Auch wenn kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften scheinbar einfacher zu verwalten sind, haben sie doch ihre eigenen Herausforderungen, mit denen HOA-Vorstandsmitglieder nur schwer umgehen können. Die Bewohner kleinerer Wohnungseigentümergemeinschaften haben eine geringere Auswahl an Dienstleistungen, die ihre Wohnungseigentümergemeinschaft ihnen anbieten kann, da die Mitgliedsbeiträge, die die Wohnungseigentümergemeinschaft erhält, geringer sind und die Kosten höher sind, die notwendig sind, um eine positive Veränderung in ihrer Gemeinschaft zu bewirken. Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften benötigen, finden Sie hier einige Tipps.
Wie man kleine Wohnungseigentümergemeinschaften verwaltet
Die notwendigen Mittel aufbringen
Wenn eine Wohnungseigentümergemeinschaft nur 20 Einheiten hat, dann gibt es auch nur 20 Bewohner, die Beiträge zahlen, die sie ihrem HOA-Budget zuweisen können. HOAs müssen sehr vorsichtig sein, wenn sie entscheiden, was sie ihren wenigen Bewohnern in Rechnung stellen, und sicherstellen, dass die Gebühren nicht so hoch sind, dass sie potenzielle Bewohner davon abhalten, in Immobilien in ihren Gemeinden zu investieren.
Wenn es Änderungen bei den geplanten Gebühren gibt, müssen die Bewohner umgehend mit einer Begründung für die Erhöhung benachrichtigt werden, um ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Finanzen auf die Erhöhung der Gebühren vorzubereiten.
Transparenz gegenüber den Bewohnern wahren
Einer der wichtigsten Tipps für die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften ist Transparenz. Da die Bewohner kleinerer Wohnungseigentümergemeinschaften in der Regel mehr zahlen, ist es wichtig, dass die Verwendung der Finanzen transparent ist.
Die Vorstände von HOAs sollten sich bemühen, den Bewohnern den Wert dessen, wofür sie zahlen, durch prompte Reparaturanfragen und gemeinschaftsfördernde Veranstaltungen, die die Lebensqualität in ihren Gemeinschaften verbessern, zu zeigen.
Gelingt dies nicht, kann dies zu einer schlechten Stimmung unter den Bewohnern und sogar zu einer möglichen Klage führen, wenn die HOA die Rechte der Bewohner verletzt. Die Vermeidung rechtlicher Probleme ist für kleinere HOAs von zentraler Bedeutung, da sie nicht über das Kapital verfügen, um sich vor Gericht zu verteidigen.
Auswahl der richtigen externen HOA-Verwaltungsgesellschaft
Kleine HOAs, die sich in kleinen Eigentumswohnungen befinden, haben eine ständige Debatte darüber, ob sie bestimmte Verwaltungsabläufe an eine externe Verwaltungsgesellschaft auslagern sollten.
HOAs müssen sehen, welche Art von Preisgestaltung sie erhalten können und ob sie dadurch eine höhere Qualität der Dienstleistungen für ihre Bewohner erreichen können. Wenn sie Reparaturanfragen, Beitragszahlungen und den elektronischen Schriftverkehr erfolgreich an ein externes Verwaltungsunternehmen auslagern können, werden die Bewohner den Wert der von ihnen gezahlten HOA-Gebühren erkennen.
Manchmal ist es auch eine Überlegung wert, ob der HOA-Vorstand seine Aufgaben bei der Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften nicht besser an Experten delegieren sollte. Nichtsdestotrotz kann es nicht schaden, auch andere Möglichkeiten zu prüfen.
Genügend Zeit für die Verwaltung der HOA aufwenden
Wenn HOAs kleiner sind, bedeutet das, dass sie möglicherweise weniger Vorstandsmitglieder haben. Wenn dies der Fall ist, haben die Vorstandsmitglieder möglicherweise nicht unbegrenzt Zeit, um sich mit dringenden Problemen innerhalb der Gemeinschaft zu befassen.
Eine Balance zwischen den Zeitplänen der Vorstandsmitglieder und den Bedürfnissen der Gemeinschaft zu halten, kann zu einer großen Herausforderung werden. Kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften, die es sich leisten können, einige Dienstleistungen auszulagern, haben einen großen Vorteil, wenn es darum geht, ihren Bewohnern effiziente Dienstleistungen zu bieten.
