Effektives Management der eingehenden Fracht
Die effektive Verwaltung der eingehenden Warenströme in Ihrem Unternehmen ist ein komplexer Prozess, der mit den steigenden Erwartungen der Kunden an das Serviceniveau nur noch komplexer wird. Erschwerend kommt hinzu, dass die Verlader versuchen, die Kosten zu senken und gleichzeitig einen zuverlässigen Service zu bieten. Zusätzlich zu den offensichtlichen und sichtbaren Auswirkungen der eingehenden Frachtkosten auf die Gesamtrentabilität wirkt sich die Verwaltung dieses Bereichs auch auf die Bestandskontrolle, die Gesamtproduktivität des Lagers und den Kundendienst aus.
Erschwerend kommen noch steigende Treibstoffkosten, die zunehmende Beschaffung von Produkten aus dem Ausland und die sich ständig verändernde Palette von Spediteuren und deren Dienstleistungsangebot hinzu. Hinzu kommt der zunehmende Trend zu Multi-Channel-Geschäften, die von mehreren Lagereinrichtungen aus operieren. Darüber hinaus machen Direktlieferungen an Einzelhandelsstandorte und Direktkunden die Kontrolle der eingehenden Aktivitäten auf kosteneffiziente Weise sehr viel komplexer.
Wenn Sie beginnen, Ihre Praktiken im Bereich der eingehenden Fracht zu analysieren, sollten Sie Ziele festlegen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen werden. Ziele können u.a. in folgenden Bereichen festgelegt werden:
- Reduzierung der Frachtkosten und Verbesserung des „Endergebnisses“
- Verbesserung der pünktlichen
- Verbesserung der termingerechten Lieferungen
- Verringerung der Durchlaufzeiten im Einkauf
- Weniger Handling und Beschädigung
- Geringere Lagerbestände und geringere Lagerkosten
- Maximale Transparenz des Prozesses
- Verbesserung der Lagerproduktivität
- Verbesserter Kundenservice
Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen einige wichtige Bereiche beachtet werden, gibt es einige Schlüsselbereiche, auf die man sich bei der Analyse konzentrieren kann. Vier Schlüsselprobleme oder -bereiche, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen, sind:
- Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten
- Freight Paid vs. Freight Collect
- Sichtbarkeit und Systemkontrolle
- Lieferantenbeziehungen
Lassen Sie uns die einzelnen Bereiche genauer betrachten.
Lieferantenkonformität
Eingangsfrachtmanagement
Ein aktuelles und vollständiges Lieferantenkonformitätsprogramm ist der zentrale Bereich für ein effektives Eingangsfrachtmanagement. Das Programm sollte vor allem die Erwartungen der Lieferanten definieren und eine Methode zur Messung der Leistung im Vergleich zu diesen Erwartungen und zur Berichterstattung darüber vorsehen. Es ist eines der wirksamsten Mittel, um Konsistenz und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung des Eingangsfrachtprozesses zu gewährleisten.
Grundlegende Maßnahmen wie die pünktliche Lieferung, die Erfüllung der Erwartungen in Bezug auf Schäden und Genauigkeit sowie die Bereitstellung der richtigen Papiere gehören zu den wichtigsten zu überwachenden Kennzahlen. In Anbetracht der zunehmenden Zahl importierter Produkte, der Vielfalt inländischer Lieferanten und der zunehmenden Inanspruchnahme von Konsolidierern ist die Bereitstellung eines Leitfadens für die Streckenführung ein entscheidender Bestandteil jedes Programms zur Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten. Durch die Kontrolle der Streckenführung und des Zeitpunkts der Lieferungen Ihrer Lieferanten sind Effizienzsteigerungen in der gesamten Lieferkette möglich.
Freight Paid vs. Freight Collect
Ein wachsender Trend in der Branche ist die Möglichkeit, vom Konzept der vorausbezahlten Fracht auf eine Freight-Collect-Politik umzustellen. Diejenigen, die den Vergleich zwischen diesen beiden Konzepten mit der gebotenen Sorgfalt durchgeführt haben, können erhebliche Kostensenkungen und eine bessere Gesamtkontrolle feststellen. Sie haben erkannt, daß das Wort „Freifracht“ eine rote Fahne wecken und weitere Diskussionen auslösen sollte.
Obwohl es manchmal sehr schwierig ist, die für eine fundierte Entscheidung erforderlichen Informationen zu sammeln, kann sich die Mühe lohnen. Selbst wenn keine Änderungen vorgenommen werden, erweisen sich die Gespräche mit Ihren Lieferanten und Spediteuren oft als vorteilhaft für andere Bereiche.
Sichtbarkeit und Systemkontrolle
Eines der Schlüsselelemente eines wirksamen Programms für die Verwaltung eingehender Fracht ist die Fähigkeit, Einblick in die Lieferkette zu haben, um Bestandsbewegungen zu verfolgen und zu kontrollieren, sowie Einblick in Ihre Frachtaktivitäten und -daten. Diese Kontrolle muss durch ein Informationssystem unterstützt werden, das bei der Verwaltung dieses komplexen Prozesses hilft, z. B. durch ein robustes Transportmanagementsystem.
Viele Softwareanbieter bieten Produkte an, die bei der Verwaltung des Prozesses auf verschiedene Weise helfen. Sie sollten immer eine Reihe von Funktions- und Prozessanforderungen entwickeln, die die Software erfüllen soll, bevor Sie mit der Suche beginnen. Während der Suche sollte eine Bewertung der Antworten auf diese Anforderungen und eine Kombination aus Referenzgesprächen, Standortbesuchen und Systemdemonstrationen durchgeführt werden. Sicherzustellen, dass Sie wissen, was Sie wollen, ist der erste Schritt, um ein System zu erhalten, das Ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt.