Colorado hat ein dem FCRA ähnliches Gesetz, das es Ratingagenturen verbietet, Verbraucherberichte zu erstellen, die Aufzeichnungen über Verhaftungen, Anklagen oder Verurteilungen enthalten, die ab dem Datum der Verurteilung, Entlassung oder Bewährung mehr als sieben Jahre vor dem Bericht liegen, wenn das erwartete Gehalt für die Stelle 75.000 Dollar oder weniger beträgt.
Verbot der Box 5: Abfrage nach Abschluss der Bewerbung
Das Gesetz (in Kraft getreten am 1.9.19 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten; am 1.9.21 für alle Arbeitgeber) verbietet es, in der Werbung oder auf einer Bewerbung darauf hinzuweisen, dass eine Vorstrafe den Bewerber disqualifizieren wird. Der Arbeitgeber ist bei der Einsichtnahme in öffentliche Unterlagen nicht eingeschränkt. Das Gesetz gilt für Vorstrafen und Vergehen. Verkehrsdelikte sind nicht eingeschränkt, außer bei schweren Straftaten wie Alkohol am Steuer oder Alkohol am Steuer.
Wenn das Gehalt voraussichtlich mehr als 75.000 Dollar beträgt, gilt die Sieben-Jahres-Beschränkung nicht. Dieses Gesetz wurde jedoch erst nach der Änderung des FCRA im Jahr 1996 verabschiedet. Daher wird das Gesetz von Colorado bezüglich des Zeitpunkts des Inhalts des Hintergrundberichts durch die FCRA-Änderungen außer Kraft gesetzt und ist nicht anwendbar, wie in Abschnitt 625(b)(1)(E) des FCRA erläutert.
In Colorado ist es Arbeitgebern mit vier oder mehr Angestellten untersagt, bei Einstellungsentscheidungen Bonitätsauskünfte anzufordern oder zu verwenden, es sei denn, der Bewerber stimmt der Anforderung von Bonitätsauskünften zu und es liegen bestimmte Ausnahmen vor, z. B. dass der Arbeitgeber ein Finanzinstitut ist, die Bonitätsauskunft gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Bonitätsauskunft in einem wesentlichen Zusammenhang mit den Aufgaben der Stelle steht und für legitime Geschäftszwecke benötigt wird.
Die Anforderung solcher Informationen muss dem Bewerber schriftlich mitgeteilt werden. Nach Prüfung des Berichts kann der Arbeitgeber den Bewerber auffordern, zusätzliche Informationen über „ungewöhnliche oder mildernde Umstände“ in Bezug auf die in der Kreditauskunft offengelegten Informationen vorzulegen. Werden aufgrund der Kreditauskunft nachteilige Maßnahmen in Betracht gezogen, muss der Antragsteller davon in Kenntnis gesetzt werden.
Nach dem Gesetz von Colorado können Einzelpersonen bei den Gerichten beantragen, dass bestimmte Unterlagen versiegelt werden. Wenn ein Eintrag versiegelt wird, ist der Bewerber nicht mehr verpflichtet, einem potenziellen Arbeitgeber Informationen zu diesem Eintrag zu geben.
Arbeitgebern ist es untersagt, aktuelle Mitarbeiter oder Bewerber zu zwingen, Zugang zu ihren individuellen Social-Media-Konten zu erhalten. Sie können nicht die Offenlegung von Benutzernamen und Passwörtern erzwingen oder verlangen, dass sie als Kontaktperson zu ihren Konten hinzugefügt werden.
Außerdem dürfen Arbeitgeber keine nachteiligen Maßnahmen gegen einen Arbeitnehmer oder Stellenbewerber ergreifen, wenn dieser sich weigert, solchen illegalen Aufforderungen nachzukommen. Arbeitgeber haben das Recht, Nachforschungen anzustellen, wenn sie Grund zu dem Verdacht haben, dass geschützte Informationen unbefugt heruntergeladen wurden.
Im Mai 2012 hat der Gouverneur des Bundesstaates Colorado den HB 12-1263 unterzeichnet, der es den staatlichen Behörden untersagt, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, bis ein bedingtes Beschäftigungsangebot gemacht wurde oder der Bewerber als Endkandidat für die in Frage kommende Stelle eingestuft wurde.
Bei der Bewertung der Informationen im Hintergrundüberprüfungsbericht werden die EEOC-Kriterien angewandt. Darüber hinaus dürfen staatliche Behörden Bewerber nicht aufgrund von gelöschten, versiegelten, begnadigten oder aufgehobenen Straftaten ausschließen, ohne zuvor die EEOC-Kriterien zu berücksichtigen.
Dieses Gesetz gilt nicht, wenn ein gesetzliches Verbot für die Erteilung von Lizenzen aufgrund bestimmter Arten von Verurteilungen besteht, oder für Positionen im Bereich der öffentlichen Sicherheit. Eine staatliche Behörde darf bei Stellenausschreibungen nicht darauf hinweisen, dass sich Personen mit Vorstrafen nicht bewerben dürfen.
Im Mai 2019 unterzeichnete der Gouverneur von Colorado HB 19-1025 als Begleitgesetz zu HB 12-1263 für private Arbeitgeber. Es verbietet das Kästchen auf Bewerbungen privater Arbeitgeber, außer für Positionen, bei denen die Einstellung von Personen mit bestimmten Arten von Verurteilungen gesetzlich verboten ist oder bei denen eine Hintergrundprüfung in Colorado gesetzlich vorgeschrieben ist.
Dieses neue Gesetz wird nach einem gestaffelten Zeitplan umgesetzt, der im September 2019 begann und bis September 2021 vollständig in Kraft treten wird.
Denver, CO
Im Juli 2016 kündigte der Bürgermeister von Denver, CO, an, dass Denver die Box aus den Stellenbewerbungen der Stadt und des Bezirks verbannen würde. Schon vorher wandte Denver die EEOC-Kriterien an, wenn es um die Überprüfung der Vorstrafen einer Person ging. Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung werden erst nach einem bedingten Einstellungsangebot verlangt.
Die Städte umfassen: Denver, Colorado Springs, Aurora, Fort Collins, Lakewood, Thornton, Arvada, Westminster, Centennial und weitere.
Hinweis: Diese Informationen sind nicht als Rechtsberatung gedacht. Bitte konsultieren Sie Ihren eigenen Rechtsbeistand für eine Beratung in Bezug auf Ihren Staat/Ort.