In den letzten Jahrzehnten hat die Globalisierung der Wirtschaft die Art und Weise, wie Unternehmen Großveranstaltungen planen und durchführen, erheblich verändert. Die Synchronisierung von Ressourcen erfordert häufig den Zugriff auf Informationen, die in mehreren Datenbanksystemen gespeichert sind. Typischerweise erforderten ältere Softwaresysteme mehrschichtige Softwareansätze, die nicht auf eine offene Architektur ausgelegt waren. Diese Systeme waren kostspielig und zeitaufwändig in der Entwicklung, Wartung und Aktualisierung. Sie waren nicht in der Lage, effektiv über mehrere Kernunternehmen hinweg zu interagieren, um Daten für aktuelle Initiativen und künftige Planungen zu verarbeiten, zu informieren, zu verwalten und zu interpretieren.
Heutzutage bewegen sich Industrie und Behörden in Richtung stärker integrierter Informationsarchitekturen, in denen mehrere Benutzer über eine gemeinsame Datenumgebung maßgebliche Informationen für ihre spezifischen Funktionen erstellen und nutzen können. Um unter den unsicheren und komplexen Bedingungen, die die gegenwärtige Ära anhaltender Konflikte kennzeichnen, besser operieren zu können, folgt das Verteidigungsministerium (DoD) dem Beispiel des kommerziellen Sektors und migriert von den veralteten Anwendungen für das Bereitschaftsmanagement und die Berichterstattung weg. Als Teil dieser Umstellung besteht ein möglicher nächster Schritt für das DoD darin, bewährte Verfahren durch eine gemeinsame Initiative auszutauschen. Die MARRS-Initiative (Mission Analysis Readiness Resource Synchronization) versucht, den nächsten Schritt zu tun, indem sie die ERP-Implementierungsstrategien der Reservekomponenten des Heeres bewertet und optimale Betriebsverfahren für die Versorgung und die Rückführung der Bereitschaft entwickelt, die für die Reservekräfte des Heeres gelten. In Zukunft können diese Erkenntnisse auf andere Heeres- und DoD-Einheiten sowie auf die Industrie übertragen werden.
Die MARRS-Anwendung ist ein webbasiertes Tool, das in klassifizierten und nicht klassifizierten Netzwerken zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der United States Army Reserve (USAR) und der Army National Guard (ARNG) arbeitet und kommuniziert. Es unterstützt die Führungsebenen vom Hauptquartier des Heeres (HQDA) über das Hauptquartier der Reservekomponente (RC) bis hin zur Ebene des einzelnen Soldaten. Im GJ16 erreichte MARRS die anfängliche Betriebsfähigkeit (IOC) und hat sich zu einer umfassenden Geschäftsprozessanwendung (BPA) für das Heer entwickelt, die die Entwicklung und Erfüllung realer Einsatz- und Ausbildungsanforderungen unterstützt.
MARRS ist eine Plattform, die es allen Generalstabsdirektionen ermöglicht, in derselben Umgebung zu arbeiten und so die Vorteile einer Reihe von Entscheidungsunterstützungsinstrumenten zu nutzen, die sich gegenseitig ergänzen. Diese automatisierte Integration ermöglicht Echtzeitanalysen zur Ermittlung von qualifiziertem und verfügbarem Personal und von Einheiten, die am besten für jeden spezifischen operativen Auftrag oder Ausbildungsbedarf geeignet sind. Das System ermöglicht dann die Verfolgung von Personal und Einheiten während des gesamten Ausbildungs- und Einsatzprozesses. Im ersten Betriebsjahr hat MARRS 2,6 Millionen Transaktionen für über 8.200 Benutzer verwaltet. Bis zum Ende von Phase 2 werden die in MARRS eingebauten Funktionen zu Kosteneinsparungen in Höhe von etwa 5 Millionen Dollar pro Jahr führen, die durch Effizienzgewinne in den verschiedenen Stabsbereichen des RC-Hauptquartiers, der 36 Reservekommandos und der 54 Hauptquartiere der Streitkräfte (JFHQ) erzielt werden.
MARRS wird im Rahmen einer Partnerschaft zwischen dem HQDA, der USAR und der ARNG für Unternehmenssysteme entwickelt, wobei das Unternehmenssystem Mobilization Common Operation Picture (MOBCOP) als Rückgrat dient. MOBCOP wurde von MKGCS LLC für das HQDA entwickelt und enthält ganzheitlich synchronisierte Daten, die aus unterschiedlichen Personal-, Truppenstruktur-, Finanz- und Einsatzsystemen stammen. Das Vorhandensein eines etablierten Datenspeichers in Verbindung mit dem Fachwissen der MKGCS-Mitarbeiter in Bezug auf die RC-Mobilisierungsgeschäftsprozesse und die Datenarchitektur führte zu einer erheblichen Reduzierung der Entwicklungszeit und -kosten. Die MARRS-Entwicklungsmethodik führte zu einer Kostenvermeidung von mindestens 50 Millionen Dollar im Vergleich zu den Kosten, die USAR und ARNG bei der Entwicklung eigener, neuartiger Lösungen zu tragen hätten.
In Zukunft hofft das MARRS-Team, weitere Partner in den Mobilisierungsgeschäftsprozess in das MARRS-System einzubinden. Die 1st Army, FORSCOM und die Hauptquartiere der Reservekomponenten anderer Streitkräfte sollten in der Lage sein, ihre Prozesse mit Hilfe der bestehenden MOBCOP/MARRS-Infrastruktur zu automatisieren, um ein noch umfassenderes Unternehmen zu ermöglichen.