään yhdeksännumeroinen. Hakemusta varten on täytettävä lomake W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Sinua pyydetään toimittamaan todiste laillisesti oleskelevan henkilön tai vierailijan asemasta, ja sinun on jätettävä hakemus IRS:n valtuuttaman ”Acceptance Agentin” kautta.

Hae veroapua pienyrityksellesi ottamalla yhteyttä asianajajaan

Jos et harjoita yksityisyrittäjyyttä tai osakeyhtiötä, jossa ei ole palkattuja työntekijöitä, tarvitset mitä todennäköisimmin verotunnistenumeron pienyrityksellesi. Paras tapa saada tietoa verotunnusnumeroista ja muista yritysverolainsäädäntöön liittyvistä seikoista on keskustella lähelläsi olevan ammattitaitoisen veroasianajajan kanssa.