Et arbejdsgiver-id-nummer (EIN), også kaldet et skatte-id-nummer eller skatteyder-id, er påkrævet for de fleste forretningsenheder. Som navnet antyder, er det det nummer, som Internal Revenue Service (IRS) bruger til at identificere virksomheder med hensyn til deres skatteforpligtelser. Om du har brug for et skatte-id-nummer afhænger først og fremmest af, om du har ansatte. Følgende oplysninger vil hjælpe dig med at afgøre, om din virksomhed har brug for et EIN.

Skatte-ID-numre i overblik

Et skatte-ID-nummer er ikke påkrævet, hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et LLC uden ansatte, i hvilket tilfælde du blot vil bruge dit eget socialsikringsnummer som skatte-ID. Men du skal have et EIN-nummer, hvis du er en enkeltmandsvirksomhed, der indgiver pensions- eller punktafgiftsangivelser. Selv partnerskaber uden ansatte, der ikke er partnere, skal have et skatte-id-nummer.

Der er desuden visse tilfælde, hvor du skal anskaffe dig et nyt EIN (se “Har du brug for et nyt EIN?” fra IRS for at få flere oplysninger):

• Eksisterende virksomhed erhverves (enten ved køb eller arv) af en person, der har planer om at drive den som enkeltmandsvirksomhed
• En virksomhed ændres fra enkeltmandsvirksomhed til et selskab eller partnerskab
• En virksomhed ændres fra et partnerskab til et selskab eller enkeltmandsvirksomhed
• En virksomhed ændres fra et selskab til et partnerskab eller enkeltmandsvirksomhed
• En enkeltmandsvirksomhed ændres fra et selskab til et partnerskab eller enkeltmandsvirksomhed
• En individuel ejer dør, og virksomheden overtages af boet

Få et arbejdsgiver-id-nummer

Du kan ansøge om et skatte-id online, via telefon, fax eller med posten – men ved at gøre det online sparer du tid.

• Online: Dette er den foretrukne metode til at få et skatte-id-nummer, som er tilgængelig for alle forretningsenheder, hvis hovedkontor eller lovlige bopæl er i USA.
• Telefon: Du kan ansøge online: Ring til Business & Specialty Tax Line på (800) 829-4933 mellem kl. 7.00 og 19.00 (lokal tid), mandag til fredag. Internationale ansøgere skal ringe på (267) 941-1099.
• Fax: Udfyld formular SS-4 (PDF) og fax den til det relevante IRS-nummer. IRS sender en returfax med dit skatte-ID inden for fire arbejdsdage.
• Post: Udfyld formular SS-4 (PDF), og send den til den relevante IRS-adresse. Dit EIN vil blive sendt til dig med posten.

Udenlandske statsborgere: Individuelt skatteyderidentifikationsnummer

For dem, der ikke har et socialsikringsnummer – f.eks. ikke-bosiddende og bosiddende udlændinge – skal de muligvis ansøge om et individuelt skatteyderidentifikationsnummer (ITIN), som også er på ni cifre. For at ansøge skal du udfylde formular W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number (IRS ansøgning om et individuelt skatteyderidentifikationsnummer). Du vil blive bedt om at fremlægge bevis for din status som lovligt bosiddende eller besøgende og skal indsende det gennem en “Acceptance Agent”, der er autoriseret af IRS.

Få skattehjælp til din lille virksomhed ved at kontakte en advokat

Medmindre du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et LLC uden ansatte, vil du højst sandsynligt have brug for et skatte-id-nummer til din lille virksomhed. Den bedste måde at lære om skatte-id-numre og andre aspekter af erhvervsskattelovgivningen på er at tale med en dygtig skatteadvokat i nærheden af dig.