Auf diese Weise können die Vorstandsmitglieder ihre begrenzte Zeit für Abstimmungen, Wahlen oder den Aufbau der Gemeinschaft aufwenden, was eine ideale Ergänzung zur Zusammenarbeit mit einer externen HOA-Verwaltungsgesellschaft darstellt.
Abwägen, welche HOA-Dienstleistungen mit kleineren Budgets angeboten werden können
Eine der größten Schwierigkeiten, mit denen eine kleinere Vereinigung konfrontiert werden kann, ist die Frage, was sie ihren Bewohnern anbieten kann. Die Vorstandsmitglieder müssen eine realistische Diskussion darüber führen, was sie ihren Bewohnern anbieten können, ohne ihnen zu viele zusätzliche Gebühren aufzubürden.
Dieses Problem zu lösen, ist alles andere als einfach, und es ist eine erhebliche Hürde für eine kleinere Vereinigung, die nicht viele Mitgliedsbeiträge hat, die sie zu ihrem Vorteil nutzen kann. Das ist eine der Herausforderungen bei der Verwaltung kleinerer Wohnungseigentümergemeinschaften.
Wissen, wann Ressourcen ausgegeben werden müssen
Eine kleinere Gemeinschaft kann mit bestimmten Problemen konfrontiert werden, für die sie zahlen muss. Kleinere Vereine neigen dazu, notwendige Reparaturen nicht zu bezahlen. Die Vorstände von HOAs müssen das Risiko abschätzen, dass sich die Kosten in der Zukunft zu einer größeren Ausgabe entwickeln. Wird dies nicht getan, könnte dies den ohnehin schon begrenzten Finanzen der HOA großen Schaden zufügen.
Realistische Erwartungen an die freiwillige Mitarbeit der Bewohner aufrechterhalten
Abhängig von der Art der kleineren Wohnungseigentümergemeinschaft können bestimmte Bewohner ihre Zeit freiwillig zur Verfügung stellen, um der HOA zu helfen, Kapital zu sparen oder die erwarteten Mitgliedsbeiträge zu senken. Die Vorstände von Wohnungseigentümergemeinschaften müssen ein Gleichgewicht finden zwischen der Nutzung der Zeit der Bewohner für dringend benötigte Hilfe und der Vermeidung von Zeitverschwendung. HOAs müssen auch prüfen, auf welche Mitglieder der Gemeinschaft sie sich für besondere Hilfe verlassen können, um die Ressourcen, die ihrer Gemeinschaft zur Verfügung stehen, effizient zu nutzen.
Reparaturen können das Gleiche kosten wie bei einem größeren Gebäude
Was besonders kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften feststellen müssen, ist, dass ein dreistöckiges Gebäude das gleiche Dach haben kann wie ein zehnstöckiges Gebäude. Das bedeutet, dass, wenn ein Dach ersetzt werden muss, das Gebäude mit zehn Stockwerken mehr Kapital hat, um die Reparatur zu bezahlen, während das Gebäude mit drei Stockwerken kaum in der Lage sein kann, die notwendigen Ausgaben zu bestreiten.
Kleine Wohnungseigentümergemeinschaften müssen darauf achten, für diese notwendigen größeren Ausgaben, die von Zeit zu Zeit anfallen können, ein Budget aufzustellen, damit sie die erforderlichen Kosten decken können, bevor die Ausgaben exponentiell ansteigen. Die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften bedeutet nicht immer kleine Reparaturkosten.
Die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften ist keine Kleinigkeit
Jede Gemeinschaft ist anders, und das bedeutet auch, dass es keine Einheitslösung für die Verwaltung einer Gemeinschaft gibt. Bei der Verwaltung von kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften muss der HOA-Vorstand oder die HOA-Verwaltungsgesellschaft Anpassungen vornehmen. Es kann eine Herausforderung sein, aber solange Sie die Bedürfnisse Ihrer Gemeinschaft im Auge behalten und mit den Vorstandsmitgliedern und Bewohnern zusammenarbeiten, werden Sie eine erfolgreiche Gemeinschaft in Reichweite haben.