Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens, aber umso mehr für Start-ups, wenn das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur erfordern, dass alle Mitarbeiter ständig eng zusammenarbeiten. Letztendlich läuft Teamarbeit auf Kooperation und Kommunikation hinaus, und ohne sie kann Ihr Unternehmen mit Sicherheit leiden.

Während die Begriffe „Teamarbeit“ oder „Teambuilding“ Visionen von Firmenexerzitien hervorrufen, bei denen das Vertrauen gestört wird, muss der Aufbau von Team-Moral, Vertrauen und Produktivität in Wirklichkeit keine teuren Reisen oder klischeehaften Übungen beinhalten.

20 Strategien für die Teamarbeit

Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern können, finden Sie hier 20 Tipps für die Teamarbeit, die Ihr Team auf die nächste Stufe heben.

Mit gutem Beispiel vorangehen

Wenn Sie wollen, dass Ihr Team miteinander kommuniziert, hart arbeitet, gute Ergebnisse erzielt und das Unternehmen voranbringt, dann müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen und das Gleiche tun.

Behandeln Sie Ihre eigenen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern so, wie Sie es von anderen erwarten.

Vertrauen und Respekt aufbauen

Nichts wird in einem Team oder im Unternehmen als Ganzes erreicht, wenn es kein gegenseitiges Vertrauen und keinen gegenseitigen Respekt unter den Mitarbeitern und mit dem Management gibt.

Die Teammitglieder müssen darauf vertrauen, dass jeder seinen Teil beiträgt und dass ihre Führungskräfte sie in die richtige Richtung führen.

Fördern Sie das gesellige Beisammensein

Räumen Sie den Teammitgliedern Zeit ein, um sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen, um das gegenseitige Vertrauen, den Respekt und das Verständnis zu stärken.

Das kann so einfach sein wie ein Drink nach Feierabend oder eine entspannte Büroparty, bringen Sie die Leute einfach zum Reden!

Kultivieren Sie eine offene Kommunikation

Ermutigen Sie die Teammitglieder, offen zu sprechen, Ideen auszutauschen, Vorschläge zu machen und ihre Meinungen zu allen Aspekten des Unternehmens zu äußern.

Kommunikation ist eine Zweibahnstraße, und die Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass sie sowohl mit Vorgesetzten als auch mit Kollegen etwas zur Konversation beitragen können.

Rollen und Zuständigkeiten klar umreißen

Jeder in einem Team sollte eine kristallklare Vorstellung davon haben, was seine Rolle und seine Zuständigkeiten innerhalb der Gruppe sind.

Das wird dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden oder die Zeit zu begrenzen, die mit dem Organisieren und Delegieren von Arbeit verbracht wird, so dass sich der Einzelne einfach auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann.

Teamabläufe organisieren

Neben der Festlegung klarer Rollen sollten auch feste Teamabläufe für die Arbeit an einem Projekt, die Abfederung von Rückschlägen, die Kommunikation untereinander und die Bereitstellung von Feedback vorhanden sein.

Auch diese Richtlinien werden den Mitarbeitern helfen, weniger Zeit mit der Logistik und mehr mit ihrer eigentlichen Arbeit zu verbringen.

Setzen Sie definierte Ziele

Jedes Team sollte genau wissen, worauf es hinarbeitet, einschließlich der Ziele, die es wann erreichen muss.

Setzen Sie messbare Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, an denen sich die Gruppenmitglieder sowohl einzeln als auch als Team messen können.

Zu wissen, wo sie in Bezug auf die skizzierten Benchmarks stehen, wird zusätzliche Motivation und Anreize für die Zusammenarbeit schaffen.

Würdigen Sie gute Arbeit

Lob und Anerkennung für gute Arbeit stärkt das Selbstvertrauen und die Moral und ermutigt Teams und Einzelpersonen, die gute Arbeit fortzusetzen.

Bewältigen Sie Konflikte schnell und effizient

Es ist normal, dass in einem Team Konflikte entstehen – vielleicht gibt es irgendwann eine Kommunikationspanne oder die Leute haben persönliche Probleme.

Wie mit Konflikten umgegangen wird, sollte im Rahmen der Teamprozesse klar sein. Wenn ein Teammitglied ein Problem hat, wie soll es damit umgehen? An wen sollte es sich zuerst wenden?

Machen Sie diese Praktiken und Erwartungen von Anfang an klar und gehen Sie dann schnell mit Situationen um, damit das Team weitermachen kann und ein gutes Arbeitsumfeld erhalten bleibt.

Erlauben Sie den Teammitgliedern, sich aktiv an der Entscheidungsfindung zu beteiligen

Das Gefühl, persönlich am Entscheidungsprozess beteiligt zu sein, stärkt die Verbundenheit des Einzelnen mit dem Team und gibt ihm das Gefühl, ein integraler Bestandteil des Ganzen zu sein und nicht nur ein Teil des Puzzles.

Verwenden Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware

Sammeln und rationalisieren Sie die Aufgaben des Teams, den Fortschritt, die Fristen und die Aktualisierungen mit einem Projektmanagementsystem. Jeder reagiert anders auf die verschiedenen UI-Designs und UX-Flows der verfügbaren Produkte. Es ist wahrscheinlich am besten, ein paar verschiedene Aufgabenmanagement-Tools auszuprobieren, um herauszufinden, was Ihnen am besten gefällt.

Die Leute fragen uns immer: „Was ist denn die beste Teamwork-Management-Software?“

Die beste Software für Teamarbeit variiert, ist aber in der Regel eine der folgenden:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Die Anwendung ermöglicht es Teams, Informationen und Unterhaltungen an einem Ort zu sammeln und in Echtzeit zu synchronisieren.

Auf eine ausgewogene Arbeitsverteilung achten

Natürlich werden verschiedene Teammitglieder an unterschiedlichen Aufgaben arbeiten, aber versuchen Sie sicherzustellen, dass alle ein ähnliches Arbeitspensum haben. Es sollte keine einzelne Person die Hauptlast der Arbeit tragen.

Der Sinn eines Teams ist es, zusammenzuarbeiten, um die Last zu teilen und etwas zu schaffen, das man alleine nicht schaffen könnte.

Sich regelmäßig treffen … und auflockern

Meetings sollten der Produktivität nicht im Wege stehen und keine Zeitverschwendung sein, aber Teams sollten sich trotzdem regelmäßig treffen, um sich auszutauschen, den Fortschritt und die Ziele zu überprüfen, Ideen auszutauschen und sich bewusst zu machen, woran jedes Mitglied arbeitet.

Planen Sie regelmäßige Treffen, um sich auszutauschen, aber stellen Sie sicher, dass die Zeit effizient und effektiv genutzt wird, und erwägen Sie eine Abwechslung, indem Sie ein Treffen zu Fuß oder an einem anderen Ort, z. B. in einem Café, durchführen.

Es hat sich gezeigt, dass Besprechungen außerhalb des Arbeitsplatzes die Produktivität steigern und die Kommunikation natürlicher ablaufen lassen.

Keine Mikromanager

Während Teams sich regelmäßig gemeinsam und mit ihren Vorgesetzten treffen sollten, ist es dennoch wichtig, keine Mikromanager zu sein.

Geben Sie Ihrem Team die Zeit, den Raum und die Unabhängigkeit, um selbständig zu arbeiten, ohne das Gefühl zu haben, ständig beobachtet oder beurteilt zu werden.

Schaffen Sie Raum

Geben Sie Ihrem Team den physischen und mentalen Raum, um in Ruhe zu arbeiten. Das kann bedeuten, dass bestimmte Zeiten festgelegt werden, in denen Gruppenmitglieder nur allein arbeiten oder keine E-Mails verschicken oder abrufen dürfen.

Im Team lassen sich Dinge schneller erledigen, aber jeder Einzelne braucht trotzdem seine persönliche Zeit, um sich auf seinen Teil des Projekts zu konzentrieren.

Beginnen Sie mit Teamtraditionen

Dies gilt für Teams und das Unternehmen als Ganzes – schaffen Sie Traditionen, die die Menschen zusammenbringen und ein Gefühl der Einheitskultur und Solidarität schaffen.

Sie können albern und einfach sein, wie z.B. ein laufender Insider-Witz, oder ernsthaft und aufwendig, wie z.B. ein großer Anreiz, wenn ein Team seine Ziele erreicht hat, aber finden Sie einen Weg für das Team, sich auf einer anderen Ebene zu verbinden, die nicht nur arbeitsbezogen ist.

Nutzen Sie die Größe zu Ihrem Vorteil

Große und kleine Teams haben beide ihre eigenen Vorteile. Größere Teams haben mehr Arbeitskräfte, aber kleinere Gruppen neigen oft dazu, mehr persönliche Investitionen zu zeigen und individuelle Verantwortung für die Erledigung von Dingen zu übernehmen.

Wie auch immer die Größe Ihres Teams ist, überlegen Sie, was es braucht, um am besten zu funktionieren, und nutzen Sie die Größe zu Ihrem Vorteil.

Machen Sie die Einstellung zu einer Teamaufgabe

Wenn Sie jemanden neu in das Unternehmen oder das Team aufnehmen, lassen Sie das bestehende Team an der endgültigen Entscheidung mitwirken, vor allem, wenn es sich um eine kleine Gruppe handelt.

Die Fähigkeiten, die Einstellung und die Arbeitsmoral einer Person können leicht die gesamte Gruppendynamik beeinflussen. Indem das bestehende Team die Möglichkeit hat, sich zu neuen Mitarbeitern zu äußern, kann es dazu beitragen, die am besten geeignete Person auszuwählen.

Geben Sie häufig Feedback

Teams sollten häufig Feedback von ihren Leitern und voneinander erhalten. Das kann Feedback zu abgeschlossenen Arbeiten bedeuten, aber auch den Austausch von Fragen, Erkenntnissen, Lob oder Problemen, die das Team möglicherweise hat.

Nehmen Sie sich Zeit zum Feiern

Siege des Teams anerkennen und würdigen.

Das Feiern macht nicht nur einfach Spaß, sondern stärkt auch die Bereitschaft des Teams, zusammenzuarbeiten und hart für das Unternehmen zu arbeiten, wenn seine Anstrengungen deutlich gewürdigt und gefeiert werden.

Ein besonderer Dank geht an unsere Freunde von Azendoo, der App, die Ihre gesamte Teamarbeit an einem Ort bündelt, damit Sie gemeinsam planen, teilen und organisieren können (und der über 250.000 Teams vertrauen), für die Bereitstellung dieser tollen Tipps. Wenn Sie ein Team haben, lohnt es sich, sie auszuprobieren.

Aktualisiert: Dezember 07, 2019